Неумолима поступь прогресса. Еще, казалось бы, совсем недавно весь документооборот был бумажным, а теперь все строчат по клавиатурам и даже в налоговой перешли на дискеты. :)
Одно из важнейших достижений нашей эпохи – скорость обмена информацией. И если раньше для получения рецензии на свою рукопись или согласования текста доклада приходилось отсылать документы почтой или курьером, а затем долгое время ждать рассмотрения и ответа, то теперь мы можем получать замечания редакторов и советы коллег прямо в режиме реального времени. Во всяком случае, сервис CrocoDoc обещает нам это обеспечить.
Crocodoc – это удобный сервис для совместного рецензирования документов. Начать работу с сервисом можно даже без регистрации. На главной странице мы видим большую синюю кнопку для загрузки файла со своего компьютера. Поддерживаются распространенные офисные форматы, а так же PDF. Здесь же можно указать любой веб адрес и для него будет автоматически создан и загружен скриншот страницы.
После загрузки документа он открывается во встроенном редакторе (1). Сверху находится панель инструментов, с помощью которых мы можем делать пометки и комментарии в документе, выделять или зачеркивать текст, рисовать карандашом и так далее. В средней части (2) мы видим панель комментариев, на которой отображается содержание сделанных нами замечаний в привязке к тексту. В правой колонке имеется небольшая панель (3), в которой перечислены все участники работы над документом, а ниже (4) – панель ссылок на сделанные изменения с указанием автора и даты. Впрочем, лучше чем читать длинные описания просто попробовать самим. Вот ссылка на тестовый документ – попробуйте и вы быстро во всем разберетесь.
Главная ценность этого сервиса заключается в той легкости, с которой можно пригласить к редактированию любого человека. Для этого надо воспользоваться кнопкой Share и появится меню, в котором мы можем выбрать один из вариантов – получить постоянный адрес веб страницы, отослать приглашение по электронной почте или даже получить код для вставки в сайт или блог. Любой человек, получивший вашу ссылку, может зайти на эту страницу и принять участие в рецензировании документа.
Ну а когда все готово, то кнопка Download позволит загрузить оригинал или файл с исправлениями в формате PDF. Есть так же вариант загрузить файл в онлайновый офисный пакет Google Docs.
Разработчики сервиса Crocodoc предлагают нам несколько ситуаций, когда использование их детища может быть просто необходимо – например, рецензирование документов, получение отзыва на дизайн при веб-проектировании, заполнении форм в формате PDF и так далее. Мне кажется, что во всех перечисленных, а также во многих других случаях, когда требуется быстро получить мнение руководителя или совет коллеги, сервис Crocodoc является вполне удачным выбором.
