Если вы вручаете кому-то свою визитную карточку, это вовсе не означает, что этот человек действительно внесёт ваши контакты в свой мобильный. Иногда у визитки может быть необычный дизайн, и кто-то может сохранить её просто как образец прекрасного. Но в целом бумажные визитки довольно стандартны и ненадёжны, они могут в любой момент потеряться. А контакты в девайсах радуют не только своей постоянностью, но и лёгкостью доступа к ним. Вот способ, благодаря которому можно действительно попасть в список контактов к нужному человеку.
Согласитесь, вы редко удаляете кого-то из адресной книги, если однажды его туда добавили. Традиционные бумажные визитки ещё полностью не исчезли из нашей жизни и, несмотря на существенные недостатки, приносят определённую пользу. Поэтому предлагаем вам осуществить некий синтез — объединить бумажную и электронную визитки. Это требует определённой подготовки.
Создайте VCF-карту
VCF-карты, также известные как vCards, — это электронные визитные карточки, содержащие контактную информацию. Под контактной информацией обычно подразумевают имя, телефон и e-mail, но если вы хотите выделиться на фоне других, ваша карточка должна быть более информативной.
Есть множество способов, с помощью которых можно создать собственную vCard; рассмотрим некоторые из них. Начнём с Gmail.
Зайдите в свой список контактов и создайте новый контакт. Внесите своё имя, адрес электронной почты, рабочий и мобильный телефоны. Укажите как можно больше социальных сетей, в которых вы зарегистрированы. Не забывайте про функцию «Добавить», с её помощью можно ввести разнообразные дополнительные поля, вплоть до вашего семейного положения. Помните про поле «Примечания» справа — там вы можете указать свои навыки, увлечения, опыт работы и любую другую информацию, которую посчитаете нужной.
Особое внимание уделите фотографии: добавить её нужно обязательно, она должна быть сделана недавно и желательно, чтобы вы на ней выглядели солидно. Если у вас есть профиль в LinkedIn, то лучше позаимствовать фото оттуда. В дальнейшем это сослужит вам добрую службу: в том случае, если человек забудет ваше имя, он, скорее всего, опознает вас по фото.
После того как вы заполнили контактную информацию, перейдите в раздел «Дополнительно» — «Экспорт контактов» — «Формат vCard». Скачайте получившуюся визитку на ваш компьютер.
Создайте несколько разнообразных электронных визиток
Создайте несколько электронных визиток, которые будут содержать разнообразную информацию в зависимости от того, кому вы их вручаете. У деловых людей обычно бывает две визитки: первая, упомянутая выше, со всеми деталями (аккаунты в социальных сетях, хобби и т. д.), вторая — более официальная. В официальной визитке должно быть ваше имя, номер мобильного, адрес электронной почты, ваш рабочий телефон и рабочий e-mail. Вторую визитку рекомендуется вручать суперзанятым людям, которых вряд ли интересует информация из разряда “all about me”. К тому же вы будете точно знать, каким способом они с вами свяжутся, и не будете ждать «привета» в социальных сетях.
Используйте поле «Примечания» для того, чтобы сделать визитку более информативной
В бумажных визитных карточках всегда есть чистая оборотная сторона, которую можно использовать по своему усмотрению, например написать там какую-либо дополнительную информацию о человеке. В цифровых визитках такой оборотной стороны, к сожалению, нет, зато есть поле «Примечания». Как мы выяснили выше, это поле можно использовать для добавления дополнительной информации о себе, однако есть ещё один вариант использования примечаний.
Напишите пару предложений, которые позволят получателю вспомнить вас и предмет вашего с ним разговора, даже если он случайно наткнётся на эту визитку через неделю. Не забудьте оставить место для получателя, ведь заполнять предложенные поля ему придётся самостоятельно.
Отправляйте vCards по e-mail
Если вы отправляете vCard с помощью sms, то не всегда всё может пройти гладко, особенно если обмен сообщениями происходит между различными платформами, к примеру между Android и BlackBerry. Отправлять электронные визитки по e-mail — наилучший вариант; вы ведь не хотите, чтобы ваша коммуникация началась с фразы: «Ой, что-то не работает, давайте попробуем по-другому». Почти у всех сейчас есть смартфоны, которые синхронизированы с электронной почтой.
Также необходимо чётко продумать форму подачи вашей визитки. Во-первых, тема письма. Она должна быть такой: «Добавить (ваше имя) в список контактов». Пусть человек сразу же поймёт, чего вы от него хотите, сформируйте своеобразный призыв к действию. Свою визитную карточку лучше всего назвать точно так же. Фишка в том, что, если вы ясно и кратко укажете на то, что хотите получить, человек может выполнить это действие инстинктивно.
Чаще всего люди просто указывают тему письма, прикрепляют vCard и отправляют письмо нужному человеку. Однако если вы хотите добиться большего эффекта, необходимо добавить небольшой текст в теле письма. В идеале это два-три предложения. К примеру:
Добрый день, Александр!
Была очень рада встретиться с вами. Скачайте вложенный фаил и мгновенно сможете добавить меня в список контактов.
С уважением,
(ваша подпись — имя, должность и т. д).
Хорошо бы иметь в арсенале шаблон такого письма, чтобы при случае действовать оперативно.
Ещё один способ создания vCard
Электронную визитку можно также создать с помощью приложения Shoot , но оно, к сожалению, доступно только для владельцев iPhone. Бесплатное приложение поможет сделать вашу vCard более привлекательной на вид.
Так же, как и в Gmail, c помощью Shoot вы cможете создать несколько электронных визитных карточек с разнообразной информацией. Просто добавьте контактную информацию (имя, фото, место работы, телефон, e-mail, ссылку на собственный сайт (если у вас он есть), социальные сети). Если вы хотите отправить vCard, созданную с помощью Shoot, человеку, который не пользуется данным приложением, то не беспокойтесь: Shoot в целости и сохранности доставит вашу визитку, получателю достаточно иметь обычный e-mail.
Однако в Shoot существуют некоторые ограничения. Например, вы не сможете добавлять новые поля (если вдруг захотите внести в визитку дополнительную информацию), так как в Shoot они стандартные.
Сделайте вашу vCard доступной
Для того, чтобы вам было легче поделиться вашей электронной визиткой в социальных сетях, рекомендуем вам загрузить её в любое облачное хранилище, с которым вы привыкли работать. Для удобства сделайте URL вашей vCard не слишком длинным. Сократить URL вам поможет URL Shortener.
Измените настройки в облаке таким образом, чтобы любой из тех, у кого есть линк на вашу визитку, смог без каких-либо проблем получить доступ к ней.
В следующий раз, когда кто-нибудь в социальных сетях попросит у вас контактные данные, просто отправьте ему эту ссылку. Несколько несложных действий, и ваши контакты будут в телефонной книжке у нужного человека.
Добавьте электронную визитку в бумажную
Напечатайте на бумажной визитке QR-код, который будет вести к вашей vCard. Создать QR-код можно, к примеру, с помощью сервиса goqr.me, в его арсенале есть генератор QR-кода специально для vCArds.
Убедитесь, что над QR-кодом есть призыв к нужному вам действию, о важности которого мы говорили выше. К примеру: «Сканировать данный QR-код, чтобы добавить данные в свой список контактов».
Не упустите подходящий момент
Теперь, когда вы максимально упростили процесс получения ваших контактов другим человеком, постарайтесь сделать так, чтобы он как можно скорее добавил вас в свою адресную книгу. Когда вы даёте свою бумажную визитку человеку, предложите ему сразу же добавить вас в список контактов. При личной коммуникации намного сложнее сказать «нет», поэтому, если у него при себе есть смартфон, вряд ли он вам откажет.
