Как 7 свойств одного органайзера помогли мне привести дела в порядок

Артём Леднёв

MyLifeOrganized (MLO) способен кардинально поменять качество вашей жизни и поможет привести дела в порядок. Он предлагает эффективную методику управления делами и временем.

привести дела в порядок

Встречайте гостевой пост Александра Краевого! Это его первая статья на Лайфхакере, и она посвящена планированию своей жизни (идей, задач, дел, целей и т. д.).

Все люди, которые планируют или только собираются планировать свою жизнь, постоянно находятся в поиске максимально эффективной методики управления делами и временем. И этот поиск может длиться годами. Трудно поспорить с поговоркой «Вы либо жизнь планируете, либо она с вами случается».

Знаете, как планируют в армии? Раз в месяц рассаживают всех офицеров в классе, где они должны написать в специальной тетради типовые задачи месяца, план месяца и план каждой недели. Это всё раскрашивается цветными карандашами и утверждается командиром части. После этого про план забывают до следующего месяца, и, сказать честно, он был только для галочки. А если ещё проще, то на фиг никому не нужен. Я 13 лет так планировал…

После увольнения из армии меня с женой пригласили на тренинг «Стратегическое планирование следующего года». И самым большим открытием было то, что всё, что я запланировал на год, выполнил за три месяца. Планирование, теперь уже «настоящее достигательное», стало неотъемлемой частью моей жизни.

Сначала это всё было на бумаге. С развитием техники начал искать альтернативные варианты для компьютера, а впоследствии и мобильных гаджетов.

В книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен сказал, что не существует такого программного обеспечения, которое бы полностью контролировало все процессы жизни, дела и т. д. Возможно, в момент написания книги так оно и было. Но не сейчас…

Я подобный поиск эффективных методик прекратил с момента знакомства с MyLifeOrganized (MLO). Это кардинально повлияло на качество моей жизни, и теперь я сосредоточен только на выполнении запланированных дел.

Чем же MLO отличается от остальных органайзеров?

Вот список из первых семи пунктов, о которых я хотел бы вам рассказать сегодня.

1. Иерархия

Внешний вид основного окна органайзера не ограничен никакими шаблонами или правилами. Вы создаёте сами свою структурную схему целей, проектов и других задач, которые отображаются схематично в иерархии и организовываются в виде дерева.

За три года использования MLO я перебрал множество схем построения списка дел и в конечном итоге остановился на иерархии на основе «колеса жизни». «Колесо жизни» — это очень мощный психологический приём, разностороннее развитие человека по всем сферам жизни, которое не позволяет бизнесмену быть несчастливым в личных отношениях, а хорошему семьянину и отцу сидеть дома без денег. То есть моя схема начинается с жизненных направлений (конечно же, всё раскрашено разными цветами):

  • работа;
  • бизнес;
  • дом;
  • семья и отношения;
  • здоровье и спорт;
  • яркость жизни;
  • личное развитие и т. д.

Это позволяет мне видеть, в каком секторе какие цели я себе поставил, какой нужно подтянуть, а где перебор с годовой нагрузкой. Да и так очень удобно, если нужно сфокусироваться на каком-либо отдельном секторе.

01

Кстати, в такой иерархии задача не будет активной в списке To-Do, пока не будут выполнены все её подзадачи, и за это отдельное спасибо внутреннему алгоритму построения списка дел To-Do, встроенному в MyLifeOrganized.

2. Автоматическое планирование ваших дел

Самая крутая фишка MLO, которой я не встречал ни в одном органайзере, — это автоматическое упорядочивание списка ваших дел с учётом приоритетности задачи, которая задаётся по дате начала, сроку, важности и срочности задачи. Вы в «Схеме» задаёте свои параметры задачи, и всё! Дальше программа составляет упорядоченный список To-Do за вас.

02

Если же вы приверженец ручной сортировки задач, для вас есть и такая…

3. Гибкость. Работает так, как нужно вам: фильтры, виды, фокус, автоформатирование

Гибкость настроек и функций данного органайзера просто поражает. Если сравнить с боевыми искусствами, то MLO — это «восьмиугольник с боями без правил», где разрешено буквально всё. Главное, чтобы это всё было эффективно и приводило к желаемому результату!

Любой вид планирования (GTD, Кови, «Автофокус» и другие)! Управление текущими делами! Достижение целей!

Вы можете:

  • Создавать собственные виды задач и списков, какие только сможет нарисовать в голове ваша фантазия.
  • Разукрашивать свою систему с помощью автоформатирования (иконки, цвета, заливки по заданным вами правилам).
  • С помощью фокусировки сконцентрироваться на одном каком-то конкретном направлении, цели, проекте.
  • С помощью фильтров настроить список активных задач под любые необходимые условия (контексты, сроки, время выполнения, необходимое усилие, соответствие любым другим параметрам).
  • Да что угодно вы можете сделать с помощью функций данной программы. Но главное, что всё это можно использовать только по необходимости. Нужен простейший список дел — пожалуйста. Программа не перегружена ненужными в данный момент настройками.

Я являюсь ярко выраженным визуалом! Поэтому для меня всё, что касается «видеть», очень важно для восприятия. И здесь дело даже не в красоте вашей системы, а в том, что это всё наглядно помогает мне быть эффективнее.

В MLO всё это доступно с помощью функций автоформатирования. И самое главное — никаких жёстких правил, только мои фантазии:

  • Все важные задачи выделяю красным цветом и жирным шрифтом.
  • С помощью флагов я делегирую задачи и их полноценно контролирую (поставить задачу, держу на контроле, ожидаю выполнения), а также выполняю и контролирую задачи, порученные руководством мне (ожидают выполнения от меня).
  • Папки разных разделов имеют у меня различные цвета, при этом видно, есть в данной папке задачи или нет. Это очень удобно и экономит время на работу с задачами и папками.
  • Определённым группам задач присвоил свои иконки (звонки, распечатать) и т. д.

Как говорят, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, поэтому вот вам скрин моей личной рабочей схемы во всей её красе:

03

4. Зависимости

Есть задачи, которые не могут быть сделаны, пока не будет выполнена некоторая другая задача:

  • Мы не можем повесить картину, пока не купили шуруп с дюбелем и пока не одолжили у соседа перфоратор.
  • Мы не можем сварить кашу, пока не купили крупу и другие ингредиенты.

И множество подобных примеров. MyLifeOrganized все эти зависимости учитывает, систематизирует и показывает наглядно.

Более того, вы можете не просто настроить зависимость одной задачи от другой, но и указать временной промежуток, через который станет активной следующая задача.

Например: доставка товара. Мы не можем сразу же после отправки заявки на склад тут же его получить и отправить клиенту. Допустим, для этого нужен минимум 1 день. Задаём зависимость с задержкой «через 1 день», и зависимая задача появится в нашем списке To-Do не ранее чем через день после выполнения блокирующей задачи.

04

5. Обзор

Существуют задачи и идеи, которые в данный момент не могут быть выполнены. Такие задачи в GTD относятся к категории «Когда-нибудь / Может быть», и их рекомендуется просматривать в еженедельном обзоре, чтобы не упустить важную идею в подходящий момент.

Для таких задач в MyLifeOrganized существует отдельный вид «Обзор», где вы можете настроить периодичность, с которой бы вы хотели их просматривать (освежать в памяти, чтобы принять решение действовать или отложить ещё).

Согласитесь, ведь не все идеи, мечты и задачи на будущее требуют еженедельного напоминания о себе.

Например:

  • То, что хочу купить когда-нибудь, я настроил в программе просматривать раз в месяц перед зарплатой.
  • Те места, где я хочу побывать / отдохнуть / попутешествовать, я настраиваю для ежегодного или полугодичного просмотра.

05

6. Синтаксический разбор

Для удобства быстрого ввода задач сразу с определёнными свойствами в программе существует синтаксический анализ ввода текста.

Что это?

Достаточно написать при вводе задачи «Выполнить поручение завтра в 10:00 напомнить —в5 @Работа» и нажать Alt + Enter, и программа сама присвоит задаче «Выполнить поручение» дату начала и срок, установит напоминание, присвоит высшую степень важности и необходимый контекст.

06

И это только один пример, а в MLO таких вариантов огромное количество.

Вот примеры из справочного руководства MyLifeOrganized правильного ввода, который может быть преобразован на данное число и время:

  • завтра в 15:00;
  • через 5 дней;
  • пятница (ближайшая будущая пятница);
  • Вт 11:20;
  • Янв26;
  • через 3 недели 14:00;
  • через 30 мин;
  • через 2 месяца;
  • сегодня через 1ч 25 мин;
  • через год.

7. Напоминание по месту

Напоминания на Android- и iOS-устройствах могут быть не только привязанными ко времени, но и привязанными к определённому местонахождению.

Помните пример у Дэвида Аллена про батарейки для фонарика? Хорошо, мол, чтобы система напомнила про севшие батарейки в магазине, а не дома, когда нужен фонарик.

Так вот, MyLifeOrganized напомнит именно в магазине.

07 привести дела в порядок

Вывод

Данный органайзер можно сравнить с личным секретарём, который постоянно находится с вами, полностью фиксирует все вопросы вашей жизни и обо всём напоминает вовремя.

В этой статье я остановился только на семи самых важных для меня моментов этого органайзера. Я уверен, что, освоив функционал данной программы, вы будете максимально эффективными, результативными и никогда ничего не забудете.

Если вдруг какие-либо вопросы по планированию вы не можете решить со своим используемым органайзером или у вас есть какие-то индивидуальные требования к своему планировщику, напишите об этом в комментариях к этой статье.

Я вам докажу, что в этом направлении нет ничего невозможного!

Удачи вам и достижения максимальных результатов.

mylifeorganized

Stanislav Zlatkin
2014-10-30 19:25:10
Я бы с таким приложением еще больше запутался бы!
Дмитрий Толкачев
2014-10-30 19:32:39
Обычно полезно начать с простого списка дел "на сегодня". И постепенно усложнять.
Владислав Левин
2014-10-30 20:13:05
Попахивает рекламой
Игорь Журавлёв
2014-10-30 20:20:51
По-моему , очень сложно . Не для всех.
oblin daete
2014-10-30 21:29:28
Да, попахивает... Мощная прога. Но у нее тоже найдутся недостатки. Особенно не хвалят клиент под Андроид. Да и для ПК она остановилась в развитии. Еще она жестко завязана на GTD. Которую тоже порой критикуют. Я ей пользовался на ВинМобайл, но теперь ищу что-то другое.
Павел Подгайский
2014-10-30 22:10:54
Ну ЛХ, удивили! :) Я ожидал увидеть в авторах Фарида Каримова, самого ярого евангелиста MLO из читаемых мной товарищей. А тут - новый гость! Я бы не назвал статью рекламной, скорее, хвалебной. Но MLO и правда есть за что похвалить. Выражаю этой программе респект. Формируемый todo - это и правда суперфункция, которой не хватает у других. Я пользуюсь планировщиком LeaderTask, и люблю эту программу, и периодически хвалю её в обзорах. Но чем дальше, тем дальше разработчики уходят от моего понимания лучшего планировщика. И я стал уставать от этой программы. Но пока пользуюсь для общей свалки мыслей, дел, идей, а план целей на месяц вообще пишу по SMART-критериям на листе А4. Ну и ежедневные листки-обрывки. Периодически система планирования меняется, но ежедневное планирование в LT не вырисовывается... Почему же пользуюсь именно им? Я перекопал десятка два программок подобного типа, всё было не то. А вот MLO и LT понравились. Но и та, и другая стоят денег. Так вышло, что LeaderTask я не покупал ни разу, хотя три раза обновлял версию ). Нет, я не пиратил его. Просто один раз заработал за публикации на форуме, второй - бесплатно получил на легальном раздатчике GiveAwayOfTheDay, третий - за мой видеообзор от самих разработчиков LT. И он действительно хорош. Но по ощущениям MLO подошёл бы мне больше, особенно на нынешнем этапе моего понимания планирования. И поверьте, если бы MLO устроили подобные акции, я бы побежал туда не задумываясь. Потому что программу я тестировал несколько раз в течение нескольких лет. И её потенциал видел. Но покупать - с деньгами из семейного бюджета трудно. Один раз даже решился было, но жаба набросилась и говорит такая: ты посмотри, какой андроид-клиент мутный, а? Я посмотрел, подумал, и не купил... В общем, не пинайте автора за то, что он хвалит свой инструмент. Даже если ему и перепадёт коврижек за это ). Я не против качественной джинсы. Тем более, я сам MLO хвалю, хоть даже ей и не пользуюсь. А вот перечитаю статью пару раз, программу снова на тест скачаю, и кто знает, может и куплю?
Мокеев Алексей
2014-10-31 00:17:34
https://play.google.com/store/apps/details?id=net.mylifeorganized.mlo
Olga Kozlovska
2014-10-31 01:14:07
Да ладно, видно же, что человек живет в этой программе. Это точно не реклама. Отличная система. Сложная. Не всем подойдет. А вот зависимость задач - это супер, конечно
Jfnooks Jfnooks
2014-10-31 01:18:16
Для жизни это явно перебор (все же не стоит заменять свой мозг и чуства до такой степени), но если Вы владелец бизнеса - это весьма интересный вариант, на мой взгляд (особенно работа с приоритетами впечатлила).
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-10-31 07:40:51
С дебютом! Я-то давно читаю блог Александра)) Спасибо за мощную статью. Есть только один вопрос: 1) А почему вы не используете (или хотя бы не упомянули всю мощь вкладок МЛО?) Вот например, как это выглядит у меня: http://take.ms/i9b8m
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-10-31 07:42:02
Это кажется только перебором. Но один раз настроив систему вы потом уделяете самому планированию буквально 15 минут в день. Разве это перебор?
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-10-31 07:43:23
Ну, у МЛО цена для русскоязычных и так существенно ниже, чем на Запад)) Такая вот постоянная акция.
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-10-31 07:45:39
Клиентом под Андройд пользуюсь очень давно. Доволен как слон. Пару лет назад были еще сбои (появлялилсь крякозябры), но сейчас все ОК. А теперь по недостаткам МЛО: 1) Программы нет под Мак. Это мне вообще не понятно. Я бы хотел перейти на Мак, но не могу. Из-за МЛО. 2) В программе неудобно работать с жестким планированием. У меня не такое. Но если у вас все расписано по часам (встречи, совещания...), то там это неудобно и невизуально. В этом плане идеал - ЛидерТаск, про который выше писал Павел.
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-10-31 07:46:29
Это не реклама. Давно читаю блог Александра. Он давно пишет про МЛО.
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-10-31 07:47:38
Да, верно подмечено. Такие скриншоты пугают только совсем новичков. Но если каждый день уделять 10 минут планированию, то всего через полгода вы сами придете к такой программе. А возможно нагородите еще более сложную для стороннего человека, но простую и удобную систему для вас.
Alexandr Kraevoy
2014-10-31 10:39:04
Спасибо! Отвечаю на ваш вопрос: как я понял, у нас есть отличия в некоторых принципах использования данного планировщика. У вас идет акцент на работу со вкладками (мне так показалось, по крайней мере). Я же работаю с системой таким образом, чтобы в "Активных задачах" составлялся список задач, максимально приближенный к тому, что нужно делать в данный момент. Я всегда любую встречу, будь то коуч-сессия или обучение МЛО, начинаю с фразы (или мысли), что каждый человек в своей картинке мира прав по умолчанию. Особенно если для него данный способ эффективен, продуктивен и максимально удобный. Поэтому здесь, как в притче про яблоки и идеи - каждый остается в выиграше. Как план на будущее, предлагаю сделать какой-то совместный проект (статью или провести вебинар на определенную тему) - два разных взгляда, два разных подхода. Каждый по своему эффективен. Думаю, будет интересно! P.S.: а вкладки мои "вот" - https://yadi.sk/i/FeE8fxNucQHQc
Alexandr Kraevoy
2014-10-31 10:45:44
Свою жизнь вы либо планируете, либо она с вами случается! Если вас устраивает спонтанность в жизни и вы чувствуете себя счастливым - все ОК! Даже не стоит заморачиваться! Если же вы постоянно ведете со своим внутренним "Я" негативный диалог "про несовершенность жизни" - это не есть GOOD! В таком случае слова про "замену мозга и чувства" будут как оправдание перед самим собой. P.S.: Как определить, что человек счастлив? Он на вопрос "Счастлив ли ты?" отвечает "ДА!" Ответы "Ну в некоторой степени...", "В большинстве случаев..." подразумевает другое состояние...
Фарид Каримов
2014-10-31 10:47:56
А, значит вкладки все-таки есть. Просто на скриншоте всего 2 сиротливые вкладки, вот мне и стало обидно за них)) А по совместному проекту - обязательно подумаю. Еще думаю можно и авторов МЛО сюда приплести)) Но уже в 2015 году. Этот год уже расписан... в МЛО))
Alexandr Kraevoy
2014-10-31 10:57:56
Проведя аналогию - освоение автомобиля тоже сложное. Нужно учить ПДД, учиться водить, иметь понятие в моторе, электрике и т.д. Куда проще освоить самокат. Стал - и поехал! Ни документов не нужно, ни ГАИ не останавливает... Но я фактически не встречаю в городе людей на самокатах... Как может программа, которой вы можете доверить все свои дела, мысли, идеи, цели, быть "подобной самокату"? P.S.: Это реально Ferrari ;) И здесь вы правы - этот конь "действительно не для всех"...
oblin daete
2014-10-31 11:05:08
Читать умеем - нет? Разве это похоже на "что-то другое"? Это похоже на MLO! Видал я его на Андроиде. Не понравилось.
Alexandr Kraevoy
2014-10-31 11:22:11
Вопрос не в идеальности и не в том, чтобы всем нравиться (как говорят, не 100 долларов, чтобы всем нравится). Было бы конструктивней, если бы написали - пользуюсь тем-то - реально круче, позволяет делать быстрее, проще и т.д.
Alexandr Kraevoy
2014-10-31 11:24:15
Скриншоты действительно "страшные для новичка". Делались они чтобы показать максимальный функционал.
Сергей Жердин
2014-10-31 12:27:59
Александр, а поделитесь паком иконок, если можно.
oblin daete
2014-10-31 12:32:53
Конечно, конструктивнее - это здорово, но боюсь это надолго затянется. Про недостатки программы говорит уже тот факт, что люди, которые пользовались ей не один год, ищут замену. Я не про себя, могу сослаться на 4pda, но и сам туда же. Из своего, для примера... Мне вот как визуалу не хватает календарного вида, особенно когда надо обзор сделать на ближайшее время. Но давно об этом просили автора, автор глух. Отношение автора к пожеланиям своих же прикормленных пользователей... тоже оставляет желать лучшего. Из мелочей, заметки к задаче как были убогими, так и остались. Контексты - это хорошо, гут. Но что мешает добавить еще строку Категория, чтобы юзер мог фильтровать по своим категориям? Или аналогично - Контакты, хотя бы ФИО записать, если встречу назначил или делегировал кому-то задачу. И при этом автор лепит новые версии, в которых больше только внешних изменений. И за каждую новую версию берет деньги. Я вообще так понял - автор ооочень любит деньги. Ценовая политика удивляет. Фарид прав только в одном, что есть скидки. Но, извините меня, за андроид-версию цена со скидкой больше 300руб! За такие деньги вполне себе можно купить вот такой комбайн с календарем - https://play.google.com/store/apps/details?id=net.webis.pi3 ! (Кстати, надо рассмотреть его поближе). А кому такой комбайн не нужен, так без проблем найдет попроще, но дешевле. Как рабочий вариант, из моего же опыта, многое умеет бесплатный ToDoList. На работе мне его хватает. Да и для больших личных проектов пользовался. Так что рекомендую! Там и календарь есть, хоть и выглядит убого, но есть. Конечно, у каждой программы можно найти плюсы и минусы. Тут, наверное, важнее, что каждый находит для себя, как ему удобнее. Поэтому жестко советовать - вот пользуйтесь этим, и все! - это неверно. Я же пока в поисках.
Игорь Журавлёв
2014-10-31 18:53:17
И все таки вы меня заинтриговали ;) ... Буду пробовать)
Mary Mamochkina
2014-11-01 03:24:55
а для Мака версии нет почему???((((
Laura Skaletskaya
2014-11-01 03:38:39
Угу, тоже расстроилась по этому поводу.
Alexandr Kraevoy
2014-11-01 09:41:26
Полноценный ответ. Спасибо! Попытаюсь пофилософствовать по пунктам: 1. Жестко советовать не верно - 100% правильно. Это как пытаться на всех надеть штаны одинакового размера. Кому-то хорошо, на ком-то висят, а кто-то не влез. Нужно подбирать свое под свои запросы. Если бы мои требования к планировщику были "не глобальными" - мне бы хватило стандартных приложений на айфоне. 2. По поводу бесплатных вариантов типа ToDoList. Их может быть достаточно, как сказали - на работе, для поддержания дел. Т.е. справляться с текучкой. Но я не вижу в них возможностей для "прорыва вверх". Стоит задуматься - дают ли они возможность прорваться на должность выше, заработать больше денег и т.д. 3. По поводу стоимости. Жизнь - это "серьезный бизнес". Доверили бы вы свой бизнес бесплатному хостингу, типа ucoz? Сделали бы продающий сайт mybusiness.ucoz.ru? Честно - у меня был сайт на юкозе - самый первый и очень давно. Но сейчас - это для меня не вариант. Учитывая "особенность славянских народов в использовании лицензионного ПО" - МЛО был моим первым купленным софтом: сначала версия для Виндоуз, потом Андроид, потом для айфона. И я считаю это хорошей инвестицией! Я вкладываю в стоимость немного больший смысл чем просто стоимость программы. Это также как различается эффективность бесплатных еебинаров и платных. К примеру, в консультационном бизнесе, когда я провожу консультацию - я не продаю человеку знания, а продаю ему его время, которое он бы потратил на самостоятельное освоение данного материала. 3. По поводу частоты обновлений. Могу МЛО сравнить только с iOS - максимальная надежность и стабильность превыше желаний навпихивать в программу свои CRM, календари, почту и т.д. Меня надежность устраивает! А со всем остальным МЛО синхронизируется при необходимости. 4. По поводу того, что пишут люди. ИМХО - 90% пишущих отрицательные отзывы (везде, не только МЛО) - это люди, которые не читали ни инструкций по продукту, ни пытались глубоко вникнуть. Из отзывов можно построить некоторую картинку в голове, но доверять им как догме я бы не стал. 5. Люди которые ищут замену. Все как в жизни! Кто-то счастливо живет всю жизнь с одним любимым человеком. Кто-то в постоянном поиске и женат(замужем) 2-4 раза, а кто-то постоянно бегает "налево". Какой человек в жизни, так он относится ко всему остальному.
Микола Полтавцев
2014-11-02 13:56:46
Ребята, давно пытаюсь адаптировать под себя программу и никак не могу одолеть. Пугает меня своей монструозностью. Точнее, вроде все адаптировал а как только работа начинается - на каком-то этапе все стопорится так как оказывается что-то не доработал или не понимаю куда задачу переместить... В общем нужна помощь. Наверное персональная так как перечитал и пересмотрел кучи гайдов и никак не одолею а жаль - программа лучшая в своем роде. Как можно заручиться вашей помощью? Спасибо.
Фарид Каримов
2014-11-02 19:19:02
Микола, напишите мне на f@n-man.ru Попробую помочь.
Олег Л.
2014-11-02 22:51:08
Поставил её под Parallels. Работает, только со шрифтами немного проблема. Может можно как-то решить, но пока не гуглил ещё. Думаю, за две недели триала пойму, буду пользоваться или нет и тогда куплю и Parallels, и MLO.
Константин Николаевич
2014-11-03 00:13:30
Александр, выложите, пожалуйста, свой шаблон(только категории, без задач).
Pavel Dashkevich
2014-11-03 21:11:11
Сколько я ни перепробовал органайзеров - все равно рано или поздно перестаю пользоваться. Жизнь меняется, и потребности меняются. Каждый из органайзеров довольно шустро обрастал большим количеством задач и превращался в неуправляемую свалку. Впишешь новых входящих дел, затем разложишь по папочкам - вроде все хорошо, но когда начинаешь планировать, то надоедает доставать из ветвей проектов и крупных задач все эти подзадачки, в погоне за оптимальным планом на день оптимизируешь план, усложняешь принципы создания плана... затем просто кончается терпение, сложность становится неуправляемой. И потом снова: задачи в небольшом количестве пишутся на бумажку, затем бумажка структурируется, затем снова ищется органайзер... И все равно идеальных органайзеров нет. Как и идеальных планов. Слишком большая сложность в планировании еще не факт, что улучшит ситуацию или поможет составить идеальный (наиболее результативный) план. Но MLO - очень гибкий, это факт. И сложный, не всем понравится, но мне это нравилось.
Alexandr Kraevoy
2014-11-03 23:10:23
https://yadi.sk/i/qr3C5v8ycUL8V - здесь вы можете увидеть основные категории с моего личного профайла МЛО.
Alexandr Kraevoy
2014-11-03 23:13:48
Знакомая ситуация. "Исповедую теорию", что задачу нужно раз записать в схему, настроить свойства и нужные параметры, и больше в самой схеме к ней не прикасаться. Она должна в заданный момент появиться либо в ТоДо либо в Обзоре.
Alexandr Kraevoy
2014-11-03 23:20:33
https://yadi.sk/d/fKAXg0y-cULqk - все иконки, которые у меня есть
Pavel Dashkevich
2014-11-04 06:43:48
У меня основная проблема - это нехватка личных ресурсов и стремление добиться максимального результата в единицу времени. Из-за этого рождается желание составлять оптимальные планы (порой - по очень сложным схемам). Но они рушатся часто из-за непредвиденных задач, особенно тех, которые я не могу отложить. Это на работе чаще всего возникает. В идеале, хочется иметь план, действуя по которому, каждый день будет завершено определенное количество задач, даже с отвлечениями. Но часто бывает так, что количество "одновременно выполняемых" (точнее, начатых) задач растет, завершать не всегда успеваю, из-за чего приходится больше тратить времени на контроль (кому-то что-то поручено, или мне поручено), от этого только порой одно раздражение и никакого удовольствия от работы. На ваш взгляд (по вашим текущим принципам организации дел) - как и что должно попадать в Обзор, а также на каком основании нужно заносить задачу в ToDo, чтобы достичь максимальной результативности за день с учетом возможных отвлечений на непредвиденные дела? Сколько у вас уходит времени на процесс подбора задач из Обзора? Часто ли ваши планы сбиваются непредвиденными задачами?
Alexandr Kraevoy
2014-11-04 12:05:39
Очень хорошо, что вы понимаете в чем ваша проблема и чего вы хотите. Это самое главное! Поверьте мне, намного труднее определиться чего ты хочешь или в чем твоя проблема, чем ответить на вопрос как этого достичь. Я смогу помочь вам решить все вопросы, описанные в вашем комментарии. Заинтересует - напишите на mail@kraevoy.com P.S.: а суть "Обзора" - это отслеживание задач из категории "Когда-нибудь/Может быть". Т.е. то, что раньше делалось отдельным контекстом, сейчас шикарно отслеживается с помощью данной функции.
Eugene Tezin
2014-11-05 12:37:13
Есть у кого-нибудь обучающие видео по данной программе? Буду признателен за ссылку! В интернете нашел только старые..
Alexandr Kraevoy
2014-11-05 17:01:44
Многое показал в этом видео - https://www.youtube.com/watch?v=tygJ-6UcJ0M&list=UUxyPY0IFSwGGyQ9wd-UzH7w
Eugene Tezin
2014-11-05 21:44:36
Александр, благодарю! Есть еще нечто подобное?
Сергей Жердин
2014-11-06 10:06:57
Спасибо
Alexandr Kraevoy
2014-11-06 11:35:18
Есть много практической информации у меня на сайте kraevoy.com. Большинство статей получалось таким образом - ко мне обращались с вопросом и я из ответа на реальный вопрос пользователя делал статью.
Pavel Dashkevich
2014-11-10 19:37:18
Всем снова доброго дня. Пишу, чтобы поблагодарить Александра Краевого за небольшие, но очень точные подсказки по MLO, которые вернули мне "вкус" к этому классному инструменту! Можете считать этот комент рекламным, хорошего специалиста и порекламировать не жалко :) Начиналось все с желания что-то сделать с текущей системой планирования (она у меня была на бумажном носителе + документ в ворде + карта памяти, выросла в такое вот... сложное что-то). И Александр, и я сошлись на мнении, что это очень плохо :) Дальше наводящими подсказками мои действия были направлены на создание новой системы организации своего труда. Создал чистый файл MLO, внес туда задачи, а потом принялся выстраивать способы "выдачи" задач к исполнению. В этом мне также помогли статьи Александра и его видео. Плюс изучение возможностей программы. Далее были созданы Виды по рабочим задачам (настройки фильтров для выдачи мне определенных задач к исполнению), которые я сегодня и обкатал. Некоторые очень хорошо получились (их я взял с примера Александра), а некоторые - сыроваты, нуждаются в доработке (их я сам делал). Но все равно даже это помогло мне сегодня разобрать участки, где у меня постоянно были завалы до этого. Плюс ко всему, мой старый органайзер содержал чек-листы, опиравшиеся на описания бизнес-процессов (это помогало мне четко выполнять определенные участки работ). В MLO я применил шаблоны задач, и теперь если надо выполнить определенный бизнес-процесс, просто создается уже детально проработанная задача на основе шаблона задачи - и все! - просто берем и делаем! Еще раз спасибо Александру за советы, и разработчикам тоже спасибо - инструмент при грамотном использовании очень хорош!
Alexandr Kraevoy
2014-11-11 01:23:30
Супер! Ощущение, когда разгребаешь все свои дела и берешь их под свой контроль, позволяют чувствовать себя по настоящему свободным. Спасибо за отзыв!
Dmitry Gusarov
2015-03-21 14:00:07
Вообще должен сказать что пользуюсь давно, гдето с 3ей версии и купил давно в т.ч. под андроид (а изначально покупал еще под WinMobile 7 лет назад). Прога действительно много умеет того что не умеют другие и уталяет жажду в фичах. Долго в ней усидеться не могу... квартал-два активно, потом забрасываю и опять достаю через год, с чистого листа. Возможно это особенность характера, возможно веду не так... но когда там появляется больше 200 активных задачь, начинаешь плыть по течению. Из недостатков - таки да, GTD... мне точно не хватает в нём календаря. Это хорошо что он не календаре-центричный, но всётаки когда банально планируешь какое-то важное дело или встречу за месяц - абсолютно не понять, какой день свободен... Даже поиском можно не найти.. Ведь вполне возможно что любая супер важная задача вдруг активирутся к тому моменту, от того что выполнились её зависимости (которые к счастью автоматически становятся суперважными, но от этого не всегда легче). И еще одна вещь, накопившаяся за годы - это тайм трекер... Я хочу хоть как то пытаться логировать время, чтобы сматреть на запланированный балланс ролей и фактический. Для этого плно прог, но это другие проги, я не хочу дублировать все задачи в 2 проги. т.е. MLO таки живёт и что-то дописывается, но очень мало и медленно... Вероятно один разработчик-самонаёмник.
Yuriy Putsan
2016-04-06 20:23:50
Как установить русский интерфейс вместо английского, а то искал в настройках и не нашел?