Измеряйте задачи в Помидорах. Эффективное планирование проще, чем вы думаете

book-phototop1 (1)

Сегодня я хотел бы поговорить о не так широко распространенном, но очень и очень перспективном методе планирования — Помидорном планировании. Да, вы не ослышались, как Попугай в детском мультике измерял Удава в себе самом, так и автор предлагает измерять время в помидорах.

Техника возникла не на пустом месте, за ней есть и научные исследования и практика. Ее можно применять как индивидуально, так и в группах или парах. Почему помидор? Потому что автор использовал кухонный таймер в форме помидора для измерения промежутков времени. Вкратце техника заключается в составлении плана на день, исполняемого шагами, равными 25 минутам непрерывной работы и пятью минутами отдыха, которые и называются Помидорами (Pomodoro по-итальянски). Через четыре помидора настает время для более длительного отдыха (15-20 мин.).

После звонка Помидора следует отметить выполнение крестиком, это поможет узнать сколько в действительности ушло усилий на ту или иную задачу, вынужденные отвлечения отмечаются апострофом.

Поскольку в отличие от многих практик управления списком дел, в данном случае предлагается система измерений, эта техника действительно является полноценной системой планирования, которая включает в себя и прогнозирование необходимого времени и сроков выполнения работы. Причем обратная связь помогает совершенствовать свои навыки планирования, а постоянная связь со временем стимулирует концентрацию и учит ценить время.

Перечислю в начале все, что вам потребуется:

  • Помидор, или любой другой таймер (но все же авторы настаивают на большой важности наличия физически заводимого таймера и тикания).
  • Два списка: список с планом на день и общий список дел.
Планирование с таймером - простой и эффективный вариант
что значит измерять время в помидорах

Теперь перечислю правила помидорного планирования:

  • Каждый Помидор состоит из 25 минут работы и пяти минут отдыха
  • После каждых четырех Помидоров следует 15-30 минутный отдых
  • Помидор неделим. Не существует половины помидора.
  • Если Помидор начался — он должен прозвенеть.
  • Если вам пришлось прервать работу не предусмотренным образом, Помидор должен быть заведен с начала. Такой помидор не учитывается (крестик не ставится).
  • Если вы закончили задачу до того как Помидор прозвенел, следует анализировать как и что вы только что сделали до звонка.
  • Защищайте свои Помидоры. Переносите звонки, назначайте встречи на другое время (и выделяйте на это Помидоры). Вы не должны давать резать ваш Помидор. Он неделим.
  • Любую задачу длиннее 5-7 Помидоров следует разделить на несколько.
  • Если задача явно займет меньше времени — объедините ее с подобными же и потратьте один Помидор на все вместе.
  • Каждый следующий Помидор пойдет лучше!

Помидорная техника, Francesco Cirillo

Lifehacker » Архив » Как бороться с информационной перегрузкой
2009-07-31 10:53:25
[...] сделать единый и неделимый кусок работы или одну «Помидорку». Abhijeet рекомендует даже найти помощника, если вы [...]
teimos
2009-08-21 15:46:53
Довольно часто использую эту технику, и, хотелось бы заметить, результаты очень даже впечатляют. Особенно о неделимости помидоров - это важно!
Lifehacker » Архив » Focus Booster поможет вам в «помидорном планировании» Pomodoro
2009-11-16 11:51:04
[...] уже писали о Помидорном планировании раньше, более того, я опробовал на себе его принципы и [...]
Zverrka
2009-11-16 12:54:51
счас освоим...
kodji
2010-01-12 23:28:05
Хорошая, жизнеспособная техника.
kodji
2010-01-13 00:28:05
Хорошая, жизнеспособная техника.
ChromoDoro — помидор в помощь web-worker-у | Lifehacker.ru
2010-04-08 10:01:10
[...] на мой взгляд технике планирования и трекинга — Pomodoro. Физический таймер, конечно, действует лучше, и это та [...]
ChromoDoro — помидор в помощь web-worker-у « БлоГ-БеSт
2010-04-09 14:38:45
[...] на мой взгляд технике планирования и трекинга — Pomodoro. Физический таймер, конечно, действует лучше, и это та [...]
ВИДЕО: рассказ о Pomodoro в очень интересном презентационном стиле | Lifehacker.ru
2010-06-05 21:36:48
[...] блог рассказывал вам о технологии однозадачного выполнения дел Pomodoro, которая применятся мной и является очень действенной [...]
ВИДЕО: рассказ о Pomodoro в очень интересном презентационном стиле | Мир в новостях
2010-06-05 22:35:27
[...] блог рассказывал вам о технологии однозадачного выполнения дел Pomodoro, которая применятся мной и является очень действенной [...]
Installero
2010-06-05 22:52:32
А пять минут отдыха как отмерять?
Slava Baranskyi
2010-06-05 23:58:42
Slava Baranskyi
2010-06-06 00:06:19
Можно посмотреть на часы и засечь :)
5 полезных AIR‐приложений для повышения продуктивности | NuffStuff
2010-09-03 23:02:11
[...] отсчитывающий время труда и отдыха. Он основан на «помидорной» технике тайм‐менеджмента, пропагандирующей работу получасовыми [...]
ChromoDoro — помидор в помощь web-worker-у « Plachkov iNet Way
2011-01-22 11:27:21
[...] на мой взгляд технике планирования и трекинга — Pomodoro. Физический таймер, конечно, действует лучше, и это та [...]
Техника Помидора (Pomodoro) - 21 Эксперимент
2011-01-29 22:44:37
[...] правил я взял со статьи на LifeHacker . Если вас интересует полное научное обоснование [...]
Мария Шерстнёва
Мария Шерстнева
2011-06-10 12:38:47
А кто-нибудь применял уже этот метод на практике? Интересно мнение.
Konstantin Panphilov
Konstantin Panphilov
2011-06-10 19:06:53
Несколько дней прожил на такой практике, поначалу помогает, причем мотивирует инноваторская составляющая скорее. В перерывах ел яблоки, отжимался, гладил котов. Необходимые задачи были выполнены за все это время, кстати, мои томаты занимают 15 минут, потому что тогда мне так посоветовали. Ну, мне кажется, здесь индивидуально у каждого. В общем, хорошая система, но, опять же, как и любая система управления временем подойдет далеко не каждому.
mulevel новый уровень
2011-09-18 13:46:35
[...] отсчитывающий время труда и отдыха. Он основан на «помидорной» технике тайм‐менеджмента, пропагандирующей работу получасовыми [...]
Артур Агабабян
Артур Агабабян
2012-01-20 14:29:54
Вот ссылка на русифицированную форму, как для печати, так и можно прямо в acrobat-е редактировать. http://min.us/me9BV7Aul#1o
Андрей Витальевич
Андрей Витальевич
2012-01-29 19:54:50
Отличная техника планирования времени, работает на 200%. Должно быть именно 25 минут, это число сакральное. В перерывах действительно можно сделать массу дел, которая копилась неделями.
Андрей Сабинич
Андрей Сабинич
2013-04-13 13:23:39
спасибо!
Про прошедшую Пасху и всякие разности | Из Петербурга в Швецию
2013-04-19 23:48:00
[...] пытаюсь применять советы из книги и совмещаю их с «томатной техникой», мне кажется небольшой прогресс уже [...]
Tadam для OS X — организуем перерывы в работе (+5 кодов для читателей) | MacRadar
2013-11-26 11:42:24
[…] «Pomodoro». Мы уже писали об этом некоторое время назад на Лайфхакере, поэтому позволю себя просто привести […]
Дмитрий Фомин
Дмитрий Фомин
2014-03-12 19:57:02
«Лайфхакер» как-то писал о «правиле 10 тысяч часов» — время, необходимое для становления специалиста экстра-класса. http://lifehacker.ru/2012/05/18/10000-chasov/ Совмещаем это с методикой «помидоров» — получаем: 20 тысяч «помидоров» составляют путь от новичка до специалиста экстра-класса.
Как использовать простой таймер для борьбы со своей ленью | Ideas for God
2014-05-26 16:29:57
[…] очень популярная техника работы по таймеру. Поделив свое рабочее время на […]
Про мой рабочий день | Из Петербурга в Швецию
2014-08-03 23:46:04
[…] (у меня же здоровье главная ценность ), я использую помидорный метод. Только помидор у меня не 25, а 50 минут... и перерыв […]
Приложения недели: Monument Valley, Looksery и Pomodoro | Kleinburd News
2014-11-14 17:17:06
[…] когда делаешь какие-то рутинные вещи. И я когда-то прочитал про технику «Помидора» на Lifehacker, скачал десяток […]
«Инструменты управления проектами»: презентации, обзоры, рекомендации | Теплица Социальных Технологий (ТеСТ)
2016-04-13 11:03:44
[…] Техника «Помидорное планирование» заключается в составлении плана на день, который делится на 25 минут непрерывной работы и на 5 минут перерыва. Пятиминутные перерывы называются «помидорами». […]