Как улучшить управление финансами в компании
Seeneco — это облачный сервис для управления, анализа и планирования финансов. С его помощью предприниматель может получить ответы на очень важные вопросы. Сколько денег на банковских счетах и в кассах? Сколько компания потратила наличными в текущем месяце? Каковы её главные статьи расходов? Какую сумму нужно будет выплатить контрагентам в следующем квартале? Рентабелен ли бизнес?
Вот что рекомендуется делать, чтобы ответ на последний вопрос всегда был положительным.
1. Ведите регулярный учёт операций
Успех в бизнесе во многом зависит от дисциплины. Без скрупулёзного учёта всех операций компания быстро погрузится в хаос. При этом важно не только фиксировать операции, но и группировать их.
Чаще всего это делается в Excel. Но чем больше операций, тем более громоздкие таблицы, тем больше времени занимает их обработка. В Seeneco можно собрать операции со всех счетов во всех банках, а также по всем кассам, в том числе наличные, от разных сотрудников и отделов. Всё это значительно упрощает учёт.
Загрузка наличных операций может осуществляться вручную (раздел «Деньги» → подраздел «Счета» → «Добавить кассу») либо через загрузку уже существующих у вас Excel-таблиц. В результате перечень всех операций будет отображаться в разделе «Деньги» в соответствующей кассе.
Загрузить операции, которые прошли через банк, можно с помощью выписки в формате «1С» или подключив прямую интеграцию с банком. Сейчас она доступна для клиентов «Альфа-банка», «Модульбанка», «Тинькофф Банка» и банка «Точка».
После загрузки безналичных и наличных операций их можно распределить по управленческим категориям. При этом вы можете воспользоваться типовым справочником сервиса или создать собственный, полностью соответствующий задачам управленческого учёта вашей компании.
Распределить категории можно вручную (для этого есть несколько способов), но удобнее настроить автоматическое распределение. Для этого нужно создать свои правила обработки платежей в соответствующем разделе портала.
Для тех, кто постоянно в командировках или ведёт бизнес «из полей», есть мобильное приложение. Оно позволяет записывать расходы и доходы на ходу.
2.Анализируйте денежные потоки
Просто фиксировать доходы и расходы недостаточно. Деньги в бизнесе как приборная панель в автомобиле: важны не цифры, а то, о чём они свидетельствуют.
Для анализа основных бизнес-показателей в Seeneco есть специальный раздел. Открыв страницу «Сводка» в разделе «Анализ», вы увидите общую информацию о выручке, расходах, финансовых результатах.
Вся страница кликабельна. Так, перемещаясь между ячейками в таблице «Ключевые показатели», справа вы увидите графики и диаграммы, раскрывающие детали каждой цифры. А если щёлкнуть на тот или иной сегмент любой диаграммы, откроется детальный график.
Вы можете проследить динамику каждой из статей расходов или доходов, а также сравнивать их друг с другом. По аналогии можно сравнивать поступления от клиентов или выплаты подрядчикам, быстро находить ответы, с кем из них выгодно работать, а с кем нет. Кроме этого, можно вести учёт финансов по проектам, оценивать рентабельность каждого проекта и корректировать план его развития.
Особенно удобен этот сервис для предпринимателей, у которых несколько юридических лиц. В Seeneco можно получить срез как по одной из компаний, так и по всем сразу, чтобы увидеть картину целиком.
3. Планируйте финансы компании
Важно не только анализировать текущее финансовое положение, но и планировать финансы. Сколько мы заработаем в следующем месяце? Когда средства могут закончиться? Сколько дивидендов можно себе позволить без риска для бизнеса? Seeneco помогает ответить на эти вопросы и построить реалистичный финансовый план компании.
Раздел «Бюджетирование» позволяет создавать бюджеты по статьям и проектам и контролировать их выполнение. При этом Seeneco указывает на зоны риска и даёт рекомендации по составлению финансового плана.
Очень удобен финансовый календарь сервиса. Он расположен в разделе «Планирование» и позволяет составлять план будущих расходов и доходов. Например, 15-го числа каждого месяца на ваш счёт должен поступать платёж от контрагента в размере 100 000 рублей, а 30-го вам нужно платить за аренду 70 тысяч. Внесите эти события в календарь, и график вверху сразу отобразит, как повлияют эти операции на остатки на счетах и в кассах.
Если где-то может возникнуть кассовый разрыв, система покажет это красной точкой на графике. Это сигнал, что нужно перенаправить денежные потоки и скорректировать статьи расходов и доходов.
Резюме
Seeneco — отличное решение для малого и среднего бизнеса. Сервис высоко оценят руководители компаний, собственники, а также коммерческие директора, руководители проектов, помощники руководителя, бухгалтеры. Ведь все они тоже могут пользоваться Seeneco для решения своих задач: в системе можно заводить любое количество пользователей и очень гибко настраивать права на просмотр и редактирование финансовых операций.
Сервис позволяет отслеживать и классифицировать все денежные потоки бизнеса, а мощная аналитика и наглядная графическая информация — оперативно принимать нужные управленческие решения.
Попробовав Seeneco, вы не захотите возвращаться к Excel-таблицам. Никогда.
Первые 14 дней можно пользоваться опциями Seeneco бесплатно, в том числе консалтинговыми услугами по вопросам финансового управления. Двух недель вполне достаточно, чтобы оценить возможности и преимущества сервиса и выбрать подходящий тарифный план:
- Start — 990 рублей в месяц. Тариф включает в себя учёт денег на счетах и в кассах и все аналитические функции системы.
- Standard — 2 590 рублей в месяц. Те же опции плюс планирование и план-факт-анализ, прогноз остатка денежных средств и финансовый календарь.
Более крупным компаниям сервис Seeneco предоставляет возможность вести финансы по методу начислений, делать бюджетирование больших проектов и управлять заявками на оплату.
Станьте первым, кто оставит комментарий