Как участвовать в городских тендерах: понятная инструкция

Что за тендеры и зачем они нужны?

Если всё упростить, тендер — это процедура поиска и выбора поставщика или исполнителя. Когда государственные и муниципальные учреждения хотят приобрести какой-то товар, работу или услугу, они оставляют заявку на специальной площадке и ждут предложений от предпринимателей. Победителя определяет организатор тендера с помощью чётких критериев.

Проведение конкурсов регулирует Федеральный закон №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Термин «тендер» там не используется: это бытовое название закупок.

Такие конкурсы проводятся на «Портале поставщиков» — по сути, это единая витрина закупок. Государственные и муниципальные учреждения публикуют здесь сведения о текущих и предстоящих закупках, а предприниматели предлагают свои товары, работы и услуги. Таким образом заказчики и поставщики находят друг друга.

У меня маленькая компания. Я могу участвовать в тендерах?

Конечно. Благодаря системе государственных закупок бизнес получает возможность расти и развиваться. По закону государственные и муниципальные учреждения обязаны сотрудничать с малым бизнесом: доля таких закупок в общем объёме за год должна составлять не менее 15%. Предлагать свои товары, работы и услуги на «Портале поставщиков» могут компании из любых регионов — главное, чтобы вы выполнили условия контракта в срок и без нарушений.

Посмотреть текущие закупки →

А есть какие-нибудь ограничения для участия?

В закупках не могут участвовать обанкротившиеся или ликвидированные компании, а также предприятия, попавшие в реестр недобросовестных поставщиков.

Если у исполнителя за последний отчётный период есть долги по налогам, превышающие четверть балансовой стоимости активов, это тоже закрывает путь к работе с государственными и муниципальными заказчиками.

Наконец, если руководитель учреждения, которое проводит закупку, состоит в близком родстве с директором компании-исполнителя, налицо конфликт интересов. Такое сотрудничество не может считаться честным и прозрачным.

И что, все поставщики действительно в равных условиях?

Да. Как правило, бюджет государственных и муниципальных организаций ограничен, поэтому они ищут товары и услуги приемлемого качества и по вменяемой цене.

Контрактная система обеспечивает равные условия для участников закупок. Здесь всё решает конкуренция: компания заключает контракт, если её предложение удовлетворяет критериям, которые установил заказчик.

В таких условиях обе стороны оказываются в выигрыше. Бизнес получает контракты, а значит, стимул и средства для роста и развития, опыт и деловую репутацию. Заказчики с помощью проведения тендеров экономят бюджет, заявляют, что работают по закону и гарантируют прозрачность закупок: поставщиками становятся не «свои» люди, а независимые предприниматели.

Сейчас на «Портале поставщиков» зарегистрированы более 135 тысяч предпринимателей и компаний из всех регионов России, причём 86% из них — представители малого бизнеса. Ежегодно здесь заключаются сделки общей стоимостью свыше 22 миллиардов рублей.

Решено, хочу попробовать. Что надо делать?

1. Получите усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.

Это можно сделать в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

2. Зарегистрируйтесь на «Портале поставщиков».

Введите данные о вашей компании и выберите сертификат электронной подписи. На указанную электронную почту придёт временный пароль — с ним вы можете завершить регистрацию. Если возникнут вопросы, поможет инструкция.

3. Добавьте свои предложения.

Зайдите в личный кабинет и выберите, сколько предложений (оферт) хотите разместить — одну или сразу несколько. В оферте нужно указать основные сведения о товаре или услуге. Изучите предложения конкурентов, чтобы ориентироваться в средних ценах по рынку.

4. Ищите заказчиков.

Если не хотите сидеть и ждать, когда кто-то заинтересуется вашей офертой, участвуйте в котировочных сессиях. Они позволяют заключить контракт с городом всего за сутки.

Вот как это работает: заказчик публикует список товаров или услуг, которые хочет приобрести, и назначает максимальную цену. Сессия длится 24 часа, за это время предприниматели оставляют заявки. Кто предложит самую низкую цену, тот победил. Таким образом на «Портале поставщиков» можно получить контракт стоимостью до 400 тысяч рублей.

Посмотреть текущие котировочные сессии →

А что делать, если я не выиграю?

Ничего страшного, бывает и такое. Возможно, ваш конкурент предложил цену ниже или тщательнее подошёл к оформлению предложения и подготовке документов. Даже если с первого раза не получится заключить контракт, не сдавайтесь. Участвуйте в котировочных сессиях и следите за новыми закупками.

Чтобы не пропустить ничего интересного, подпишитесь на оповещения «Портала поставщиков»: откройте в личном кабинете раздел «Сообщения» и нажмите кнопку «Настроить получение». Если поступит новая заявка или обновится информация о торгах, в которых вы участвуете, на электронную почту придёт уведомление.

Департамент Москвы по конкурентной политике регулярно проводит обучающие мероприятия и онлайн-трансляции, посвящённые работе по 44-ФЗ и новостям в сфере закупок. Узнать, как участвовать в закупках и получать выгодные контракты, вы можете на открытых встречах в регионах. Следите за новостями «Портала поставщиков» в Facebook* и «ВКонтакте», чтобы не пропустить ничего интересного.

Зарегистрироваться на «Портале поставщиков»

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.