Мгновенный поиск по почтовым базам MS Outlook

Если вы работаете в большой компании, а особенно в транснациональной, как ваш покорный слуга, то для работы с электронной почтой вы с 99%-ной вероятностью используете Microsoft Outlook в связке с серверным решением Microsoft Exchange Server. У данного решения, несмотря на орды противников из лагеря OpenSource, положительных моментов больше, чем отрицательных. Но есть одно проклятье, с которым я никак не мог смириться –

⭐ Отметьте Лайфхакер галочкой в избранных источниках Google: так вы чаще будете видеть проверенные статьи и поддержите нас.

медленный поиск по вашей почтовой базе

нужного письма по введенному критерию. Доходит до того, что Outlook может искать нужное мне письмо до 10 минут, элегантно показывая мне анимацию с листиком и лупой, а я, типа, должен кофе пить каждый раз? А если на телефоне «горячий» клиент?

Давайте поборим

то, что не удалось десяткам тысяч программистов Корпорации.

Давайте сделаем поиск по почте мгновенным

.

Для этого нам понадобится стороннее приложение от компании Яндекс – Персональный поиск Яндекса.

Персональный поиск Яндекса — это программа на вашем компьютере, осуществляющая поиск по файлам и письмам с учётом морфологии русского языка.

Программа «весит» 4,1Мб, а после установки у вас в трее поселится красная буква «». Требуется некоторое время – обычно пару часов, чтобы Поиск Яндекса произвел индексацию ваших переписок, после чего он готов к работе. Чтобы не вдаваться в подробности – это копия онлайнового поиска от Яндекса, только на вашем компьютере, локально. Введя запрос в строку поиска, вы мгновенно получаете результат поиска. И пока клиент не читающего LifeHacker.ru менеджера выслушивает «сказки» ожидая на телефоне ответа от неповоротливого Outlook с его поиском, клиент, читающего нас менеджера, делает следующий заказ без лишней нервотрепки. Найденные письма открываются либо в самом Outlook, либо в новых окнах.

Справедливости ради стоит отметить, что поиск при помощи этого ПО можно производить по следующим типам данных:

  • MS Word;

  • MS Excel;

  • музыкальне композиции, а при установленных дополнительных плагинах по:

  • кешу Mozilla Firefox;

  • почтовым базам TheBat! и Mozilla Thunderbird;

  • текстам DjVu.

Уверен, что данный совет сэкономит огромное количество часов вашего времени, особенно в годовом срезе.

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Это упрощённая версия страницы.

Читать полную версию
scratcher
Можно сделать интеграцию ещё чуть более удобной: создать новую папку в Outlook например "Yandex Search", зайти в её свойства и на закладке Home Page прописать локальный адрес закладки "Письма" со странички поисковика. Также нужно поставить галочку Show home page by default...После этого поиск по почте будет открываться одним щелчком мыши.
FanXFire
А outlook 2007 предлагает загрузить программу быстрого поиска с оф сайта Майкрософта. Правда, загрузить ее можно при наличии лицензионной виндоус.. Так что Яндекс локальный поиск лучше :)
Anghei
Яндекс.Десктоп рулит!Поддержим отечественного производителя))
dann
Выпущенное около года назад дополнение для Outlook под названием Lookeen обеспечивает быстрый и удобный доступ к любым данным, содержащимся в сообщениях электронной почты, адресных книгах, рабочих календарях или списках задач Outlook. Продукт добавляет новую инструментальную панель в стандартный пользовательский интерфейс Outlook и предлагает производительные поисковые механизмы для обнаружения файловых вложений, архивов и папок exchange. Tехнология Lookeen позволит организовать быстрый и эффективный общий доступ к содержимому системы Outlook в масштабах всего предприятия. Hовая функция гарантирует заметную экономию драгоценного рабочего времени и помогает повысить продуктивность труда специалистов.
Читать все комментарии