Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
Новости
Здоровье
Спорт и фитнес
Покупки
Технологии
Отношения
Кино
Реклама
ПродуктивностьРабота и учёба
3 июня 2010

Kanban для одного. Упрощай планирование вслед за японцами

Фото автора Alexey Rubtsov
Alexey Rubtsov

Kanban для одного. Упрощай планирование вслед за японцами

Я не уверен, что о Kanban слышали все, но те, кто связан с IT-индустрией, почти наверняка уже слышали. Это ещё одна Agile-методология, помогающая разрабатывать качественный продукт с минимальными накладными расходами. Цель данной статьи не сводится к описанию методологию, но — к попытке показать, что метод может помочь вам с личными задачами, которые, может быть, не имеют никакого отношения к вашей работе. 

✨ В телеграм-канале «Дофамин» рассказываем о том, как жить свою лучшую жизнь. 

Итак, начнем. Что же такое Kanban? Чтобы не запутывать, скажу, что упрощая, систему можно свести к 3‑м правилам:

  • Визуализируй состояние (Kanban-доска)
  • Ограничь количество слотов в каждом из состояний
  • Измеряй скорость работы, т.е. среднее время исполнения одной задачи

Визуально доска может выглядеть так:

Kanban-board

Задачи переходят из левых колонок в правые, не перескакивая. Приоритизация задач осуществляется в колонке todo, в которую я рекомендовал бы помещать только «большие» задачи: мелочь пусть просачивается между большими, как и положено. Что означают остальные колонки?

  • wip — work in progress, то, что я сейчас делаю.
  • review — анализ выполненных задач, проверка качества, в программировании это называлось бы «тестированием»
  • done — сюда попадают задачи, успешно прошедшие предыдущую колонку. Зачем нужна такая колонка? Объясню, зачем она мне: я знаю за собой особенность, я порой не произвожу «доставку» выполненной работы

Цифры под заголовками — те самые слоты. Они означают, что больше этого числа помещать в колонку нельзя. Эти цифры могут меняться, они просто обязаны меняться.

После каждой «доставки» — например, отправки клиентам выполненной работы, стоит делать «ретроспективу», во время которой обязательно нужно проанализировать, что мешало выполнить работу максимально эффективно и поставить себе задачи на исправление этих «узких мест». При достижении ограничений в любой из колонок, вам стоит бросить все силы на освобождение «слота».

Так, если на меня свалится супер-важная задача в момент, когда слотов в wip не будет, это будет означать, лишь одно — мне надо пинать себя до тех пор, пока я не закончу хотя бы одну задачу, чтобы освободить слот. Это поможет вам избежать бесконечного откладывания работы на потом.

Начать в колонке wip я бы порекомендовал с единички. Нам свойственно делать хорошо лишь одно дело в одно время. Если единичка вас не устроит своим успокаивающим и убирающим стресс эффектом, добавляйте слоты, но осторожно — ваша цель не записать все задачи, а выполнить их как можно больше и как можно лучше.

Если у вас появятся вопросы — милости прошу в комментарии.

Upd. Вопросы есть, и они — по делу. Рекомендую ознакомиться ↓.

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Лучшие предложения

Что подарить маме на Новый год

Что подарить маме на Новый год

15 advent-kalendarej, kotorye daryat predvkushenie prazdnika

15 адвент-календарей, которые дарят предвкушение праздника

Надо брать: смарт-часы Huawei Watch GT 6 Pro со приятной скидкой

Надо брать: мощные смарт-часы Huawei Watch GT 6 Pro

Надо брать: магнитный внешний аккумулятор UGREEN MagFlow 10 000 мА·ч, 25 Вт

Надо брать: магнитный внешний аккумулятор UGREEN MagFlow, 10 000 мА·ч, 25 Вт

Планшет 2025 года POCO Pad M1 отдают со скидкой 45% на «чёрной пятнице»

Планшет 2025 года POCO Pad M1 отдают со скидкой 45% на «чёрной пятнице»

120 interesnyh i poleznyh podarkov zhene na Novyj god

120 интересных и полезных подарков жене на Новый год

Популярный 3D-принтер Bambu Lab A1 отдают со скидкой 40% на «чёрной пятнице»

Популярный 3D-принтер Bambu Lab A1 отдают со скидкой 40% на «чёрной пятнице»

Забираем красивую дрель-шуруповёрт от Xiaomi со скидкой 28%

Надо брать: дрель-шуруповёрт от Xiaomi со скидкой 28%

Это интересно
«Восток», «Нева» и «Дон»: 6 удобных автомаршрутов по трём трассам для знакомства с регионами

«Восток», «Нева» и «Дон»: 6 удобных автомаршрутов по трём трассам для знакомства с регионами

В России запустили производство вакцины от вируса папилломы человека полного цикла

В России запустили производство вакцины от вируса папилломы человека полного цикла

Как найти работу, где помогают расти и поддерживают на старте

Как найти работу, где помогают расти и поддерживают на старте

3 фактора, которые влияют на качество вашего сна

3 фактора, которые влияют на качество вашего сна

Комментарии
Zi
03.06.10 11:28
Ошибок куча... смысл не особо понятен!
Андрей
03.06.10 12:28
Есть ряд вопросов:1. Каким образом выбирается колонка (todo, wip и пр.) над которой сейчас проводится работа?2. Как выбираются задачи, которые должны попасть в список todo?3. Что делать в дальнейшем с измеренной скоростью выполнения работы? Влияет ли она на максимальное количество слотов в каждой колонке?4. Примерно понятно как выбирать максимально доступное количество слотов для колонки wip. Как определить максимальное количество слотов для других колонок?5. Как поступать с внеплановыми задачами требующими быстрого (внеочередного) исполнения при отсутствии свободны слотов? Например, внеплановые поручения начальника, которые должны быть сделаны сейчас (и это действительно нужные задания), но слотов в колонке wip нет.6. Если в колонке прописано несколько задач, есть ли у них какой-либо приоритет или задачи выполняются просто в том порядке, как они указаны в колонке?
Alexey Rubtsov
03.06.10 12:36
Укажите на ошибки, напишите, что непонятно.Сказать что куча и непонятно — зря потратить время. Хотите критиковать — критикуйте, чтобы сделать лучше, а не чтобы самоутвердиться.
Alexey Rubtsov
03.06.10 12:50
1. Работа проводится *только* в колонке wip. Туда задачи попадают из колонки todo либо при возникновении «пожара», при наличии свободного слота в wip, либо когда вы доделали работу в wip.2. В классическом Kanban, за заполнение отвечает product owner. В данном случае — Вы сами должны назначать приоритеты, так, чтобы они вели вас к выбранной цели.3. Скорость работы — важный показатель. Самое простое и частое её применение — оценка времени выполнения следующих задач. Для её объективности нужно научиться дробить задачи на примерно одинаковые кусочки. Это приходит со временем. Скорость НЕ влияет прямо на количество слотов, скорее наоборот — грамотно подобранное количество слотов влияет на скорость.4. Я бы ориентировался на то как:а) вы относитесь к распылению внимания. Если вы себя умеете контролировать, не отвлекаясь — вам можно завести много слотов в todo. В противном случае вы будете думать о следующих задачах, а не о выполнении текущей, что плохо. Я бы исходил из правила 5±1, для начала.б) насколько быстро вы способны оценить выполнение задач. Я бырекомендовал делать это ежедневно в данном случае. Вот и подумайте, сколько времени вам нужно будет «урвать» от других активностей.в) насколько часто вам надо отправлять результат «заказчику». От этого будет зависеть то, как много выполненных задач могут подождать отправки.5. Здравый смысл здесь должен превалировать над всем остальным. Методики agile хороши не тем, что они модны, а тем, что предполагают гибкость и *постоянную* обратную связь. Я никогда не занимаю второй слот плановой работой. Вот и ответ. ;)6. Порядок в колонке и есть приоритет. В классическом представлении таблица рисуется на white-board, а задачи представляют собой stick-notes. Их перевешивают тем выше, чем выше их приоритет и делают их *обычно* в этом порядке. Хотя в принципе, предполагается, что Вы можете выбрать любую задачу из *todo*, если Вы будете придерживаться именно этого «классического» правила — вам точно нужно ограничить *todo* небольшим количеством слотов.
03.06.10 18:22
А если фейл, куда записывать ??
Андрей
04.06.10 10:16
Алексей, спасибо за ответ. Стало гораздо понятнее. Хочу уточнить один момент, по ответу №1, - "Работа проводится *только* в колонке wip". Слоты в остальных колонках ведь тоже нужно освобождать, как ранее и было сказано. Для этого выделяется какой-то специальный отрезок времени, скажем конец рабочего дня или в колонку todo, а затем и wip заносится соответствующая задача?
Anonymous
04.06.10 12:17
Да, простите за заблуждение, в которое я может быть ввёл, под «работой» я понимал собственно выполнение задачи. Да, на остальные колонки надо выделять отдельное время. Можно идти классическим путём и планировать с утра, а ревью оставлять на вечер, но я сам предпочитаю и то и другое делать на след. утро, просто для эффекта «утро вечера мудренее. Решение гораздо точнее оценивается на следующий день.
Anonymous
04.06.10 12:19
Фейл — результат анализа выполнения, в данном случае невыполнения. Выбора два — либо записать задачу переформулировав её, либо разбить её на более мелкие задачи. В любом смысле переносить именно эту задачу куда-либо не имеет никакого смысла: она явно не укладывается в Вашу жизнь на текущий момент.
9
05.06.10 04:13
Стоит, все-таки, отметить, что для персонального канбана измерение скорости работы не является обязательным правилом. Достаточно и первых двух. Однако, на мой взгляд, персональный канбан бесполезен. Я написал об этом в статье у себя в блоге. http://9ab.blogspot.com/2010/06/personal-kanban-is-useless.html
Alexey Rubtsov
07.06.10 13:35
Не согласен с обоими тезисами: Скорость нужна для оценки времени исполнения будущей работы Для одного он тоже полезен как реально простая и неперегруженная система установки приоритетов и, наконец-таки, выдачи себе обратной связи. Кто может без какой-либо системы это делать — тому не нужно, кто не может — тому любой инструмент не плохо бы попробовать. может быть этот и не подойдёт, но может как раз будет впору.
9
07.06.10 14:44
1) Лучше начать с простейшей системы и привыкнуть к ней. А оценкой времени заняться тогда, когда необходимость в ней будет очевидна. 2) Он ничем не отличается от обычного списка дел.
Alexey Rubtsov
07.06.10 15:02
1) Это очень простая система. 2) Смотря что называть списком дел. Пресловутые слоты СИЛЬНО меняют всё, хотя это единственное что отличает SCRUM -доску от Kanban-доски. И это НЕ домыслы, а опыт ;).
9
07.06.10 15:33
2) Возможно. Когда я пробовал канбан, то ограничивал слоты только в WIP. Я не знаю что будет, если ограничивать и другие состояния. А уж если состояний больше трех (т.е. больше обычных todo, wip, done), то канбан-доска, возможно, может быть мощнее обычного списка дел.
Den Usenko
29.04.12 14:39
Хотя описанное выше имеет практическую пользу и, возможно, поможет кому-то организовать свою работу, но с принципами канбана (о которых практически ничего не сказано) имеет мало общего. Точно так же как Канбан с Agile это вам не брак, заключенный на небесах...
Что вы могли пропустить
Как перестать много думать во время секса и начать наслаждаться процессом
Как перестать много думать во время секса и начать наслаждаться процессом
0
Вчера
Секс
Секс
Что подарить маме на Новый год
Что подарить маме на Новый год
0
Вчера
Ликбез
Покупки
В глубинах древнего кратера на Земле найдены живые организмы — такие могут быть и на Марсе
В глубинах древнего кратера на Земле найдены живые организмы — такие могут быть и на Марсе
0
Вчера
Новости
Новости
Что смотреть в кинотеатрах в декабре: 11 главных премьер
Что смотреть в кинотеатрах в декабре: 11 главных премьер
0
Вчера
Кино
Кино
«Котопёс» и «Кряк-Бряк»: 30 ностальгических мультсериалов 90-х, о которых все забыли
«Котопёс» и «Кряк-Бряк»: 30 ностальгических мультсериалов 90-х, о которых все забыли
0
Вчера
Кино
Новости
Пышные американские панкейки на кефире
Пышные американские панкейки на кефире
Вчера
«Горящая изба»
Еда
Инсайдер сравнил характеристики смартфонов серии Galaxy S26 с Galaxy S25
Инсайдер сравнил характеристики смартфонов серии Galaxy S26 с Galaxy S25
0
Вчера
Новости
Устройства
Представлен прозрачный аналог Nintendo 64 с 4K и оригинальным трёхзубым геймпадом
Представлен прозрачный аналог Nintendo 64 с 4K и оригинальным трёхзубым геймпадом
0
Вчера
Новости
Устройства
12 новых игр для Android и iOS: лучшее за ноябрь
12 новых игр для Android и iOS: лучшее за ноябрь
0
Вчера
Технологии
Технологии
В Перу обнаружили одну из древнейших обсерваторий — ей почти 2 300 лет
В Перу обнаружили одну из древнейших обсерваторий — ей почти 2 300 лет
0
Вчера
Новости
Новости
Рецепты рулетиков из лаваша, ветчины, огурцов и не только
Рецепты рулетиков из лаваша, ветчины, огурцов и не только
0
Вчера
Еда
Еда
Xiaomi показала сверхзащищённые часы Black Shark GS3 Ultra с автономностью 45 дней
Xiaomi показала сверхзащищённые часы Black Shark GS3 Ultra с автономностью 45 дней
0
Вчера
Новости
Устройства
Как пользоваться кондиционером для волос правильно
Как пользоваться кондиционером для волос правильно
0
Вчера
Жизнь
Ликбез
Один из самых влиятельных киножурналов Cahiers du cinéma назвал 10 лучших фильмов 2025 года
Один из самых влиятельных киножурналов Cahiers du cinéma назвал 10 лучших фильмов 2025 года
0
Вчера
Кино
Новости
5 худших серий «Доктора Хауса»
5 худших серий «Доктора Хауса»
0
28 ноября
Кино
Кино
Что вы могли пропустить
Как перестать много думать во время секса и начать наслаждаться процессом
Как перестать много думать во время секса и начать наслаждаться процессом
0
Вчера
Секс
Секс
Что подарить маме на Новый год
Что подарить маме на Новый год
0
Вчера
Ликбез
Покупки
В глубинах древнего кратера на Земле найдены живые организмы — такие могут быть и на Марсе
В глубинах древнего кратера на Земле найдены живые организмы — такие могут быть и на Марсе
0
Вчера
Новости
Новости
Что смотреть в кинотеатрах в декабре: 11 главных премьер
Что смотреть в кинотеатрах в декабре: 11 главных премьер
0
Вчера
Кино
Кино
«Котопёс» и «Кряк-Бряк»: 30 ностальгических мультсериалов 90-х, о которых все забыли
«Котопёс» и «Кряк-Бряк»: 30 ностальгических мультсериалов 90-х, о которых все забыли
0
Вчера
Кино
Новости
Пышные американские панкейки на кефире
Пышные американские панкейки на кефире
Вчера
«Горящая изба»
Еда
Инсайдер сравнил характеристики смартфонов серии Galaxy S26 с Galaxy S25
Инсайдер сравнил характеристики смартфонов серии Galaxy S26 с Galaxy S25
0
Вчера
Новости
Устройства
Представлен прозрачный аналог Nintendo 64 с 4K и оригинальным трёхзубым геймпадом
Представлен прозрачный аналог Nintendo 64 с 4K и оригинальным трёхзубым геймпадом
0
Вчера
Новости
Устройства
12 новых игр для Android и iOS: лучшее за ноябрь
12 новых игр для Android и iOS: лучшее за ноябрь
0
Вчера
Технологии
Технологии
В Перу обнаружили одну из древнейших обсерваторий — ей почти 2 300 лет
В Перу обнаружили одну из древнейших обсерваторий — ей почти 2 300 лет
0
Вчера
Новости
Новости
Рецепты рулетиков из лаваша, ветчины, огурцов и не только
Рецепты рулетиков из лаваша, ветчины, огурцов и не только
0
Вчера
Еда
Еда
Xiaomi показала сверхзащищённые часы Black Shark GS3 Ultra с автономностью 45 дней
Xiaomi показала сверхзащищённые часы Black Shark GS3 Ultra с автономностью 45 дней
0
Вчера
Новости
Устройства
Как пользоваться кондиционером для волос правильно
Как пользоваться кондиционером для волос правильно
0
Вчера
Жизнь
Ликбез
Один из самых влиятельных киножурналов Cahiers du cinéma назвал 10 лучших фильмов 2025 года
Один из самых влиятельных киножурналов Cahiers du cinéma назвал 10 лучших фильмов 2025 года
0
Вчера
Кино
Новости
5 худших серий «Доктора Хауса»
5 худших серий «Доктора Хауса»
0
28 ноября
Кино
Кино

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Алексей Телицын2 часа назад

0 / 0

че за чушь????? утиные историй чип и дейл. чужеса на виражах... и тд от уолта на первом месте а не ваша чушь
«Котопёс» и «Кряк-Бряк»: 30 ностальгических мультсериалов 90-х, о которых все забыли
Аватар автора комментария
BVGf5 часов назад

0 / 0

Привет из другого будущего. А можно обратно к вам в прошлое? У меня есть новость, услышав которую меня большинство в 2021 году шизоидом посчитают. но ковид оказывается такая классная и спокойная штука, по сравнению с тем что будет дальше. Кстати наличку теперь на всякий случай носим, потому что в "целях безопасности" нам стали часто запрещать интернет.
11 причин, почему наличные лучше карты
Аватар автора комментария
DEN KOR5 часов назад

0 / 0

Гномов семь! Белоснежки 8 и 9, ну и центровая...
Нейросеть нарисовала героев самых известных сказок: 9 изображений
Аватар автора комментария
BVGf5 часов назад

+1 / 0

Сразу видно кому на самом деле мозги прополоскали. И чувствуется даже нотка соловьиного помёта
В РКН подтвердили замедление WhatsApp: возможна полная блокировка
Как выбрать апарт-отель для инвестиций и зачем это нужно

Как выбрать апарт-отель для инвестиций и зачем это нужно

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииДля начинающих авторовО компании
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях