Тайм-менеджмент простыми словами. Хронометраж

Фарид Каримов

Хронометраж — это первый шаг в освоении тайм-менеджмента. Как первичный осмотр пациента, который даст пусть грубый, но диагноз. Покажет, к какому врачу идти дальше. Чаще всего придётся идти к «хирургу»:)

как перестать тратить время на работе

На что вы тратите своё время в течение дня?

Хм… Часок на социальные сети, часа четыре на работу, часок на готовку пищи. Погрешность таких ответов будет процентов 300! Почему так?

Дело в том, что ощущение времени субъективно. Игры, социальные сети, ролики на YouTube – это затягивает. И время летит быстро. В то же время работа над скучнейшим отчётом может длиться всего 20 минут, а покажутся вечностью.

Время, которое мы тратим на полезные занятия, мы склонны преувеличивать. И наоборот, вред пожирателей времени мы преуменьшаем. То есть ошибка всегда идет во вредную сторону.

Тут нам и поможет хронометраж!

Хронометраж – это?

Вы ходите и записываете, чем занимаетесь и как долго. Весь день.

Например:

  • позвонил Васе – говорили про футбол – 15 мин;
  • сходил за хлебом – 10 мин;
  • читал Лайфхакер – 40 мин;
  • программировал базу данных – 50 мин.

Погрешность

5 минут – более чем достаточно.

Даже грубый хронометраж крайне полезен.

Как долго этим заниматься?

Конечно, есть люди, которые ведут хронометраж всю жизнь. Но я, например, так не делаю.

2-3 дня – этого достаточно для того, чтобы…

… получить общую картину!

Да, вы получите чёткую картину того, что с вами происходило, как распределялось ваше время.

Вы увидите, сколько РЕАЛЬНО времени вы тратите на:

  • социальные сети;
  • игры;
  • звонки;
  • приготовление пищи;
  • чтение;
  • «зомбоящик»;
  • спорт.

Вы увидите, сколько вы РЕАЛЬНО работаете.

В 100% случаев человек удивляется, глядя на эти результаты. Или ужасается. Это ещё лучше. Зато теперь он знает свои слабые места. Это самое главное!

Как все это использовать?

Я в своё время увидел, что моё слабое место – телефонные звонки.

Я экстраверт и болтун. Многие экстраверты, когда болтают, теряют чувство времени. Неудивительно, что я тратил 1-2 часа в день на пустой трёп.

Фу таким быть!

Я предпринял следующие шаги:

  1. Всем своим друзьям и партнерам я объявил, что предпочтительный способ связи – это электронная почта.
  2. Когда звонок всё-таки необходим, я готовлюсь к нему: составляю основные пункты беседы, список вопросов. Когда сажусь разговаривать – шпаргалка под рукой.
  3. Учусь быть кратким. Помогают опять-таки шпаргалки разговоров. Ты просто бежишь по всем подготовленным вопросам. Когда они заканчиваются, время прервать разговор.

Что использовать для хронометража?

Вариантов несколько.

  1. Блокнот, карандаш и часы. По ходу дня набрасываем туда все наши занятия.
  2. Диктофон. Этот вариант использовал я, как самый большой пропагандист использования диктофона.
  3. Различные сервисы и гаджеты. Мы живём в эпоху Big Data. Появляется всё больше гаджетов, отслеживающих нашу активность, которые нафаршированы различными датчиками. Думаю, лет через пять можно будет хронометраж вести полностью на автомате. И в конце дня получать красивый отчет-диаграмму с распределением наших занятий в течение дня. А пока можно установить программу RescueTime.

Итого

Нельзя управлять тем, что нельзя измерить.

С чего начать строить свой тайм-менеджмент? С хронометража!

С этим справится даже девятиклассник.

Пишите в комментариях!

А вы проводили хронометраж? Сколько времени тратите вы на социальные сети, на телевизор и т.д.?

P.S.

Цикл статей «Тайм-менеджмент простыми» словами завершён!

Вот полный список всех статей:

Спасибо, что читали!

Евгений Фёдоров
2014-11-20 15:03:07
Хронометраж действительно очень полезен, но сложен в ежедневном применении. Я использовал Toggl. Фантастичное приложение для трекинга времени.
oblin daete
2014-11-20 15:58:30
"Различные сервисы..." И перечислен только один! Садись, "двойка"!
Denis Asparov
2014-11-20 16:29:57
Могу предложить для хронометража iOS https://itunes.apple.com/us/app/awesome-time-logger-free/id663656917?mt=8 Android https://play.google.com/store/apps/details?id=com.maxiosoftware.free.atl&hl=ru
Павел Стасюк
2014-11-20 16:58:15
очень интересные у вас статьи.
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-11-20 17:05:14
Спасибо, Павел!
Андрей Банников
2014-11-20 18:21:15
aTimeLogger 2 https://itunes.apple.com/ru/app/atimelogger-2/id576718804?mt=8
Александр Савельев
2014-11-21 13:05:37
я лично этой пользуюсь Time Meter Учет Времени https://play.google.com/store/apps/details?id=com.rk.timemeter&hl=ru
Alexandr Kraevoy
2014-11-21 16:35:53
Хорошо написано! На айфоне пользовался платной версией программы, которая так и называется "Хронометраж". Все равно объективной оценки не дает, т.к. когда мы это контролируем мы себе не позволяем всего того, как если бы не контролировали. Мое мнение, что люди занимаются всякой ерундой из-за недостатка мотивации и незнания своих целей в жизни. А какой смысл считать минуты, когда дни и недели тратятся "не в том направлении". Намного эффективней замотивировать себя на достижение поставленных целей и каждый день отслеживать - "А что я могу сегодня сделать такого чтобы хоть чуть-чуть стать ближе к своей цели?" или "Сколько денег мне приносит то действие, которым я сейчас занимаюсь?" Как я всегда говорю: если для вас это эффективно - ДЕЛАЙТЕ! Если не пробовали - ПОПРОБУЙТЕ! (чтобы попусту не трындеть в интернет-просторах). Я это попробовал. Меня это "не вставляет" - у меня другой "икигай" (то, что заставляет просыпаться с утра). Удачи!
Юлия Мельниченко
2014-12-25 10:14:25
Всего лишь rescuetime. А есть еще много других. Я вот, например Yaware.Online пользуюсь (http://www.yaware.com.ua/yaware.online). Кто еще?
Алексей Пономарь
Алексей Пономарь
2014-12-25 13:35:16
Больше никто, Юлия.