Любому современному офисному сотруднику (а еще больше - предпринимателю) приходится каждый день “обрабатывать” множество задач и событий . Под постоянным информационным давлением крайне тяжело оставаться сосредоточенным на выполнении какой-то одной задачи. Поток звонков, клиентов, переговоров, задач и мелких отвлекающих факторов в течение рабочего дня здорово отвлекает.
Как “отделить шум” от важного и оставаться сфокусированным на работе?
Давайте разберемся.
Нужно сказать, что человеческий мозг устроен так, что довольно легко “переключается” на разные задачи, и потому долго удерживать сфокусированность на одном и том же - задача не из простых, в особенности в современном цифровом окружении. Как замечает Дэвид Рок, один из основателей NeuroLeadership Institute и автор Your Brain at Work (HarperCollins, 2009), отвлечение на новую задачу или событие - защитная реакция человеческого мозга: умение отвлекаться - это сигнал нашего мозга о том, что происходящее или изменение среды может составлять угрозу, что-то изменилось и может негативно сказаться на вашем здоровье. Автоматическая реакция мозга практически не подлежит “блокировке.”
Многозадачность - отличная штука, но у нее есть и “темная сторона.” Многозадачность создает дополнительную нагрузку, снижает интеллектуальный потенциал и даже негативно сказывается на IQ. Растет число ошибок, человек путается в поступках и в действиях, снижается число положительных результатов, задачи не завершаются и т.д.
Более того: постоянно отвлекающие факторы приводят к тому, что чем больше мы отвлекаемся, тем выше “эмоциональный подъем”, ощущение некоей эйфории. Но эта эйфория обманчива. Чтобы добиться положительных результатов, достаточно порой 20 минут сфокусированной работы над 1 задачей без необходимости реагировать на окружающие источники и раздражители. Как изменить это?
1. Начинайте с творческих задач. Обычно мы начинаем работу с того, что выполняем ряд мелких задач, которые не требуют особого внимания, а самые трудные задачи остаются “на потом.” Спустя час работы наша концентрация и способность сосредоточиться только на 1 задаче существенно снижается. Потому начинать стоит именно с задач, которые требуют концентрации и творческого подхода, а не с мелких рутинных и легких заданий. Составить списки дел и отсортировать письма можно и во второй половине дня.
2. Подстраивайте свой график под эффективную коцентрацию и тип личности в отношении ко времени суток. “Совы” эффективнее во второй половине дня, “жаворонки” больше энергии и концентрации способны проявить по утрам. Распланируйте график так, чтобы не только учитывать суточные особенности активности вашего организма, но и учесть общее правило продуктивности. Дело в том, что исследования свидетельствуют: мы продуктивно работаем над 1 задачей с полной концентрацией не более 6 часов в неделю. Это простое правило можно сделать ключевым в плане рабочей концентрации на выполнении важных заданий.
3. Мозг нуждается в тренировке не меньше, чем мускулы вашего тела. Постоянная многозадачность без полной концентрации на чем-то одном приводит к тому, что ваш мозг “приспосабливается”, и вы теряете способность к сфокусированной работе. Мы “приучаем” свой мозг к постоянному состоянию “расфокусированности.” Вместо этого стоит практиковать концентрацию на 1 задаче, уменьшать число отвлекающих факторов и даже своего рода короткие “мозговые штурмы” в работе. Сделайте ключевым принципом своей работы правило: “Меньше, но лучше.” Если вы чувствуете, что теряете концентрацию на этой задаче, стоит отложить ее на время и просто вернуться к ней чуть позже.
(via)
Фото: Shutterstock
Лучшие предложения
15 спортивных товаров, которые пригодятся этой осенью и зимой
Выгодно: умная кофемашина Rombica со скидкой 57%
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
14 классных мужских и женских аксессуаров дешевле 500 рублей
Отборные скидки: выгодные предложения на товары для школьников, бытовую технику и компьютерные аксессуары
10 качественных письменных столов не дороже 10 000 рублей
10 товаров с «Осенней распродажи» на AliExpress, которые отдают с хорошими скидками
10 предметов декора для тех, кто хочет дом как из Pinterest
За регистрацию брака через «Госуслуги» можно выиграть путешествие по России
Возраст не помеха: 3 студенческих стартапа из России, которые вас приятно удивят
Готовитесь к школе? Узнайте, как подобрать ребёнку нужные гаджеты
Вышел мультфильм, который научит детей оказывать первую помощь