Каждый из вас был на встречах, на которые приходят люди и с очень озабоченным видом пялятся в ноутбуки, хотя пришли поговорить с вами. Это раздражает, а еще делает встречи непродуктивными и затянутыми. На возражения с вашей стороны такие люди ответят, что они ждут очень важное письмо, а потому просто не могут оторваться от своих ноутбуков. Это может быть правдой.
Патрик Рон, IT-консультант, рассказал журналу Inc.com как он решает проблему срочных писем, которые нужно получить даже на встрече с клиентами и партнерами, не проводя всю встречу в ноутбуке.
Он использует для своей компании почту Google for Domains с сервисом AwayFind.com, который делает очень простую вещь — он пушит на ваш телефон (поддерживается iPhone и Android) письма от адресатов, которых вы назначили как сверхважными. Т.е. если у вас вот-вот должен прийти от исполнителей последний билд или согласованный юристом договор, который надо срочно переслать заказчику, то вы не пропустите это письмо во время встречи. Остальные письма точно подождут 20–30 минут.
Так и получится: важные письма не пропущены, человек на встрече с вами получит 100% концентрированного внимания, встреча будет продуктивной, … а ваш ноутбук передохнет от вас ;)
