Мало кто относится к нашумевшему приложению Clear / Clear+ от Realmac Software равнодушно – оно либо категорически не нравится (и дизайном, и ограниченными возможностями), и им принципиально не пользуются, либо оно вызывает восторг (тем же самым дизайном и четко выверенным набором функций), и его ежедневно используют как рабочий инструмент для организации и координации своей деятельности.
Понимают это и сами разработчики Clear, которые в дополнение к приложению запустили рассчитанный на его пользователей курс, посвященный продуктивности, в виде еженедельной e-mail-рассылки. Ведет курс Thibault Lemaitre, сотрудник компании, отвечающий за маркетинг и тех.поддержку.
MacRadar уже опубликовал перевод первых четырех уроков этого курса, и сейчас мы предлагаем вам изучить следующие два – пятый и шестой.
Урок 5. Используем Clear
Этот урок посвящен тому, как повысить свою целеустремленность, и немного о самоконтроле. С ними – и с помощью одной из моих любимых возможностей Clear – вы сможете быть более эффективным и организованным.
Планируйте свой день
Мой любимый способ начинать новый день – это спланировать его до того, как я открою свою почту: как только я попадаю в папку «Входящие», мысль разбегается в разные стороны. А уже сформированный к этому моменту план помогает быть уверенным в том, что важнейшие приоритеты на день уже намечены.
Итак, начинайте свой день с записи важнейших задач в Clear и расстановки их по степени приоритетности. А когда вы заглянете в свою почту, просто добавьте в список новые задачи и откорректируйте их важность/очередность.
Подводите итоги дня
В конце каждого дня все мои выполненные дела оказываются в нижней части каждого списка.
С помощью функции «Pull to Clear» (она сработает, если вы промотаете список до самого низа и продолжите свайпить вверх, – все выполненные пункты будут удалены одним махом) я могу быстро проверить задачи на день и затем выкинуть их из списка и своей головы. Этот прием позволяет завершать каждый день с чувством удовлетворения.
Ведите список для набросков
Держите отдельный список для всех случайных идей и задач, которые появляются в вашей голове в течение дня. Если вас посетило вдохновение в продуктовом магазине или по пути на работу, не забудьте записать мысль, пока не забыли: она может стать основой для решения уже стоящей задачи или пригодиться в будущем.
Урок 6. Работа в команде
На этом уроке я хотел бы поделиться некоторыми советами о том, как вы можете оставаться продуктивным при работе с командой.
О совещаниях
Совещания – это самый простой способ потерять сосредоточенность и продуктивность, но общение с командой очень важно, поэтому нужно найти баланс между ними. Избегайте совещаний, на которых вы не нужны, и заранее готовьтесь и активно участвуйте в совещаниях, которые будут полезным использованием вашего времени и времени ваших коллег.
Если вы участвуете в совещании:
- Заранее продумайте, что вам нужно обсудить, и отмечайте эти пункты в Clear по ходу обсуждения;
- Делайте краткие, четкие, выполнимые замечания и предложения;
- Не позволяйте совещанию длиться более 30 минут;
- Отправьте резюме ключевых моментов обсуждения и принятых решений каждому участнику сразу после совещания.
Говорите!
Общаться с вашими коллегами очень важно. Если вы знаете, что не сможете уложиться в сроки, или сделали ошибку, скажите об этом как можно раньше. Ошибку вы всегда сможете исправить, но отложить или скрыть ее невозможно, ведь вы являетесь частью одной и той же команды!
Не ищите решения в одиночку
Обсуждение идей с коллегами поможет вам увидеть вещи с разных точек зрения. Потратьте время, чтобы получить различные мнения: скорее всего, кто-нибудь выскажет такую мысль, о которой вы даже и не подумали.
Если вас заинтересовали уроки от разработчиков Clear, вы можете подписаться на рассылку на странице приложения.