Измеряйте задачи в Помидорах. Эффективное планирование проще, чем вы думаете

Сегодня я хотел бы поговорить о не так широко распространенном, но очень и очень перспективном методе планирования — Помидорном планировании. Да, вы не ослышались, как Попугай в детском мультике измерял Удава в себе самом, так и автор предлагает измерять время в помидорах.

Техника возникла не на пустом месте, за ней есть и научные исследования и практика. Ее можно применять как индивидуально, так и в группах или парах. Почему помидор? Потому что автор использовал кухонный таймер в форме помидора для измерения промежутков времени. Вкратце техника заключается в составлении плана на день, исполняемого шагами, равными 25 минутам непрерывной работы и пятью минутами отдыха, которые и называются Помидорами (Pomodoro по-итальянски). Через четыре помидора настает время для более длительного отдыха (15−20 мин.).

После звонка Помидора следует отметить выполнение крестиком, это поможет узнать сколько в действительности ушло усилий на ту или иную задачу, вынужденные отвлечения отмечаются апострофом.

Поскольку в отличие от многих практик управления списком дел, в данном случае предлагается система измерений, эта техника действительно является полноценной системой планирования, которая включает в себя и прогнозирование необходимого времени и сроков выполнения работы. Причем обратная связь помогает совершенствовать свои навыки планирования, а постоянная связь со временем стимулирует концентрацию и учит ценить время.

Перечислю в начале все, что вам потребуется:

• Помидор, или любой другой таймер (но все же авторы настаивают на большой важности наличия физически заводимого таймера и тикания).
• Два списка: список с планом на день и общий список дел.

Теперь перечислю правила помидорного планирования:

• Каждый Помидор состоит из 25 минут работы и пяти минут отдыха
• После каждых четырех Помидоров следует 15–30 минутный отдых
• Помидор неделим. Не существует половины помидора.
• Если Помидор начался — он должен прозвенеть.
• Если вам пришлось прервать работу не предусмотренным образом, Помидор должен быть заведен с начала. Такой помидор не учитывается (крестик не ставится).
• Если вы закончили задачу до того как Помидор прозвенел, следует анализировать как и что вы только что сделали до звонка.
• Защищайте свои Помидоры. Переносите звонки, назначайте встречи на другое время (и выделяйте на это Помидоры). Вы не должны давать резать ваш Помидор. Он неделим.
• Любую задачу длиннее 5–7 Помидоров следует разделить на несколько.
• Если задача явно займет меньше времени — объедините ее с подобными же и потратьте один Помидор на все вместе.
• Каждый следующий Помидор пойдет лучше!