GTD в вашем блокноте. Метод «кружочков» и «крестиков»

Lifehacker часто пишет про различные программы и способы ведения дел по методологии GTD. Компьютерные программы имеют много плюсов, но и много минусов, которые каждый находит для себя сам. Предлагаем вам метод «кружочков», который реализуется только при помощи любого блокнота и ручки. Метод не заменит вам GTD-менеджер вроде OmniFocus или систему ведения сложных проектов, но поможет справится с потоком маленьких задач, которыми наполнен ваш рабочий день.

Итак вот суть системы, а точнее, её система обозначения дел:

Незакрашенный кружочек — новая задача.

Кружочек перечёркнутый одной полоской — задача, к выполнению которой вы приступили.

Закрашенный наполовину кружочек — задача выполнена наполовину.

Закрашенный кружочек — задача выполнена.

Перечеркнуты накрест кружочек — задача отменена. Выполнять её уже не нужно.

Закрашенный кружочек со стрелкой — задача делегирована программе GTD или коллеге. В рамках данного списка контролировать ее выполнение не нужно.

Восклицательный знак — задача имеет наивысший приоритет.

Кружочек с точкой в центре — задача требующая постоянного внимания. Она не обязательно имеет высокий приоритет, но помнить про ее выполнение нужно постоянно.

Также, можно использовать нумерацию задач для задания последовательности выполнения. Смещая вправо задачи, можно отображать вложенные задачи или подзадачи.

А вы используете планирование дел на бумаге? Какую методологию? Или у вас есть своя?

via The Circle — a simple ToDo System on Get more Things Done

MachineHead
2009-06-16 16:23:41
Действительно просто и эффективно. Буду использовать в повседневной работе для борьбы с потоком маленьких задач.
Amikeco
2009-06-16 17:24:15
» Какую методологию? Просто выписываю на подручную бумагу список: важные обвожу, потерявшие актуальность зачёркиваю. Если в списке меньше десяти дел, вполне удобно ориентироваться. Для сугубо компьютерных дел на автозагрузке стоит DeskDo. Жаль, что заброшенный проект, но своей простотой пленил :) Это просто список тоже, который можно редактировать гуём, а можно — прямо как текстовый файл.
baleks
2009-10-27 13:27:08
Удобно! Я в ежедневник дела на день записывал "минусиками", переходящими либо в плюсики либо в перечеркнутые крестиком минусики Кружочками удобней!
Эва
2010-02-17 15:54:32
Исключительно удобный способ, испольщзую на работе уже полгода. Спасает!
dmitrius
2010-03-19 19:31:18
Здраствуйте!<br>Я вот нарыл в инте интересную программку для управления делами, NodeMind называется.<br>Вообще она универсальная. Позволяет и чертить схемы, и мозговой штурм проводить, и шифровать данные, и напоминания ставить, и много чего еще...<br>Вот кстати описание для метода GTD: <a href="http://www.nodemind.ua/rus/part1.php" rel="nofollow">http://www.nodemind.ua/rus/part1.php</a><br>Правда программа платная, но есть бесплатная версия Lite.
dmitrius
2010-03-19 20:31:18
Здраствуйте!<br>Я вот нарыл в инте интересную программку для управления делами, NodeMind называется.<br>Вообще она универсальная. Позволяет и чертить схемы, и мозговой штурм проводить, и шифровать данные, и напоминания ставить, и много чего еще...<br>Вот кстати описание для метода GTD: <a href="http://www.nodemind.ua/rus/part1.php" rel="nofollow">http://www.nodemind.ua/rus/part1.php</a><br>Правда программа платная, но есть бесплатная версия Lite.
formazon
2010-04-18 08:34:59
Да система хорошая, нужно брать на вооружение, у меня были квадраты - перейду на кружочки. Единственное что перенесу из своей системы, это вычеркивание текста сделанного дела целиком, это очень наглядно.
Эсъюдс
2010-07-18 08:04:27
Слав, интересная система. Попытаюсь ее попробовать, так как бумага порой лучше всего подходит для записи дел.
Эсъюдс
2010-07-18 08:04:53
Спасиюл за ссылку. Сейчас скачиваю версию Lite, попробую.
Александр Кайзер
2014-02-12 16:17:32
Интересный метод. Добавлю в перечень своих "условных обозначений".
vladisus
2014-02-12 18:33:20
Использую примерно такую же (по смыслу) систему условных обозначений: позволяет держать в поле зрения все задачи и их исполнение и не упускать ни одной. Рекомендуется дополнительно делить задачи на 4 части "важно - срочно", "важно - не срочно" и т.д.
Кирилл Евсин
2016-03-23 17:19:57
Недавно отказался от обозначений (только вычеркивание). Вместо этого использую зоны: сворачиваю А4 пополам три раза. Каждая образовавшаяся зона служит определенному контексту (дом, город, ожидания, информация...), на "обложке" - входящие. Данный лист вмещается в карман джинс или пиджака. Дома вношу всё в базу. Там каждому контексту выделен лист, или несколько.