Хитрый способ обмануть свою лень и начать работать, как Заяц-Энерджайзер

Фарид Каримов

Пристрелите меня!

Бывает, что этими словами вы начинаете свою работу?

У всех нас иногда «не прет». Даже на самой интересной работе.

Что делать? Кто-то заваривает себе крепкий кофе, кто-то достает фотографию своего налогового инспектора, а кто-то просто валяет дурака.

Я тоже оказывался в такой ситуации. Вся эта самомотивация, все эти «соберись, тряпка» работали хреново. Нужно было что-то другое.

Я нашел способ работать без усталости, посторонних мыслей и с полной отдачей. Способ понятен даже пятиклашке, но при этом эффективен. И сила воли вам не понадобится!

Eric Isselee/Shutterstock.com

Eric Isselee/Shutterstock.com

Пристрелите меня!

Бывает, что этими словами вы начинаете свою работу?

У всех нас иногда «не прёт». Даже на самой интересной работе.

Что делать? Кто-то заваривает себе крепкий кофе, кто-то достает фотографию своего налогового инспектора, а кто-то просто валяет дурака.

Я тоже оказывался в такой ситуации. Вся эта самомотивация, все эти «соберись, тряпка» – работали хреново. Нужно было что-то другое.

И я нашел!

Нашел способ работать без усталости, посторонних мыслей и с полной отдачей.

Способ понятен даже пятиклашке, но, при этом, эффективен. И сила воли вам не понадобится!

В этой статье я расскажу вам о системе тайм-менеджмента Pomodoro.

Ой, только не кривите нос! Про Помидор слышали все, но мало кто его пробовал. А вот я попробовал.

Я так люблю помидоры, так люблю помидоры, что ем их с кетчупом и запиваю томатным соком! Народное творчество

Но сначала описание

Pomodoro – проще не бывает!

Выполняем 5 простых шагов:

  1. Определяем задачу, над которой будем работать
  2. Ставим таймер на 25 минут
  3. Работаем без отвлечений
  4. Через 25 минут делаем 5-минутный перерыв, даже если задача не сделана
  5. Возвращаемся к шагу 1 или 2

Еще правила:

  • «Съели» 4 помидорки? Делаем большой перерыв – на 15-30 минут
  • В конце дня подсчитываем количество помидорок
  • Отвлеклись на что-то? Помидорка «сгорает» – начинайте все сначала!

Вот и вся «система». Но она работает!

В чем фишка помидора?

Фокус!

ФОКУС!!!

Мы столько на Лайфхакере пишем про то, что надо работать в фокусе. Не отвлекаясь. Все внимание – текущему делу. Этого и добивается помидор!

Отвлекаться нельзя – иначе помидорка будет не засчитана. Обидно? Ага!

Геймификация. Сейчас это модно. Затрахались работать – поиграйте в работу ))

Почему это работает?

5-минутный отдых

Регулярный.

Отдыхаем ЗАРАНЕЕ, а не когда глаза вытекут на клавиатуру. В этот отдых удобно впихнуть разминку для тех же глаз, затекшей спины и задницы, для суставов.

А вообще, на эти 5 минут надо отвлечься МАКСИМАЛЬНО.

Работаете сидя? Встаньте! Работаете за компом? Сходите погулять!

Но главное – переключиться БАШКОЙ. Если вы работали над каким-то проектом, то нужно прекратить его обдумывать.

Могу поделиться одним из рецептов: я захожу на Ютуб, включаю какие-нибудь «смехуечки», встаю и выполняю упражнения на растяжку.

Стою, машу руками, ржу. Это мой рабоче-крестьянский метод. У вас, дамы и господа, это может быть что-то более благородное: йога или медитация.

15-30 минутный перерыв

Ну, а этот перерыв просто создан для того, чтобы вздремнуть. Небольшой дневной сон творит чудеса. Вы как будто проживаете два энергичных дня за один!

Если не спится, то надо отвлечься другим способом. Можно, например, погулять в парке и покушать вкусняшку.

Когда Pomodoro хорош?

Вот список тех, кому с помидором по пути:

  • Программисты
  • Переводчики
  • Писатели

Короче те, у кого бывают длинные отрезки монотонной деятельности.

Помидор хорош, когда нужно сделать много за целый день. Порвать задницу! А работать при этом не охота.

А ты не работай, а поиграй. Сколько помидорок ты сможешь съесть за день?

Pomodoro – отличная техника и с точки зрения энерджи-менеджмента, потому что вы делаете регулярные перерывы, восполняя свою энергию.

Есть что-то в Pomodorо и от дрессировки. Вы ведь поощряете себя за каждый рабочий отрезок «кусочком сахара» в виде перерыва. Кстати, это может быть реальный кусочек сахара ))

Когда Pomodoro «не катит»?

Pomodoro не катит, когда у вас нет больших блоков времени на работу. Когда вас постоянно дергают. Например, вы сидите на звонках. Какой тут помидор? Позвонили – работаю. Не звонят – не работаю.

Или вы плотно связаны с группой коллег. А у них свои рабочие привычки.

Или у вас маленький ребенок, который клал (в прямом смысле, ага) на весь ваш тайм-менеджмент.

А что делать, если вас отвлекли один раз? Чтобы помидорка не сгорела, надо быстро перенести это отвлечение. Записать на будущее. И продолжить кушать свою текущую помидорку. Например, если вам звонят, то вы просто перезваниваете во время перерыва и все.

Мой опыт

Бывает, что я работаю весь день без отвлечений. Тогда Pomodoro рулит!

А бывает, что день дерганный. Дела то появляются, то исчезают. Тогда помидор не работает.

А вот так выглядит мой помидорный таймер:

Пашу как лошадь. Уже 3 сек. Сколько там осталось?

Пашу как лошадь. Уже 3 сек. Сколько там осталось?

Ага, это просто электронные часы. Мне хватает. Я не гонюсь за точностью. 25 или 35 минут в помидорке – это не так уж и важно, на мой взгляд. Ведь и помидоры бывают разные: от «Черри» до «Бычьего сердца» ))

Удобно то, что мои часы всегда со мной. Ведь я работаю не только за компом. Часто я работаю на ходу. Я могу, например, 2 часа ходить и надиктовывать статьи или читать книгу. В этих случаях я тоже делаю перерывы по Помодоро.

Программы и приложения для Pomodoro

Лайфхакер постоянно пишет про приложения и программы под Pomodoro. Найти все это можно по этой ссылке.

Да, черт с ними, с программами. Посмотрите, какой няшный таймер можно купить в Икее всего за 64 рубля:

Икея одобряе

Икеа одобряе

Итоги

Pomodoro – простая, но мощная система управления временем.

Обязательно попробуйте ее прямо сегодня. И не забудьте отписать о результатах здесь – на Лайфхакере!

Пишите в комментариях!

Применима ли в вашей работе Pomodoro?

Пробовали ли вы так работать? Как эффективность? Выросла?

Sergey Grigorash
Sergey Grigorash
2014-03-09 22:18:28
Уже писал, что втянулся в Pomodoro и теперь постоянное его использую. Супер-система!
Владимир Бандуристов
Владимир Бандуристов
2014-03-09 22:24:49
Очень хорошая система, пользовался какое то время, но потом набрали сотрудников, поставили меня во главе и вперед. А они все время дергают, тут уж не до помидорок, но система реально классная, всем советую!
Олександр Лісік
2014-03-09 23:08:20
Сейчас надо было доделать работу (в интернете), но было очень лень. Попала на глаза статья. И думаю попробую. Через расширения в хроме заблокировал себе доступ ко всем социальным сетям, поставил таймер и сел делать. За 25 мин справился. Спасибо, метод работает. В дальнейшем буду использовать его.
Rostyslav
Rostyslav
2014-03-09 23:50:37
Поделюсь инструментом который использую для помидорной техники, мега мощный помидорный таймер прячется внутри сервиса kanbanflow.com. Таймер доступен даже в бесплатной версии Из возможностей: - Учет кол-ва выполненных помидоров - Учет прерываний. Можно провести анализ что именно вас отвлекало - Учет помидоров на каждую задачу - Настройки времени на работу и перерывы - Настройки звуков Рекомендую.
Соня Фогман
2014-03-10 01:29:01
метод в перерыве ставить что-нибудь смешное - один из самых продуктивных) никакая медитация/зарядка/прогулка не улучшает так течение творческого процесса, как возможность немного развеселиться, посмеяться. мне очень помогает
Vadim Hordziewicz
Vadim Hordziewicz
2014-03-10 03:14:39
У меня такой http://www.gd-wholesale.com/userimg/65/3152i1/tomato-timer-36.jpg Купил в Метро Кеш энд Керри.
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-03-10 05:25:29
Да, именно об этом я и написал. Не всегда Помидор применим, к сожалению. Он любит спокойную размеренную работу.
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-03-10 05:27:18
Да, да.. Именно в таких случаях он хорош. Еще для студентом, я думаю, будет крут.
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-03-10 05:28:05
Спасибо, глянем!
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-03-10 06:07:01
Да, особенно для новичков, которые пока не освоили медитацию и прочее (типа меня).
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-03-10 06:07:23
Да, еще лучше пример.
Иван Юрьев
2014-03-10 06:22:06
Действенный метод! Реально работает!
Антон Вакулов
Антон Вакулов
2014-03-10 07:59:58
Помогает в работе по дому, так как на основной работе нет возможности трудиться по этому плану. Главное мне помогает справиться со сложными делами, к которым не хочется даже подходить. Завёл таймер и знаешь, что скоро отдых и стараешься быстро доделать. P.S. Автор, пожалуйста, не употребляйте быдло-контент "смехуечки", "затрахались"; неприятно такие слова читать, режет глаз.
Dmitry Petryakov
2014-03-10 08:54:36
"заблокировал себе доступ ко всем социальным сетям" после этого я вспомнил про существование социальных сетей
Алексей Эпов
Алексей Эпов
2014-03-10 11:55:27
С системой тайм-менеджмента Pomidoro я столкнулся достаточно давно, столкнулся, попробовал – не пошла. Выполненные объемы работы наоборот снизились. Переделал под себя — пошло замечательно.   Из этого я и вывел свою систему, немного более сложную, но намного более эффективную. 1. Любое дело делится на отдельные законченные блоки трудоемкостью около 1 часа. 2. Пока дело не выполнено – работаю не отвлекаясь ни на что другое. Не успел за час – работаю пока не закончу. После нескольких раз, когда переоценил свои силы или не учел, что для выполнения задачи понадобится что-то еще, требующее время, и просидел без отдыха вместо часа 2-3 – начинаешь очень точно оценивать объем работ и трудозатраты. 3. В начале каждой задачи отводится 10 мин на сбор необходимой справочной информации, после чего телефон и интернет чтоб не мешали отключаются до выполнения задачи. 4. После каждой выполненной задачи перерыв на 10 мин. и звонки по пропущенным вызовам. 5. Через 3-4 выполненных задачи смена вида деятельности. (поездка на объект, встреча и т.д.)   Что получаем: Все проекты становятся разбиты на задачи приблизительно равные 1 чел/час, и в конце дня я вижу перед собой не абстрактные помидоры, а вполне конкретные галочки напротив выполненных задач. Это позволяет: 1. После какого-то периода применения методики начинаешь очень точно оценивать трудозатраты (и стоимость) по проекту. 2. В любой момент одним взглядом достаточно определить насколько какой проект выполнен и где отставание. 3. Идти отдыхать с осознанием что ты закончил какую-то задачу намного приятнее чем идти отдыхать зная, что ты работал над чем-то 25 минут. 4. Итог дня без лишних манипуляций сразу виден в чел/часах, деньгах, % выполнения проектов. 5. Не нужно тратить времени и денег на покупку таймеров в виде помидоров и установку хитрый программ для учета помидоров.
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-03-10 12:39:01
"смехуечки" больше точно не буду)) Спасибо за критику.
Больной на диете
Больной на диете
2014-03-11 09:10:14
в творческой работе не помогает...
Антон Геер
Антон Геер
2014-03-11 09:41:10
Не соглашусь с вами) Творчество - это такой же процесс как любой другой, мыслительный либо рукотворный. Причем иногда гипертрофировано. Либо мозг работает так, будто в него вселился Эйнштейн, либо, высунув язык, работаешь руками для создания чего-то прекрасного. Что еще раз подтверждает актуальность тайм-менеджмента для творческой работы. Я не теоретик, актуальность эту ощутил на себе сполна. Естественно, любую систему необходимо оптимизировать под тонкости своей работы и свои био-ритмы. Кстати, схема, описанная Алексеем Эповым выше тоже в творчестве работает. Просто творчество не должно быть "вещью в себе", и тогда оно подчиняется любой системе)
Больной на диете
Больной на диете
2014-03-11 10:33:15
Под творческой работой, я не имею в виду красивую выкладку брусчатки. Загляните в словари и поищите слово «вдохновение». Когда действительно поймете что это, тогда и попробуйте уложить это во временные рамки. Может пример и не лучший, но это все равно, что «к среде нужно дать имя вашему ребенку», а потом вы тупо копаете варианты, спорите с половинкой и в итоге к часу Х вы принимаете решение, только потому, что у вас кончилось время. В действительности же, не нужно перелопачивать тонны имен, параллельно подсчитывая помидорки. Нужно расслабиться и не думать о времени и часе Х. В определенный момент, вас обоих озарит и вы поймете как назвать ребенка.
Krell Southland
2014-03-11 13:15:55
Извините, что вмешиваюсь в ваш разговор. На тему вдохновения (да, это извечный спор, я знаю), я вам вот что скажу: если ждать, пока оно придет, то вряд ли вы сделаете хоть что-то. Есть такая пословица: аппетит приходит во время еды. вот к вдохновению она относится в полной мере. Я вовсе не теоретик в этом вопросе, сам в свое время увлекался писательством. И потому прекрасно знаю: пока не сядешь писать - вдохновения не будет. Можно медитировать на полу, расставлять мебель по фэн-шую, одевать ритуальные одежды, призывать вдохновение магическими ритуалами - не пойдет у вас рассказ. Зато, когда начинаешь писать, когда преодолел себя - тогда вдохновение и приходит. Ну, или не приходит, но так оно придет гораздо раньше.
Больной на диете
Больной на диете
2014-03-11 13:37:22
Все верно. Но нельзя, что бы над шеей висела «гильотина часа Х».
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-03-11 14:47:47
Согласен с вами полностью. Бывает сажусь писать статью - вообще нет настроения/вдохновения, и пишешь какую-то ересь. Пишешь, пишешь, а потом понемногу расписываешься и уже минут через 15 всю ересь удаляешь, а текст так и струится из тебя... Вдохновение - это круто, но его можно и вызвать самому.
Соня Фогман
2014-03-11 14:56:08
один из Постулатов Пикассо: "Вдохновение существует, но оно должно приходить во время работы"
Krell Southland
2014-03-11 15:20:47
А кто говорил про час Х, кстати говоря? Вас никто не обязывает час Х назначать. Смысл не в том, как отработать работу к определенному моменту жизни, а как в определенный момент жизни повысить работоспособность. Загнать себя в условия, благоприятные для появления вдохновения, если вам так удобнее.
Больной на диете
Больной на диете
2014-03-11 20:31:34
Постоянная трель таймера о прошедшем времени, напоминает о том, что до момента сдачи продукта, остается все меньше времени. А это раздражает.
Юлия Крапивина
2014-03-12 21:32:48
Про вдохновение здесь была очень хорошая статья: http://lifehacker.ru/2014/01/22/guide-to-be-genius-at-work-and-home/
Олег Кондратов
Олег Кондратов
2014-03-13 00:44:30
Подача материала доставила лол
miss Ice
2014-03-14 19:33:11
Неправда, очень помогает художникам.
miss Ice
2014-03-14 19:33:56
Кого раздражает, а кого и наоборот - мотивирует.
miss Ice
2014-03-14 19:34:09
Согласна.
Сергей Голов
2014-03-19 19:05:28
Фарид, спасибо за статью! О Pomodoro ранее слышал, но только после прочтения вашей статьи вдохновился попробовать. Вы пишите, что для тех кто на звонках Pomodoro "не катит". Как выяснилось, есть исключение) Моя работа связана только со звонками. Работаю в call-центре одного из мобильных операторов сотовой связи. Звонки поступают постоянно, что, теоретически, уже дает шанс системе Pomodoro на эффективное внедрение в подобного рода работу. Начал с "помидорки" в 25 минут. В первый день показалось многовато, так и тянуло по привычке нажать кнопку "не готов" между звонками, чтобы сделать микроперерыв, спокойно дописать комменты к номеру клиента по итогам разговора. В тот момент понял, что надо менять принцип работы с клиентом, а не время "помидорок", как того хотела моя привычка. Начал с того, что в процессе разговора стал писать комменты о проделанных действиях на номере, о предоставленной информации. С одной стороны, это немного увеличило время консультаций, но с другой, фокусировка на обработке информации в процессе разговора позволяет повысить качество консультаций (что было для меня небольшим открытием). За 9 дней использования системы на работе я убедился в её эффективности. Еще раз спасибо за статью, которая призвала к действию, Фарид!
Nadya Shanti
2014-03-21 16:12:06
Больному на диете: в целом, согласна. Но изучите биографии великих: Джек Лондон, к примеру, сам писал, что пусть он и стремился заниматься писательским трудом просто по вдохновению, в реальности выдающиеся работы написал именно тогда, когда была острая необходимость в деньгах и приходилось сознательно писать по 1000 знаков, на время. И.С.Бах, подобно всем органистам своего времени, должен был каждое воскресенье играть новое произведение собственного сочинения. И не только он: у многих творцов есть четкое правило: в определенные часы - с раннего утра до полудня либо вечером или в другое время - человек сознательно садится и начинает ТРУДИТЬСЯ. Каждый день. Вдохновение, как аппетит, не сможет не прийти. Изучите (или хотя бы просмотрите) биографии русских классиков серебряного века, предыдущих эпох, посмотрите, как работали художники: всегда должен быть четкий график. А гении прошлых веков вообще зачастую впроголодь жили, и их труд кормил - а вдохновения без труда, уж поверьте, точно не будет. С трудом приходит сноровка, глубокое понимание, интуиция открывается. И дело не в сроках, а в преодолении себя, в умении трудиться и не лениться. Почитайте что-то по тайм-менеджменту: Глеба Архангельского, например. Удачи и успехов Вам! И вдохновения, конечно.
Денис Новаковский
2014-04-05 06:00:24
поставил в хром спасибо, спас компанию)
Федор Федарасов
2014-04-06 16:26:34
ага...и вот тут на 25 минуте мой тухлый мозг наконец начал нащупывать ключ к пониманию Эзопова языка законодательства, как это все увязать с пожеланиями заказчика и тут..... хрясть кухонный таймер рассказывает мне, что я съел помидорку и могу пойти подышать на балкончик, по возвращению с которого я начинаю заново втыкать в эту ересь, отчаянно пытаясь заново ухватить нить рассуждений.... Уж простите, но ваша тактика "овощная" подходит скорее для овощей и их работы монотонной, где на любом месте можно сделать перерыв, вернуться и начать с места остановки без ущерба для работы - лего там собирать или крестиков вышивать, или даже заниматься переводом и прочими копирастами... а там где нужен мозг и его полное погружение в проблематику работы - 25 минут - ничто.
Vernat Khisamov
2014-10-25 03:06:51
Ваш комментарий вдохновляет!!!
Виктория Синицына
2015-06-16 14:39:28
вот за эти слова - отдельный "cool" - "а не когда, глаза вытекут на клавиатуру" - ибо происходит именно так)))) Хорошая система.. жаль не под всё((
Max Sharov
2015-08-13 23:50:39
А как обмануть свою лень и начать работать то так и не написали.
Aiganym Yerdauletova
2015-09-04 12:56:24
"Вот список тех, кому с помидором по пути: Программисты Переводчики Писатели" ??? работаю с контентом сайта на 2 языках - статья прям создана для меня ?
Таня Воробйова
2015-09-04 15:24:51
Понравилась программка на принципе помодоро PomоDone - работает "в компании" с менеджером задач Todoist (или Trello или еще несколько интеграций)
Hekk Dian
2015-11-12 09:31:55
Фарид спасибо за статью! я с Вами полностью согласен и разделяю эмоцию, сам недавно юзаю эту технологию. она позволила мне остановить внутренний диалог и за какие-то дни я не то чтобы сразу завершил, но сел и сделал бОльшую часть проектов, к которым не мог подступиться годами оО Спасибо, это реальный лайфхак! не для всех конечно.. что впринцыпе и тоже хорошо, все люди разные :-D