Недавно обновился интересный виджет для dashboard, который позволяет добавлять события в iCal, используя выражения естественного языка. Виджет называется QuickCal. Говоря проще, вы можете написать фразу вида «Тусовка у Маши завтра в 8 вечера», а сам виджет распознает событие и добавит его в iCal.
Наверняка вы не раз вставляли в окошко IM короткие и понятные буквосочетания вроде
LOL
,
RTFM
,
CU
и прочие. Коротко и понятно. В то же время в письмах есть и свои аббревиатуры
ASAP
,
FYI
и другие и вы знаете как ими пользоваться. Кроме того, почти каждый почтовый клиент приставляет к теме
RE:
или
FW:
при ответе или пересылке письма. Но как-то всё это не помогает, когда ящик забит длинным списком тем, которые редко говорят о том, что с этим письмом стоит сделать.
Попробую объяснить подход, который я использую, работая в крупных и очень крупных компаниях с большой активностью переписки.
Я почти полностью уволил FW и RE, заменив их на более значимые сокращения как:
FYI — for your information (все сразу понимают, что действий не требуется).
ATN — attention (понятно, что письмо требует особого внимания и действий).
RESEND — (второе китайское предупреждение. Я недоволен).
TY — thank you (всё понятно, и тоже не требуется ответа).
Таких приставок не должно быть слишком много и они должны легко читаться. Используя их, я помогаю моим коллегам быстро обработать письма, поступающие от меня. Свои письма я тоже часто начинаю с таких префиксов.
Мне также показалась полезной придумка зарубежных коллег использовать в конце темы EOM (end of message), указывающее на то, что тело письма не содержит важной информации. Я попытаюсь её использовать чаще.
Давайте будем помогать другим указывая осмысленные темы и добавляя маркеры-приставки для быстрой обработки.
С помощью виджета можно легко добавлять новые события и todo-задачи. Для todo задач можно выставлять также временные лимиты. Новые события перед отправкой в iCal обрабатываются путем определения выставленного дня недели или даты и наличием таких предлогов как "on", "at" и "for" (для времени). Примеры использования:
Dinner tomorrow at 6:00pm until 9pm
Meet with Sergey next Wednesday at 3:30 pm
todo - Clean old PC
В текущей версии пока еще нельзя устанавливать временные промежутки, повторяющиеся события, устанавливать место встречи (location). И самый большой минус QuickCal - он работает только на английском языке.
QuickCal является бесплатным продуктом. Более подробно ознакомиться с возможностями виджета и скачать его, можно на сайта разработчика.