Так, надо к чему-то готовиться?
На самом деле никаких сюрпризов: 1 июля 2020 года заканчивается очередная отсрочка по установке контрольно‑кассовой техники. Большинству предпринимателей нужно было обзавестись онлайн‑кассами ещё в 2019 году, но некоторых временно освободили от административной ответственности за работу без них.
Так, штрафы за торговлю без кассы, соответствующей установленным требованиям, пока что не выписывают водителям и кондукторам, которые продают билеты в общественном транспорте, а также организациям, ведущим расчёты за услуги в сфере ЖКХ. Если вдруг предприниматели до сих пор не успели приобрести кассу с возможностью передачи сведений о расчётах оператору фискальных данных, стоит это сделать, пока не начали штрафовать.
Впрочем, есть призрачный шанс, что из‑за введения режимов повышенной готовности и самоизоляции времени на покупку кассы будет больше. Сейчас рассматривается законопроект, который предлагает продлить мораторий на штрафы на год. Возможно, до 1 июля 2021 года контрольно‑кассовую технику не нужно будет применять водителям и кассирам общественного транспорта и при расчётах за жилищно‑коммунальные услуги.
Выходит, без кассы теперь продавать вообще нельзя?
Некоторым бизнесменам всё-таки можно. Так, закон освобождает от обязательного применения контрольно‑кассовой техники предпринимателей, которые торгуют мороженым, газетами и журналами, ухаживают за детьми или престарелыми и занимаются ремонтом обуви и изготовлением ключей.
Вести продажи без кассовой техники можно организациям, оказывающим населению услуги в сфере образования, физкультуры и спорта, а также домам культуры и культурно‑досуговым центрам. Правда, есть оговорка: эти рекомендации не распространяются на расчёты наличкой или с применением электронных средств платежа при непосредственном взаимодействии продавца и покупателя. Проще говоря, при оплате картой касса всё-таки нужна.
Без касс могут работать предприниматели, продающие с рук или лотка билеты в государственные и муниципальные театры. Для продажи билетов и абонементов через интернет это правило не действует. Наконец, до 2021 года отсрочку по онлайн‑кассам предоставили индивидуальным предпринимателям, которые продают товары собственного производства, выполняют работы и оказывают услуги, но при этом не имеют в штате наёмных работников.
Если я найму хотя бы одного сотрудника, придётся и кассу заводить?
Да. Допустим, вы индивидуальный предприниматель и зарабатываете созданием на заказ сайтов или продажей выпечки, которую готовите сами. Если работаете в одиночку, онлайн‑касса вам не нужна. Если же решите расширяться, кассу всё-таки придётся завести. Причём выбрать её стоит заранее, ещё до того, как новый сотрудник приступит к работе.
По закону на регистрацию контрольно‑кассовой техники у вас будет 30 дней с момента заключения трудового договора. Лучше не затягивать, иначе расширение штата может обернуться не ростом прибыли, а штрафами за работу без кассы.
Если расчёты вы ведёте исключительно через интернет — например, продаёте товары в онлайн‑магазине и не принимаете платежи наличными, — можно выбрать облачную онлайн‑кассу. Сервис CloudKassir даёт в аренду кассу или предоставляет сервис онлайн‑фискализации, а ещё берёт на себя регистрацию устройства у оператора фискальных данных. Кассы CloudKassir работают с большинством популярных CMS — в том числе «Битрикс24», InSales и Ecwid.
Ладно, а что будет, если и дальше работать без кассы?
Ничего хорошего — рано или поздно рискуете всё-таки схлопотать штраф. Оштрафовать могут и за работу без кассы, и за использование техники, которая не соответствует установленным требованиям, и за отказ выдавать чек, если касса у вас всё-таки есть.
Например, торговля без кассы обойдётся должностным лицам минимум в 10 тысяч рублей, а юридическому лицу придётся отдать за нарушение не менее 30 тысяч рублей. Если кассовый аппарат есть, но он не передаёт информацию о расчётах оператору фискальных данных, это тоже считается поводом для штрафа: до 3 тысяч рублей для должностных и до 10 тысяч рублей для юридических лиц.
Но ведь новая касса — это дорого! Сэкономить как-нибудь можно?
Можно не покупать кассу, а взять её в аренду. Это оптимальное решение, если у вас сезонный бизнес: чтобы не отдавать деньги за оборудование, которое большую часть года будет простаивать, берите кассу в аренду на месяц или на квартал. Такой вариант подходит и начинающим предпринимателям: на старте бизнеса свободных средств обычно мало, так что можно не тратить их на покупку оборудования, а взять кассу напрокат и оставшиеся деньги вложить в развитие дела.
CloudKassir — это удобное облачное решение для бизнеса: вы получаете в аренду выделенную онлайн‑кассу и покупаете фискальный накопитель на 12 или 36 месяцев с подключением к оператору фискальных данных, при этом экономите на обучении персонала и покупке оборудования.
Перед покупкой можно выбрать бесплатный тестовый период, чтобы научиться работать с кассой, изучить её возможности и настроить интеграцию с интернет‑магазином. Всем новым партнёрам CloudKassir предлагает аренду онлайн‑кассы в подарок: до 30 июня пользуйтесь кассой бесплатно, заплатить нужно будет только за фискальный накопитель.
Оплачивать аренду можно сразу за год, ежемесячно или поквартально. С облачной кассой бизнес будет работать без перебоев: если возникнет проблема с приёмом платежей, её решат в течение суток.
