Чем вы занимаетесь в своей работе?
Развиваю студию deco.agency (ранее мы назывались decollete). Мы занимаемся разработкой сайтов на WordPress, делаем это лучше других, что подтверждает и рейтинг CMS Magazine. Портфолио у нас достаточно большое, и, думаю, многие работы читатели Лайфхакера знают.
Недавно мы сделали первый шаг от сервисной компании в сторону продуктовой — запустили в продажу плагин комментариев de:comments. Рад, что Лайфхакер стал одним из первых, кто оценил нашу разработку по достоинству и пользуется ей.
В ближайших планах выпуск ещё нескольких очень крутых плагинов, так что подписывайтесь. ;)
Как выглядит ваше рабочее место?
Люблю, когда на столе ничего лишнего.
В офисе моё рабочее место выглядит так.
Несколько лет назад пользовался «прошкой» (MacBook Pro), но уже третье поколение сижу на Air: портабельно и подъём клавиатуры не такой высокий.
Внешние клавиатуры, мыши, тачпады пробовал — неудобно. Когда привыкаешь работать за одним и тем же ноутбуком всё время, переключение с модели «клава, а под ней по центру тачпад» на любую другую вызывает только дискомфорт.
Да, приоткрытый экран меня ничуть не бесит.
Рабочее место дома.
За этим компьютером сижу редко, он, скорее, для жены и дочки, поэтому и набор софта там классически «домашний».
Какое ПО используете?
Использую Mac. Операционку и софт всегда держу up to date, если предлагает обновиться.
Никогда не ною, когда обновление сильно меняет привычный интерфейс или рабочие процессы, потому как нахожусь по другую сторону баррикады и при редизайнах крупных проектов всегда лопатой выгребаю комменты в стиле «раньше было лучше», «Дуров, верни стену» и так далее.
Словом, я за инновации, какими бы неудобными изначально они ни показались.
Что касается других гаджетов, у меня всё «яблочное». Это удобно, экосистема хорошо выстроена. Домашний роутер — Airport, медиацентр — AppleTV. Появятся в продаже часы — возьму.
iPhone — очень часто используемый инструмент. Там у меня Basecamp (это наш основной студийный инструмент для контроля задач), WordPress (для мониторинга статистики и комментариев), финансовые аппы и навигация, не говоря уж о почте и социалочках.
iPad с собой практически не ношу. Это, скорее, домашняя замена ноутбуку для диванного сёрфинга, Pocket и книг, трансляций видео на телевизор, а также для Basecamp. Иногда также для работы с почтой и текстами.
Основной рабочий софт
Почта. Пользуюсь очень удобным клиентом для Gmail — Mailplane.
Моя модель работы с почтой: полная структурированность по папкам регулярных писем (рассылки, уведомления и так далее), а во входящих не должно быть непрочитанных.
Если приходит вопрос, на который можно быстро ответить, то отвечаю; требуется больше времени — ставлю звёздочку; если есть задача для меня — тоже звёздочка, для команды — отправляю в Basecamp.
Браузер — Chrome. Хоть он и жрёт ресурсы, а Safari быстрее и симпатичнее, в Chrome мне нравится набор расширений, которыми я пользуюсь, и не все из которых есть в Safari. Социалочки все использую через браузер, отдельных клиентов не ставлю.
Единственная общая черта в настройках этих двух браузеров у меня на компьютерах — это заблокированный флеш. Он тормозит работу и греет ноут. Поэтому рекомендую FlashControl для Chrome и ClickToPlugin для Safari.
Тем не менее набор браузеров у меня немаленький. Если в Chrome я провожу больше всего времени, то Safari у меня для удобной синхронизации открытых сайтов между устройствами (на гаджетах и на домашнем пользуюсь им же), а также для тестинга различных сайтов незалогиненным пользователем.
Firefox — для финансовых сервисов: «Приват», PayPal, Payoneer, «Интеркасса». Причина в его стабильной работе с Java, чем не все могут похвастаться.
Opera — для всякой дряни и для тестирования вёрстки.
Бухгалтерию веду в программе Money. Привык к интерфейсу и выстроил для себя удобный сценарий работы с ней. Бизнес-расходы и доходы у меня точны до копеек и разбиты на множество категорий и субкатегорий, а домашняя бухгалтерия вся объединена в статью расходов «Семья».
Не хочу знать, сколько мы тратим отдельно на покупки, коммуналку, транспорт, развлечения и так далее. Всё, что потратили, — наше. :)
Офис. Раньше нравился эппловский пакет программ, но они не так кросс-платформенны, как Microsoft Office, поэтому текстовый редактор у меня — это Word, табличный процессор — Excel, а вот для презентаций, вместо редко используемого PowerPoint, всё же Keynote: он удобнее и шаблоны лучше.
Жить не могу без Droplr. Ежедневно десятки скриншотов и файлов отправляю через него и тихо возмущаюсь, когда люди в 2015 году скриншоты пересылают через Skype или вложением в письме.
Dropbox — конечно же. Уже лет восемь, а то и больше, наверное.
Skype — жутко отвлекающий, но удобный, и до сих пор основной инструмент общения. Хотя для звонков, а особенно видеозвонков, чаще использую Facetime: качество лучше и никто не пиликает, пока разговариваешь.
Установлен и Viber для удобства ведения переписки, когда я за компьютером.
Календарь — родной iCal. Все встречи, созвоны и другие напоминания там. Перечни дел и покупок — родные «Напоминания». Заметки — в «Заметках». :) И всё это счастье, естественно, синхронизируется по iCloud с домашним Mac, телефоном и iPad.
Продуктивность
Как свою продуктивность, так и продуктивность сотрудников измеряем с помощью Desktime. Это кросс-платформенная софтина (Mac/Linux/Win), тихо живущая в трее, которая трекает используемый вами софт, группирует его и строит графики.
В отношении себя помогает понять, чем и когда ты занимаешься. В отношениях с сотрудниками позволяет быть честными друг перед другом: люди более ответственно подходят к рабочему времени, не позволяют себе фрилансить на стороне или слишком долго прокрастинировать в течение рабочего дня.
Также таймтрекер важен для обслуживания клиентов, которые находятся у нас на поддержке: при длительном сотрудничестве удобнее блоки задач оценивать почасово, чем пакетами, а клиент, в свою очередь, получает отчёт о проделанных работах.
При этом Desktime не лезет слишком сильно в личную жизнь: не делает скриншотов и позволяет поставить его на паузу, когда нужно заняться чем-то своим.
Какой у вас режим дня?
Раньше считал себя совой, не верил, что без будильника могу просыпаться раньше 11:00. Сейчас внутренние часы настолько привыкли к режиму «дочке в садик», что я чётко в восемь утра открываю глаза, во сколько бы ни лёг, а ложусь обычно к часу-двум ночи.
Рабочий день у меня достаточно однообразный: в девять завожу ребёнка в садик, а потом иду на работу. В начале этого года мы переехали в новый офис, который теперь в трёх минутах ходьбы от дома. Поэтому машиной я пользуюсь от силы пару раз в неделю и в пробках уже не стою, как это было раньше.
Рабочий день состоит из встреч, почты, скайпа, работы над нашими проектами и заказами.
Какое место в вашей жизни занимает спорт?
Хожу в тренажёрку два раза в неделю для поддержания тела в форме. Недавно попробовал TRX — понравилось. Аппликейшнов и гаджетов для тренировок и мониторинга здоровья не использую — полагаюсь на тренера.
Есть ли место бумаге в вашей работе?
Во время встреч при работе над новыми проектами визуализировать свои мысли и мокапить лучше всего на бумаге.
Люблю планы на день намётывать в блокноте. Это визуально быстрее воспринимается, всегда перед глазами, и не разучиваешься писать.
Лайфхакерство от Алексея Фёдорова
Рекомендую заменить непродуктивное использование гаджетов (туалетные приложения) на обучающее. Если социалки, игры и тому подобное — это не часть работы и не является отдыхом для вашей головы.
Есть люди, которые просто убивают время за играми, а есть те, кому часок игры восстанавливает силы и сосредоточенность, например. В моменты «цифрового голода» лучше почитать отобранные вами же интересные материалы в Pocket или подтянуть знание языков через Duolingo, Lingualeo, Babbel. И голод утолите, и это намного полезнее.
Существует ли конфигурация мечты?
Я доволен своей текущей организацией гаджетов, софта, рабочих процессов. Буду обновлять её по мере выхода новых продуктов соответствующих линеек.