40 способов продуктивно работать в любом месте

Скажу вам честно, каких-то грандиозных секретов продуктивного дня и, собственно, планирования работы нет. Все просто и до боли понятно. Я решил структурировать все нюансы работы вне офиса и предоставить вам в виде выжимки из  наиболее полезных.

work hard_revolver lab

Я пришёл на работу в 10:00,не в 8:00, потому что до 10:00 всё равно никто ничего не делает, а только чай пьют. А я столько чая выпить не могу.

Никакого офиса, никакого дресс-кода. Сидишь, к примеру, в кафе, на пляже или на кухне собственной квартиры и… работаешь. Для тех, кто не любит закрытые пространства офисов, это просто находка. И вряд ли кто-нибудь из офисных клерков отказался бы от такого шанса – выполнять задания в то время и в том месте, которые он выбирает сам. Впрочем, всегда можно найти как положительные стороны в таких ситуациях, так и отрицательные. Ведь нужно обладать безупречной самоорганизованностью, чтобы не поддаться искушению «ничегонеделания». А особенно, если к этому располагает обстановка.

Лично я провожу большую часть времени в разъездах и не понаслышке знаю, каково это решать несколько вопросов сразу, выстраивать план на день так, что каждая минута оказывается на вес золота. Помимо основного бизнеса немало сил я отдаю ресурсу Revolverlab.com. И даже тут я могу решать важные деловые вопросы, будучи за сотни километров от офиса, где находится мой стартап.

Как мотивировать себя работать в офисе

С одной стороны, офисный сотрудник может запросто распланировать свой день, четко планируя и распределяя работу на весь день. А с другой стороны, кажется, что времени много и даже самому ответственному клерку непросто грамотно его организовать. И что делать, спрашивается? А вот что…

1. Составьте план работы на день

Придя на работу, не нужно сразу открывать браузер и проверять свой e-mail. Сдержите этот порыв хотя бы в первый час. Как правило, именно в утреннее время не бывает встреч, срочных дел и даже разговоров в курилке. И большинство людей пытаются расслабиться, листая письма или удаляя спам. Потратьте первые 40 минут на составление плана на весь день. Если вы этого не сделаете, то могу сказать со 100%-й уверенностью – вы будете сидеть часа три, просто листая почту и отвечая на письма.

2. Решайте похожие задачи вместе

К примеру, вы можете выбрать время для звонков, и делать их один за другим. Выделите один час для проверки почты или социальных сетей. После чего не возвращайтесь к ним в течение всего дня.

3. Не переводите часы на зимнее время

Думаете, я шучу? Никоим образом! Я встаю на час раньше остальных людей, и именно этот час могу назвать самым продуктивным за весь день. Потому что все отвлекающие факторы еще спят.

4. Не распыляйтесь

Это невероятно сложно, но постарайтесь выбрать для одного рабочего дня только три важные задачи. И все силы бросьте на решение их в положенный срок. Обязательно нужно делать между ними короткие перерывы, чтобы дать своему мозгу передохнуть.

5. Будьте пунктуальны

Если вы цените своё время, то просто обязаны ценить время окружающих вас людей. Вы даже не представляете, сколько я порой трачу времени на опоздавших, чтобы рассказать им на собрании, что происходило в те пять минут их отсутствия. А потом оказывается, что находятся те, кто опоздал уже на 10 минут…  Для многих из нас такая потеря времени – непозволительная роскошь.

6. В последний час работы избегайте сложных заданий

Позвольте себе расслабиться и, к примеру, привести в порядок документацию, слушая при этом любимую музыку. Снимать напряжение иногда очень полезно.

7. Не включайте интернет без необходимости

Если не можете себя контролировать, используйте специальные приложения, которые будут вас попросту выбрасывать из сети. Найти такие сервисы в сети не составит труда.

8. Умейте сказать «Нет!»

Говорите «нет» депрессии, отвлечениям, лени, развлечениям. И особенно коллегам, которые не гнушаются возможностью переложить свои обязанности на ваши плечи. Постарайтесь не давать обещаний, зная при этом, что вы не сможете уложиться в срок. Лучше вообще не браться за дело, чем потом восстанавливать подпорченную репутацию.

9. Решайте сложные задачи в первую очередь

Сложные и неприятные задания лучше сделать сразу же, без промедления и откладывания на потом. Иначе уровень мотивации может очень быстро сойти на нет. А проблема все равно будет висеть над вами дамокловым мечом.

10. Придумайте себе конкурента

Стремление быть лучше присуще каждому из нас. Превратите эту слабость в свое преимущество. Найдите себе конкурента в офисе и стремитесь его обойти. Желание доказать, что вы профессиональнее, может мотивировать вас работать гораздо эффективнее.

Мотивация работы дома

Я даже немного завидую тем, кто работает, не выходя из дома: время на дорогу не тратится, нет коллег, которые всячески пытаются вытянуть тебя на перекур или обсудить последнюю поездку на Мальдивы. И, наверное, самый вкусный момент – можно самостоятельно планировать свой день.

Но с другой стороны, дома есть собака, которую нужно выгулять или дети, требующие внимания. И зачастую работа на дому вообще не воспринимается окружающими, как нечто действительно серьезное. Домашние не стесняются отвлекать вас бытовыми мелочами, друзья постоянно звонят в неудобное время, мотивируя это тем, что «ну ты же все равно сидишь дома, что тебе стоит выслушать очередную мою проблему?». Как же с этим бороться? Как успевать выполнить всю работу в положенный срок, не оставляя на ночь и не наверстывая за выходные?

11. Работайте за закрытой дверью

Тяжело сохранять рабочий настрой, если работает телевизор или дети постоянно врываются в кабинет. У вас должна быть комната, которая и будет вашим офисом, и членам семьи нужно дать понять, что заходить без приглашения не нужно.

12. Слушайте музыку в наушниках

Казалось бы, почему именно в наушниках? А если я вообще сижу дома в полном одиночестве? Могу сказать точно, что это поможет вам отвлечься от окружения и полностью сосредоточиться на своих обязанностях. Конечно, если вы не писатель. Потому как последним нужна идеальная тишина.

13. Дресс-код в домашних условиях

Даже дома начинайте свое утро ровно в девять. Одевайтесь так, словно собираетесь на деловую встречу – это помогает настроиться на рабочий лад. Между прочим, этот метод самодисциплины давно используют дикторы новостей. Даже если камера никогда не сфокусируется на обуви ведущей, диктор все равно наденет модельные туфли, а не домашние тапочки. Потому что даже этот маленький штрих настраивает на рабочую волну.

14. Мелкие задачи выполняйте во время звонков

Убирайте книги или игрушки детей только в те моменты, когда говорите по телефону. Так вы сможете контролировать порядок в доме и решать несложные деловые задачи.

15. Есть в офисе запрещено!

Обеденный перерыв – это не то время, которое нужно проводить за офисным столом. А тем более, не желательно за этим столом принимать пищу. Нужно выделять время для отдыха. Работа дома, как правило, монотонная. Максимум, что вы можете сделать, это пройтись один раз в день в магазин за продуктами. Никаких кулеров, походов в столовую или курилку и прочих благ офисной жизни. Поэтому отведите для обеда отдельное место. Вы же должны отвлекаться хоть немного, вставая со стула и выходя из кабинета.

16. Восьмичасовой часовой рабочий день

Не отвлекайтесь по мелочам. Примерно представьте, сколько бы времени вы потратили на ту же работу, будучи в офисе. И выполняйте ее дома примерно в такой же срок. И тогда появится серьезная мотивация сделать все намного быстрее, чтобы осталось пара часов в запасе. Чем не бонус?

17. Каждое воскресенье – выходной

Хотя бы один день в неделю нужно полностью отключиться от рабочих дел. В этот день желательно вообще не подходить к компьютеру, потому что он для вас – рабочий инструмент, который живо напомнит о ваших обязанностях. И потом, согласитесь, работать, зная, что скоро выходной, намного проще.

18. Несколько ноутбуков для разных задач

Если есть возможность, купите второй ноутбук или компьютер исключительно для работы. Вы даже не представляете, как может помочь разделение двух ноутов на рабочий и развлекательный. Когда включен один – ваши мысли направлены в рабочее русло, когда другой – можно себе позволить полностью расслабиться.

19. Адекватно оценивайте свою продуктивность

Я, к примеру, полон сил в первую половину дня. Поэтому большую часть дел стараюсь выполнять в промежутке между 8:00 и 15:00. А во второй половине дня я могу  позволить себе немного расслабиться и пойти на йогу или тренажерный зал. Кстати, находясь там, я стараюсь не думать о работе хотя бы пару часов.

20. Фиксируйте успехи

Постоянно фиксируйте свой прогресс на пути к цели. Особенно, если заказчик дал задание, которое по сложности превосходит все, что вы делали ранее. Отмечайте в уме или письменно все, что вам удалось сделать на отлично.

Как выполнять работу в дороге

Я работаю в бешеном темпе и порой могу за один день побывать в нескольких городах сразу. Естественно, в дороге появляется потребность делать что-то полезное. И потом именно в дороге вас может посетить множество мыслей по поводу развития каких-либо проектов.

21. Переведите рабочие документы в электронный формат

Я уже давно привык всю информацию держать на ноутбуке, планшете и смартфоне. Поверьте, последнее, что вам захочется делать в поезде или автомобиле – это пытаться разобраться в ворохе бумаг. Только поначалу держать все данные в телефоне сложно, вы очень быстро привыкнете и просто не сможете уже работать иначе.

 22. Планируйте развивающие «курсы на месяц»

Передвигаться по стране на автомобиле мне приходится слишком часто. И я решил, что тратить время на радио – непозволительная роскошь. Поэтому сейчас организовываю для себя что-то типа развивающих курсов. К примеру, я могу две недели слушать аудиокниги Виктора Пелевина, следующие две недели я посвящаю бизнес-тренингам в аудио формате. Могу прослушать «курс» классической музыки. Как этот может повлиять на работу? В общем-то, никак, но определенно это даст вам гораздо больше, чем обычное радио.

23. Решайте мелкие задачи в транспорте

Второстепенные дела можно легко решить в самолете или поезде. К примеру, я могу привести в порядок рабочий стол на своем ноуте или очистить электронный ящик от спама.

24. Поиск Wi-Fi

Ищите бесплатный Wi-Fi, благо в поездах он определенно должен быть. Так вы сможете подключиться к нему при помощи телефона, и выполнять основную работу на ноутбуке.

25. Кэширование e-mail

Я нашел для себя большой плюс в кэшировании электронной почты. Потому как в этом случае могу работать хоть в бункере, где нет соединения в интернет.

Как продуктивно работать в кафе или ресторанах

Есть один прием, который лично мне помогает работать эффективнее. Я беру ноутбук и ухожу в ближайшее кафе с бесплатным интернетом. В офисе хорошо, но однообразие губит креативность. Можно сказать, что для меня кафе и рестораны стали некой заменой офисного кабинета. Советую попробовать

26. Завязывайте полезные знакомства

В начале, когда я только развивал свой бизнес, я решил знакомиться с владельцами своих любимых кофеен. Зачастую мы становились хорошими приятелями, и тот опыт, которым они делились со мной, во многом был мне полезен на тот момент. Если вы работаете дома, то такие деловые знакомства вам точно будут на руку.

27. Минимизируйте время работы

Оставляйте зарядку от ноута дома. Это может стать неплохой мотивацией закончить работу раньше положенного срока и до того момента, как ваш рабочий инструмент отключится.

28. Создайте свои собственные правила

Для себя я уже выработал пару-тройку негласных правил, которых стараюсь всегда придерживаться. К примеру, я всегда сажусь лицом к стене, а не к улице. И выбираю место в углу, подальше от скопления людей.

29. Интернет нужен не всегда

Если мне нужно закончить работу, которая не предполагает наличие интернета, то ищу кафе без доступа к Wi-Fi. Потому как, повторюсь, меня очень отвлекают социальные сети, проверка почты Revolverlab’а и всевозможные ленты новостей.

30. Выберите себе подходящий стимул

Допустим, мне нужно закончить работу за час. Так вот, я стараюсь закончить ее на 15-20 минут раньше, при этом, не позволяя себе заказывать больше, чем одну чашку кофе, каким бы голодным я не был. Поверьте, такое «самоистязание» может стать неплохим стимулом.

Работа в коворкинг-пространстве

Думаю, этот пункт будет полезен фрилансерам, которые вынуждены работать дома. Когда ты работаешь в метре от того места, где только что спал, то настроение и атмосфера в голове, мягко скажем, не настраивает на рабочий лад. Кто-то может себя заставить продуктивно выполнять все рабочие задачи, а кому-то этот момент кажется совершенно деструктивным.

Последним могу посоветовать искать место, где атмосфера располагает на продуктивную деятельность, где вам не придется прикладывать дополнительных усилий, чтобы себя как-то мотивировать. С такими задачами неплохо справляются коворкинговые пространства. Хотя и здесь существуют моменты, отвлекающие от дел. Советую прочитать советы, приведенные ниже, чтобы оставаться сосредоточенным продолжительное время.

31. Окружите себя «правильными» людьми

Дело в том, что коворкеры могут стать для вас как активом, так и пассивом. К примеру, дизайнерам абсолютно не нужна компания программистов, которые целый день проводят за написанием кода. А последним нечего делать в компании свободных художников. Всегда старайтесь быть среди людей, которые вам приятны. Поверьте, продуктивность вырастет в разы.

32. Не стесняйтесь спросить совета

Если работа, которую вы выполняете, требует каких-то специальных знаний, поинтересуйтесь, возможно, среди коворкеров, что вас окружают, найдутся те, кто сможет дать вам дельный совет по этому поводу. Возможно, таким образом вы найдете себе хорошего партнера по проекту.

33. Создайте свою тишину

Когда в одном помещении сидят хотя бы два человека, на тишину особо рассчитывать не приходится. Но вместо того, чтобы раздражаться и проклинать все на свете, попытайтесь сами создать для себя тишину. Как это сделать? Ну, к примеру, купите пару хороших наушников и включите на репите трек, который вас настраивает на рабочую волну. Это гораздо лучше, чем срывать голос и доказывать свою правоту в борьбе за молчание.

34. Не тратьте время зря

Не держите открытыми ненужные для работы окна: чаты, социальные сети, Twitter и прочее. Постарайтесь сосредоточенно отработать положенное время, а потом, когда все задания будут выполнены, без зазрения совести отведите себе час на «ничегонеделание».

35. Все окружающие вас люди – потенциальные клиенты

Представьте, что все, кто вас окружает, оценивают вас и то, как вы работаете. Возможно, поначалу будет немного дико и непривычно, зато потом вы почувствуете результат.

36. Охраняйте свое рабочее пространство

Сложно сосредоточиться, когда за вашей спиной стоит человек и к тому же, без стеснения обсуждает какую-то чепуху. Попросите людей вести беседы возле своего рабочего места. Вряд ли они будут спорить с вами.

37. Все рабочие инструменты всегда должны быть под рукой

Все нужные вам для работы вещи держите на видном месте. Поиск блокнота, ручек, дополнительного телефона очень отвлекают от рабочего процесса.

38. Демонстрируйте свою занятость

Пользуйтесь в коворкинг-офисах наушниками. Это и будет вашим индикатором занятости для остальных людей.

39. Подключайте людей в свой проект

Попросите людей вокруг себя дать вам дельный совет касательно вашего проекта в обмен на свою помощь. Поверьте, узнать мнение постороннего человека о вашем сайте, статье или продукте бывает очень полезно.

40. Устали – уйдите от компьютера

Если вы устали и понимаете, что без отдыха вам не обойтись, сразу же вставайте со стула и идите на улицу. Хотя бы полчаса желательно провести вне рабочего места и подальше от монитора. И тем более не открывайте «инстаграммы», «фейсбуки» и «одноклассники». Лучше книгу почитайте или побалуйте себя чем-то вкусным.

В заключение

Вот и все. Если следовать хотя бы половине из того, что написано выше, продуктивность не преминет увеличиться в несколько раз. Лично я стараюсь делать все именно так, как описано, и могу сказать, что не страдаю от нехватки времени или чрезмерного безделья.

Sophie
Eleo
2013-06-13 11:41:42
возьму несколько хороших советов на заметку!! СПАСИБО!
Светлана Антипова
Светлана Антипова
2013-06-13 12:23:03
Спасибо, очень актуальные советы! Осталось организовать себя, чтобы следовать им)
Alexandr Chuchin
2013-06-13 12:31:10
Многое и так знаю, но тут все собрано в одном месте. Плюс кратко и по делу! не смотря на объем дочитал до конца
Иван Лучков
Иван Лучков
2013-06-13 12:32:22
Да, Влад постарался! 40 советов в 1 статье - это мощно =)
Alex Ivanitsa
2013-06-13 12:41:27
Спасибо, отличный пост!
Natalia Zvonareva
2013-06-13 12:49:47
Очень понравилась статья! Прочла на одном дыхании, уверена, что каждый найдет здесь советы, полезные именно ему!
Vitaly Komarov
2013-06-13 13:41:29
Всё чётко, по дело, по полочкам. Спасибо автору за статью, пусть даже многое из написанного - прописные истины
Maria Bogutskaya
2013-06-13 14:25:20
Спасибо за статью! Всегда полезно прислушиваться к советам успешных людей! Особенно актуальны советы про коворкинг пространство, правда в процессе работы уже сам себе интуитивно рано или поздно создаешь комфорт.
Гульнара Эмирали
Гульнара Эмирали
2013-06-13 16:29:00
Мне тоже понравилось. Есть еще один плюс в коворкинг центре для меня: ребенок на каникулах и я решила на месяц уйти в коворкинг центр. Помню, как сама в детстве на каникулах получала удовольствие от того, что все пространство дома - мое! Хочу такой же "подарок" устроить сыну и не мозолить ему глаза :) И для меня плюс - в присмотренном центре работают интересные люди, буду расширять нетворкинг! :)
Dmitry Pavlov
Dmitry Pavlov
2013-06-13 17:15:54
Отличная подборка советов. Присоединяюсь. Хочу добавить несколько замечаний по некоторым пунктам: 18. Несколько ноутбуков для разных задач. - это очень интересная мысль, хотя путешествовать с кучей ноутбуков будет неудобно. 20. Фиксируйте успехи. - не понял, зачем это нужно 22. Планируйте развивающие «курсы на месяц». - очень правильный совет. думаю чожно и больше чем на месяц. я за полтора года прослушал аудиоверсию курса MBA Start. сейчас. еще столько же ушло на основые обсуждаемые бизнес книжки и художественную литературу. Сейчас заменил аудио книжки на онлайн обучалку - изучаю немецкий. Такие сателитные активности - это очень здорово. Помогает когда надо переключиться на них отвлечься. 26. Завязывайте полезные знакомства. - этот совет мне тоже непонятен. Видимо мой профиль в этом особенно не нуждается. Я удаленно программирую и знакомства в кафе мне погоды еще ни разу не сделали. Разве что просто поболтать - отвлечься. Другое дело, раз в неделю я трачу пару часов на анализ удаленных вакансий на всевозможных биржах труда и рассылаю свое резюме по ним. Это позволяет мне в бекграунде текущего проекта вести поиск следующего нанимателя. Я часто прохожу собеседования "на потом", то есть до того как начну активно искать следующий заказ. В результате когда проект кончается, у меня имеется несколько уже подтвержденных контактов, с кем можно сотрудничать. Думаю, для людей моего профиля - это можно принять как альтернативу совету 26. Завязывайте полезные знакомства Работа в коворкинг пространстве - Опять же видимо мой профиль этого не требует, или какая-то личная особенность. Но я не понимаю, зачем нужен коворкинг центр, если там скорее больше недостатков чем плюсов. Так что советы этого блока прошли мимо меня. P.S. Еще раз спасибо за пост - отличная подборка!
Alexandr Chuchin
2013-06-13 19:44:48
Супер! Вот это я понимаю подход к воспитанию!
Vladislav Revolver
2013-06-13 20:53:50
Себя организовать помогает четкое представление цели, т.е. ради чего ты это делаешь! Редко получается организоваться ради самой организации. Поэтому вперед рисуйте цели и достигайте их...
Vladislav Revolver
2013-06-13 20:57:01
Нетворкинг - это сила! Вот собирусь и напишу статью о том, как вить вокруг себя сети нетворкинга ))) Я "заработал" все что у меня есть именно благодаря умению формировать НЕТ вокруг себя.
Гульнара Эмирали
Гульнара Эмирали
2013-06-14 09:21:04
Я придерживаюсь мнения, что родителям важно помнить себя в детстве. В 13-14 лет мне катастрофически хотелось независимости, свободы :) И даже при том, что у нас отличные отношения с ребенком, думаю, сыну будет только в радость, если "предки" куда-нибудь "свалят" :)
Yevgeny Lisevich
Yevgeny Lisevich
2013-06-14 15:14:48
Ждемс про нетворкинг "по Украински", а то буржуйский опыт сложно применить в наших реалиях.
Vladislav Revolver
2013-06-14 15:34:20
Принято! будет Вам "по Украински" с салом, цыбулей, горылкой )))
Vladislav Revolver
2013-06-14 15:41:38
Дима, попробую кратко ответить... 1. Фиксация успехов - это не то что нужно - это то ради чего все делается. МЫ же напрягаетесь не ради напряга, правда, а ради того, что бы в Вашей жизни что-то менялось и желательно к лучшему. Так вот, как по мне очень полезно иногда (читать часто) делать переучет резальтатов. Это реально стимулирует... 2. Немного о полезных знакомствах. Что бы долго не расписываться скажу словами одного моего близкого приятеля - он глава одного национального банка и вообще человек безусловно талантливый и успешный, так вот он метко говорит - " МЫ стоим столько, сколько мы знаем умноженное на то, кого мы знаем". Прошу заметить в этом примере именно знак умножения, т.е. если один из множетелей равен нулю то и результат соответсвующий. Как мне кажется очень показательное изречение. 3. БОльшое спасибо за большое кол-во лестных замечаний в мой адрес. Значит старался я не зря.
Dmitry Pavlov
Dmitry Pavlov
2013-06-14 20:16:51
Владислав, ок - спасибо за пояснения. Я осознал, что не понимаю ни фиксацию успеха, ни полезные знакомства потому, что равнодушно отношусь как к успеху, так и к себестоимости. И то и другое - по сути - оценочные суждения окружающего мира обо мне, что как-то не особо для меня важно (один из моих багов, видимо). С радостью перестал бы работать, если бы можно было как-то выскочить из сложившейся системы без радикальных повреждений :) Успех для меня - это когда все время хорошее настроение и самочувствие. А себестоимость - не знаю даже. Не думаю, что мы являемся товаром. Так что и оценивать не надо.
Николай Боярков
2013-06-17 19:44:20
Если бы не нотировал прочитанное, то сказал бы что отвлекся от работы и потратил время зря))
Никита Белов
2013-06-18 01:15:28
чисто для российского пространства ( не знаю как в других странах) , процентов 70 можно тупо слить в сортир...автору нужно поработать фрилансером во времена кризиса "в любом месте"...и отсюда делать выводы...прыгать из сахара всегда приятно
Иван Жуков
2013-07-24 12:29:25
Здорово, про кафе и негласные правила мне понравилось и про коворкинг сегодня узнал! :)
Sergey Leepay
2013-10-01 23:47:09
феноменальная мама! )
Alexander Makshov
Alexander Makshov
2013-10-07 15:15:11
Понравилась статья, полезные советы, спасибо! Но хочу сделать заметку по поводу Revolverlab.com, посмотрел видео-обзор, ракурс съемки не радует, так же вы немного размыто преподносите информацию, думаю вам нужно поменять стратегия подачи материала в этом плане, советую посмотреть пару обзоров на theverge.com и будет понятно о чем собственно говорю. В остальном автору плюс.
Alexandr Chuchin
2013-10-11 16:42:01
Статью надо периодически перечитывать, что бы поддерживать продуктивность в тонусе
Dash Board
Dash Board
2013-10-26 19:14:18
супер продуктивная статья))) кстати про радио: когда я гуляю или еду на работу я включаю bbc radio 6 minute english, либо Voice of America Radio, помогает в изучении английского
Stan Shunov
2014-02-18 21:06:37
Полезная статья) Спасибо!
Максим Рябец
2015-10-19 23:04:38
Вместо нескольких ноутбуков хорошо применять разные браузеры