Когда-то Wunderlist был простым списком задач. Сейчас приложение умеет гораздо больше, чем просто напоминать о планах, но при этом не потеряло лёгкости и простоты.
Структура задач
Основа работы в Wunderlist — список дел. Это проект, внутри которого создаются отдельные задачи. Для каждой из них устанавливается время выполнения и срок оповещения. Задаются напоминания для повторяющихся событий: раз в день, неделю, месяц и год. Доступна произвольная настройка. Можно устанавливать напоминания через несколько дней.
Списки (проекты с несколькими задачами) объединяются в папки, которые разграничивают семью, работу, хобби и всё, что вам необходимо. Кому-то двух уровней мало, но если не сходить с ума из-за планирования каждого шага — то, что нужно.
Каждая задача разбивается на подзадачи. В бесплатной версии не больше 25 подзадач, в платной количество не ограничено. Подзадачи не отображаются в общем списке, их нельзя распределить по важности и срочности. Это чек-лист для самопроверки, чтобы уточнить, ничего ли вы не упустили.
К задаче можно добавить заметку, прикрепить файл (в бесплатной версии до 5 МБ на файл, в платной ограничений нет).
К названию задач добавляются хэштеги, с которыми легче искать невыполненные задачи.
Чек-листы
Запланированные задачи формируют несколько чек-листов.
- Сегодня. Задачи на день, которые вы хотите сделать сегодня.
- Отмеченные. Это задачи, которые вы выделили звёздочкой при постановке. Дела, на которых нужно сконцентрироваться в первую очередь.
- Неделя. Список дел для планирования на несколько дней вперёд.
Делегирование и совместное редактирование списков
К каждому списку можно открыть доступ нескольким пользователям приложения. Они смогут просматривать задачи, добавлять комментарии к каждой из них, закрывать выполненные таски.
Вы можете назначить исполнителя задачи из пользователей, которым открыт доступ к списку. О порученной задаче приходит уведомление, задача остаётся в ваших списках, так что вы всегда можете проконтролировать выполнение.
Десктопная и мобильная версии
Wunderlist — кросс-платформенное приложение. Дизайн в мобильной и десктопной версии мало чем различается, разве что на экране смартфона придётся сделать лишний тап, чтобы настроить сроки выполнения задачи и дату оповещения.
Плюсы
- Wunderlist легко освоить. Планировщик решает простые задачи: отследить, что сделано, а что нет. Он не перегружен функциями, поэтому всё важное изучается за 20 минут.
- В приложении простая структура задач. Для программы управления проектами мало, но для упорядочивания основных дел этих функций хватает.
- Делегирование и совместная работа над списками. Для работы функций может и не хватить, а для бытовых вопросов — идеальное решение.
Минусы
- Нельзя отложить задачу на час или на другой день в десктопной версии. Для этого нужно изменять срок исполнения задачи и устанавливать новое время уведомления. В мобильной версии можно переносить уведомления на несколько минут или на час.
- Нельзя запланировать несколько уведомлений об одной задаче в течение одного дня.
- Нельзя отметить сроки начала и завершения задачи.
Wunderlist — это в первую очередь список дел, а не программа для управления проектами. С ним удобно контролировать и проверять себя, но он не привязывает всю жизнь к приложению в смартфоне.
Это сбалансированное приложение для тех, кто хочет помнить всё, но не готов превращать планирование дня в отдельную задачу.
