Компания Realmac Software является создателем таких известных приложений для OS X и iOS, как RapidWeaver, Analog, Analog Camera, Ember и популярный менеджер задач Clear, о котором мы не раз уже писали.
В августе этого года разработчики в качестве дополнения к Clear запустили курс, посвященный продуктивности, в виде еженедельной e-mail-рассылки. Курс ведет Thibault Lemaitre, сотрудник компании, отвечающий за маркетинг и тех.поддержку.
Предлагаем вашему вниманию перевод первых четырех уроков. Помните, это самое начало курса, и, как и любой другой курс, он начинается с самых азов.
Урок 1. Избавляемся от того, что отвлекает
Главное, что нужно, чтобы доводить дела до конца, – это концентрация. Нас окружают вещи, которые нас постоянно отвлекают, и очень просто переключиться на них и покинуть зону продуктивности.
Вот три простых, но полезных совета, которые помогут вам сосредоточиться и сделать больше за то же самое время.
Откажитесь от многозадачности
Переключение с одного дела на другое замедляет выполнение каждого из них, будьте сосредоточены на одной задаче в один момент времени.
Используйте «Не беспокоить»
И OS X, и iOS имеют функцию под названием «Не беспокоить». Включите ее на пару часов, чтобы огородиться от всех уведомлений, напоминаний, телефонных звонков и сообщений.
Отключите интернет
Никакого фейсбука*, твиттера, электронной почты или Safari – это освободит вас от множества отвлекающих событий и действий. Я считаю этот прием одним из лучших способов снова сконцентрировать рассеянное внимание на текущей задаче.
Избавившись от всего, что вас отвлекает и сосредоточившись на одной единственной задаче, вы будете приятно удивлены, как много вы можете сделать.
Урок 2. Организуемся с помощью Clear
На этом уроке речь пойдет о том, как оставаться организованным.
Составляйте списки
Самое важное – это записывать все пункты вместе, чтобы вы могли легко их обработать. Я составляю списки для всего: вещи, которые я одолжил друзьям, задачи, которые нужно закончить по работе, идеи для проектов и т.д.
Дробите задачи
Разбивайте каждый шаг на как можно более мелкие и легкие действия. Если вы не знаете, с какой стороны подойти к делу, попробуйте решить проблему, начав с конца: чего вы хотите достичь? какой шаг – самый последний? какой ему предшествует?
Правильно расставьте приоритеты
Вот еще несколько простых вопросов, которые тоже помогут вам расставить приоритеты. Насколько важна текущая задача? Насколько она срочная? Расстановка задач по приоритетности особенно важна, если другие ждут, когда вы закончите, чтобы начать свою работу.
Помните, лучший способ оставаться организованным, это тот, который имеет смысл именно для вас. Так что не бойтесь изменять ваш рабочий процесс, если найдете другие способы, которые для вас работают.
Урок 3. Как использовать Clear
Сегодня я хочу поделиться несколькими размышлениями команды, создавшей Clear, и подать вам несколько отличных идей, как использовать это приложение, если это еще не стало частью вашего ежедневного рабочего процесса.
Предназначение Clear для iPhone – убрать ненужные сложности из вашей повседневной жизни. Мы сделали приложение настолько же простым в использовании, как и блокноты, которое оно заменяет, и сконцентрировались на быстроте, удобстве и, прежде всего, удовольствии.
Мы также хотели быть более продуктивными и на своих рабочих местах, и Clear для Mac позволяет очень просто оставаться продуктивным, работая на Mac.
Если вы не используете Clear – или может у вас есть друг, которому нужно парочка подсказок, – вот несколько идей.
В работе
- Планирование проекта и постановка задач
- Быстрые заметки на совещании
- Планировщик для контрольной проверки
Дома
- Список вещей для отпуска
- Вещи, которые вы взяли или дали в долг
- Список покупок или подарков
Урок 4. Повседневные привычки
Несколько советов, которые помогут вам в организации и структурировании вашего дня.
Взрывы электронной почты и соцсетей
Я считаю, что электронной почте и социальным сетям на самом деле полезно отводить по 10-15 минут в день – только чтобы прочесть и ответить на все сообщения, и затем закрыть эти приложения.
Попробуйте технику «Помодоро»
Смысл «Помодоро» состоит в разбивке дня на периоды по 25 минут и переключении на другую задачу после каждого периода. Если 25 минут не достаточно для выполнения задач, увеличьте длительность периодов – 40 минут или, быть может, даже час.
Найдите свой пик
Определите, в какую часть дня вы наиболее продуктивны, и работайте над вашими самыми важными задачами в это время. Для большинства людей это будет утро – но может быть и по-другому!
20 классных минут
Я очень люблю эту идею Колина Райта: каждый день на 20 минут останавливаться, прекращать все дела, просто садиться, медитировать и не делать никакой работы. Выключите все ваши устройства и убедитесь, что вы в спокойной обстановке!
Используя эти простые советы и придерживаясь установленных вами правил, вы сможете сделать свой день более структурированным и сконцентрированным.
Если вас заинтересовали уроки от разработчиков Clear, вы можете подписаться на рассылку на странице приложения.
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
