Этот принцип можно применять и в других сферах. Например, для исправления своих привычек. Ведь в течение недели мы тратим довольно много времени на ненужные дела и усложнённые процессы.
Поищите области, в которых повторяетесь, и упростите их.
Например, около пяти лет назад я работал в компании, где зарплату выплачивали раз в две недели. И у меня в машине постоянно накапливались чеки, потому что мне всё время некогда было отвезти их в банк. Это вроде бы мелочь, но я массу времени тратил, беспокоясь об этих бумагах.
В конце концов я сходил в расчётный отдел и договорился, чтобы зарплату переводили мне на счёт. На улаживание всех формальностей ушло меньше времени, чем на одну поездку в банк, и это навсегда решило проблему. И у меня стало одной заботой меньше.
Или другой пример. Каждое утро я просматриваю одни и те же десять сайтов. На одних — новости, на других — сводка моих бизнес-интересов. Чтобы отдельно открыть каждый сайт, нужно не так уж много времени, но ведь я повторяю это регулярно.
Поэтому я сгруппировал все страницы с помощью одного ярлыка и теперь открываю их одним кликом, экономя немного времени каждый день.
Вот несколько советов, которые помогут и вам меньше повторяться:
- Следите за своими регулярными действиями и всегда ищите способы улучшить их или убрать из них лишние шаги.
- Научитесь пользоваться скриптами и макросами в программном обеспечении.
- Изучите способы автоматизации, доступные в вашей операционной системе. Пользуйтесь горячими клавишами для часто повторяющихся задач.
- Регулярно выделяйте время на улучшение ежедневных процессов. Многие не исправляют мелочи, потому что всегда «слишком заняты», но это заметно упростит жизнь.
