Печатаем чек-листы с помощью Printable Checklist

Чек-листы формальны, и потому они часто отпугивают людей, особенно если дело касается не работы на большом предприятии с установленными регламентами, а личных дел или собственной предприимчивости. Однако, чек-листы — отличное подспорье в прививании себе привычек. На самом деле, стоит лишь подвязаться на неотступное заполнение чек-листов по выбранной теме на 40 дней и уже можно не сомневаться, что привычка появится, так что можно будет и отказаться от него самого.

Однако, создать красивый и удобный чек-лист быстро не так-то просто, как это ни странно. И сегодня мне хочется вам рассказать об интересном маленьком приложении, которое по словам автора было вдохновлено появлением Gmail Tasks. Наверное, тем неприятным их свойством — задачи нельза распечатать простым и удобным способом. Printable Checklist предназначен именно для создания чек-листов, которые вы будете печатать, это не система управления задачами.

Если же вы уже привыкли пользоваться каким-либо инструментом для управления задачами: Outlook или Remember The Milk, или почти любой другой, то создать нечто подобное можно и там.

Но попробуйте сами и убедитесь, что получающиеся чек-лист не настолько удобны как в случае с Printable Checklist. Почему мне так кажется? Скорее всего — из-за большого количества свободного пространства в дизайне этого мини-приложения. Чек-лист, созданный в нем очень легко и быстро читается. Хотя в результате это явно менее зеленый вариант, чем в случае с Outlook, например, так как задач на страницу помещается явно меньше.

Но судя по моему опыту обычно чек-лист не настолько длинный, чтобы эта экономия имела какой-то смысл. Так как приложение не создано для хранения созданного, я рекомендую «печатать» чек-лист в PDF, с тем, чтобы распечатывать его снова, по мере необходимости.

Printable Checklist

Это упрощённая версия страницы.

Читать полную версию
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
rushills
20.02.09 09:37
Формат статьи не позволяет приводить больших примеров, но почему я считаю чек-листы полезными - я написал: прививание привычек. Себе, детям или тому, кто согласится с ними работать. Например - кратенький чек-лист для сына "после школы". Дети склонны увлекаться бросаться с предмета на предмет и потому привить автоматизм в отношении регулярных действий очень важно. В большей степени чек-листы полезны для меня - мне приходится работать со множеством довольно сильно отличающихся документов и вместо того, чтобы вспоминать на что нужно обратить внимание при работе с ними я знакомлюсь с чек-листом, а первое время и обязательно заполняю (!) его. Это позволяет мне не напрягаться при переключении вида деятельности. PS нет, не плагиат :)
DmitryK1
20.02.09 13:35
Всё равно не понял. Чеклист это типа: купить - хлеб - масло - ... и галочки после выполнения. Так? Тогда как такие вещи можно использовать при работе с документами? На каждый документ проверять какую-то строку или параметр и ставить галку, и так с каждым документом? Или это вообще не из той области?
rushills
20.02.09 15:42
Примерно так и есть - чек-лист в общем случае - список требований к чему угодно. Они широко используются в разных методологиях от машиностроения до создания ПО. Есть список требований? Самый простой способ не упустить какие-то из них - создать чек-лист. Для меня такие чек-листы рождаются обычно из ошибок. Т.е. я добавляю пункт тогда, когда нахожу прокол в своей работе. Просто чтобы не повторять его. Привив привычку можно убрать пунктик. Если он мешает, конечно.
DmitryK1
20.02.09 21:45
Понятно. Спасибо за объяснения.
Читать все комментарии