BULLET JOURNAL или как упорядочить записи в ежедневнике

Настя Радужная
3016456-poster-1280-bullet2

Сейчас десятки приложений для планирования. Any.do, Wunderlist, Evernote и другие подобные сервисы практически вытеснили из нашей жизни обычные ежедневники.

Тем не менее, многие продолжают для планирования использовать бумагу. Для кого-то привычка, а для кого-то – принцип. Но и у тех, и у других уходит на это довольно много времени. Еще больше его тратится на поиск нужной информации.

Сегодня мы расскажем о системе ведения записей на бумаге, которая поможет навести порядок в вашем ежедневнике.

Ее автор – веб-дизайнер Райдер Кэрролл (Ryder Carroll). Еще когда он учился в школе, у него никак не клеилось с обычными записями. Каждый раз, когда он пытался сделать, к примеру, конспект о Джордже Вашингтоне, вместо текста, получался рисунок, на котором первый президент США с автоматом в руках седлает гигантского быка.

В конце концов, он решил создать свою систему рукописного ведения записей. Эта методика впоследствии помогла ему закончить институт, а также успешно работать веб-дизайнером.

По словам Кэрролла, легкость его системы заключается в ее простоте и гибкости.

«Мы намеренно используем стандартные обозначения, такие как маркер-списки, чекбоксы, нумерацию страниц и т.д. Таким образом вы знаете немало, даже еще не начав».

Система «Быстрых записей»

Термины, которые вам пригодятся, чтобы ее освоить:

  • Индекс – это оглавление. Помогает быстро найти нужную запись.
  • Тема – это название записи. Бывает основной и второстепенной (Например, «Сентябрь/19»).
  • Маркер-списки – ваши умные мысли, а  точнее «Задачи», «Заметки» и «События».
  • Задачи – текущие дела, обозначаются чекбоксами.
  • Заметки – идеи, наблюдения, обозначаются жирными точками.
  • События – предстоящие встречи и мероприятия, обозначаются «пустыми» кружками.
  • Примечания – это отметки на полях. Помогают понять суть записи («Приоритет», «Изучить», «Стимул», «Другое» и т.д.).
  • Номера страниц – это «навигатор». Помогают быстро находить нужные записи.
  • Ежемесячный календарь – планы на ближайший месяц.
  • Повестка дня – планы на день.
  • Перемещение – это перенос невыполненных задач на следующий месяц/день.
  • Коллекции – это тематические списки. Помогают «наполнять» ежемесячный календарь и повестку дня (например, «Список книг для чтения», «My wish list» и т.д.).

Основные правила, которые помогут вам освоить систему:

1. Заведите записную книжку. Необязательно покупать «Молескин» – сгодится и тетрадка в клеточку.

2. Пронумеруйте странички.

3. Создайте страницу с индексом – это первая страница вашей записной книжки. Оглавление включает в себя темы и номера страниц.

Индекс – это оглавление

4. Оставьте пару страничек для ваших коллекций. Составьте их.	Коллекции – это тематические списки

5. Создайте ежемесячный календарь (левая страничка): напишите название месяца, числа и буквы, обозначающие дни, в столбик. Напротив них укажите дни рождения и даты других мероприятий, которые точно не изменятся.Ежемесячный календарь

6. Составьте месячный маркер-список (правая страничка), то есть задачи и события на ближайшие 30 дней. Не забудьте про чекбоксы, жирные точки и «пустые» кружочки. Это поможет быстро визуально выхватывать в тексте нужный вид информации.

7. Вернитесь на страницу индекса и напишите номер страницы, где находится эта информация.

8. Набросайте повестку дня (на 1 день или сразу на несколько). Не забудьте внести данные в индекс.

Повестка дня – планы на день

9. Расставьте примечания к каждой задаче или событию.

Примечания – это отметки на полях

10. В конце месяца переместите все актуальные задачи в новый ежемесячный календарь.

Советы по применению системы:

  • Не огорчайтесь, если что-то упустили из виду и не внесли в тот или иной маркер-список.
  • Отмечайте выполненные задачи галочками; задачи, потерявшие актуальность, вычеркивайте.
  • Не забывайте заполнять индекс.
  • Группируйте похожие или связанные друг с другом задачи. Для этого на чистой страничке составьте список таких задач, озаглавьте его и внесите данные в индекс.

Для тех, кто хочет познакомиться с системой «Быстрых записей» поближе и опробовать ее на себе, есть наглядное видео.

(Bullet Journal)

Sergey Nadolskiy
Sergey Nadolskiy
2013-09-20 15:46:26
..."заведите тетрадку в клеточку", а на рисунках в линию ))) Очень прикольная система! Но как по мне - электронные ежедневники, планеры и пр. намного круче и эффективнее.
Роман Крих
2013-09-20 15:59:04
Электронные несомненно круче, хотя, иногда удобнее на бумаге
Sergey Nadolskiy
Sergey Nadolskiy
2013-09-20 16:00:04
К счастью этих "иногда" - не так уж и много!
Роман Крих
2013-09-20 16:02:37
села батарейка, например
Азамат Хавпачев
Азамат Хавпачев
2013-09-20 16:02:45
Не знаю, никогда я не пользовался блакнотами итп.)) привык все в голове хранить)
Роман Крих
2013-09-20 16:03:54
Тоже неплохо :)
Sergey Nadolskiy
Sergey Nadolskiy
2013-09-20 16:04:44
С таким же успехом можно сказать, закончилась ручка, сломался карандаш, закончился блокнот и ...
Sergey Nadolskiy
Sergey Nadolskiy
2013-09-20 16:06:13
Это скорее необходимо для наглядности, дабы видеть, осязать общую картину дня/месяца/ года. Видеть свой план воочию. Просто одно дело знать и помнить, другое видеть на яву!
Semyon Vyskubov
2013-09-20 18:17:33
разве только ради эстетического удовольствия подержать в руках ручку и "молескин")) сам же за цифровые решения
Никита Попов
Никита Попов
2013-09-20 18:48:46
Спасибо за статью! Сам - приверженец приложений, но вот последнее мето работы научило все записывать в бумажный ежедневник:)
Павел Подгайский
Павел Подгайский
2013-09-20 20:50:36
Я бы не сказал, что автор изобрёл из ряда вон выходящую систему. Подобных вариантов немало бродит по интернету, да и каждый, кто ведёт заметки от руки, рано или поздно выстраивает свою систему... Но за труд, перевод, приятное оформление и целостность системы - спасибо! Наверно, внесу в свою систему некоторые изменения ).
Artur Bo
Artur Bo
2013-09-21 01:10:08
Да,если вообще у кого-то существует система в записях,то она уже существует,скажем так:) У каждого своя. По сути,автор разложил по полкам то,что очевидно, но я сомневаюсь,что кто-то вдруг возьмет и полностью перейдет на его систему. Скорее надо воспринимать как чей-то опыт и взять себе полезные фишки. Спасибо! P.S. Сам пользуюсь Wunderlist и AnyDo, чего и всем рекомендую ;)
Супермен Алекс
Супермен Алекс
2013-09-21 01:21:07
спасибо за хороший материал!
Dmalyov
Dmalyov
2013-09-21 08:02:45
Для тех, кому нужна система попроще: Мини-Kanban на смартфоне и планшете http://dmalyov.blogspot.ru/2012/11/kanban.html
Сергей Жердев
Сергей Жердев
2013-09-21 14:12:21
Благодарю за перевод статьи. Завел свой первый ежедневник :)
Сергей Стахеев
Сергей Стахеев
2013-09-21 20:41:37
Кто-то читает с планшета или электронной книги, а кому-то бумажную книгу приятно держать в руках и читать. Дело личное. Сам веду свои планы в электронном виде, но при этом есть обычный ежедневник, куда записывается оперативная информация, которая позже переносится в планировщик. А вот показанный способ ведения такого ежедневника весьма даже интересен. Как-то об этом просто не задумывался. Спасибо автору за подкинутую идею. :)
Sasha Papkin
Sasha Papkin
2013-09-23 11:06:33
а если скрестить его с Chronodex - вообще песня получается
Павел Усов
Павел Усов
2013-09-24 13:03:53
Верно все индивидуально, но хорошие идеи не грех слизать. Вот кстати интересные разработки ежедневников от Давида Сеаха для размышления над своей системой http://davidseah.com/productivity-tools/ Я в своей системе не только таски помечаю, но и другие записи. Их я помечаю маркерами (i) - информация на заметку, (?) - возникший вопрос (o) - ответ на вопрос, (>>) - сейчас в действии, (||) - сейчас отложена и не закончена, (99%) - еще капельку усилий и задание выполнено, (ж) - что за Ж.. отметка о баге в программе или "что нужно исправить чтобы..." Еще я разбиваю задачи на группы по приоритетам A - ASAP прям вчера еще сделать надо, B - отложенные, следующие за срочными, С - систематические (отжимание, вынос мусора например) D - мега-задачи (заработать на машину, купить кваритиру) предыдущие задачи должны быть связанны с этим пунктом.
Павел Подгайский
Павел Подгайский
2013-09-24 14:48:57
Плюсую и тащу в evernote - есть что взять для своей системы :)
Сергей Исаев
Сергей Исаев
2013-09-25 12:56:15
Спасибо большое. Очень полезная статья. Обязательно попробую Вашу технологию
Типография Винница
Типография Винница
2013-09-26 03:28:57
лурик)
feeeper
2015-03-31 10:09:31
Не совсем понятно как вести нормальные записи (что-то сложнее обычных списков). Например, запланировал на понедельник N задач и на вторник M задач. В понедельник случилось совещание результаты которого необходимо зафиксировать в блокноте. Как подразумевается это делать в этой схеме? На каждый день выделять больше места, чем только под список задач? А если и оставленного месте будет не достаточно? Если наоборот часто будут оставаться пустые страницы?
Solomia Savytska
2015-06-05 14:14:44
Благодарю за полезное дополнение! Разрешите спросить, что такое "отметка о БАГе в программе"? Я правда не поняла, а очень уж интерессно!
Solomia Savytska
2015-06-05 14:16:37
Благодарю за статью! Начала использовать эту схему две недели назад - результат на лицо! Всё упорядочено и выполнено! Браво!
Софья Ильиных
2015-10-28 10:56:16
БАГ - это ошибка в программе. глюк.