Не понимаю людей, которые в XXI веке продолжают использовать бумажные планировщики!
Это неудобно. Это неаккуратно. Это бьёт по вашей эффективности.
Под катом — 11 доказательств этого.
Что предлагают нам электронные органайзеры, чего нет в блокноте?
1. Контексты
Контексты — основа системы тайм-менеджмента GTD.
Что такое контекст задачи?
Контекст — это особое условие, при котором действие может быть выполнено.
- Вы можете «покормить кота» только дома. Потому что это ваш кот. И он дома.
- Вы можете «купить молоко» только в магазине. В любом. Но в магазине. Не в университете.
- «Взять лекции у Васи» имеет сразу два контекста. «Университет» и «Вася».
Например, на этой вкладке собраны мои домашние дела:
А вот дела для офиса:
Ещё у меня есть контексты «покупки», «машина», «прогулка», «везде», «мама» и другие.
У задачи может быть один, два и более контекстов.
2. Дерево задач
Бывают одиночные задачи типа «полить цветы». А бывают задачи — часть проекта. Например, проекта «заменить масло»:
В этом случае полезно видеть дерево задач. Так ты не теряешься в списках дел, а всегда понимаешь, куда ты идёшь.
В электронном планировщике одна задача может быть на многих таких вкладках. Если я нажму «Завершить задачу», то она пропадёт отовсюду.
3. Напоминалки
Да, в бумажном ежедневнике вы можете прицепить задачу к какой-то дате. Но только электронный планировщик способен сам НАПОМНИТЬ вам о наступлении нужного времени. Причём в том формате, в котором вы пожелаете:
- звуком (на компьютере и смартфоне одновременно);
- по SMS;
- по email.
4. Мобильность
Когда электронные планировщики стали по-настоящему удобными?
Только тогда, когда они научились синхронизировать дела между компьютером и смартфоном.
Сразу появилась простая схема работы:
- Сложные проекты, задачи с контекстами, датой начала и приоритетом — расписываем на КОМПЬЮТЕРЕ.
- А вот бегаем, ездим за рулём, выполняем задачи — на СМАРТФОНЕ.
У планировщиков появилась мобильность. Куда бы вы ни поехали, все ваши задачи и проекты, вся нужная информация под рукой. И доступна в три клика.
Может этим похвастать ваш блокнот?
5. Циклические задачи
У всех есть события, которые повторяются время от времени. Например:
- Каждое пятое число месяца платить за Интернет.
- Каждый первый понедельник месяца получить денежный перевод.
- Каждые вторник и четверг идти в тренажёрный зал.
- Каждый январь продлевать хостинг.
А самое простое — поздравления с днём рождения и праздниками. Вот они уж точно есть у каждого!
Люди с бумажным ежедневником вручную вписывают эти события в свой график. Жутко неудобно!
Электронный планировщик всё это делает сам:
Как видите, можно создать повторение любой сложности. Полезно, что можно задать количество повторов, после чего задача исчезнет. Например, если вам прописали сделать 10 уколов.
6. Резервное копирование
В программе легко настроить резервное копирование. Причём копия вашего дерева задач будет храниться:
- на диске;
- в облаке;
- на смартфоне;
- на ПК.
Более того, вам доступны и копии всех сделанных изменений!
Иными словами, вы никогда не потеряете свои задачи.
А что с вами будет, если вы потеряете свою тетрадку? Будете выть, как волк на луну? Оно вам надо?
7. Командная работа
Почти все планировщики позволяют это.
- Вы ставите задачу подчинённому.
- Вам ставят задачу.
- Вы обсуждаете задачу группой (Wunderlist).
8. Поиск по задачам
Серьёзный деловой мужчина растерянно роется в своём ежедневнике: «Где-то я писал… где-то здесь это было… секунду…» Странная картина.
В электронном планировщике такое исключено: поиск проще в разы.
9. Прикрепление ссылок и файлов
Так удобно в примечаниях к какой-то задаче просто указать ссылку или файл. Например, схему проезда.
Даже не представляю, как это сделать на бумаге.
Кроме того, планировщик Todoist, например, разрешает записывать аудиопримечания к задаче.
10. Цветовая маркировка
Знаю, многие используют в своих блокнотиках разные цвета и шрифты. Согласен, это удобно.
Но только зачем что-то рисовать от руки, когда всё это могут делать скрипты:
Так я раскрасил свои задачи. Поверьте, возможностей для раскраски было намного больше.
И всё это делается без моего участия. Я просто один раз задал, как будут выглядеть:
- проекты;
- папки;
- текущие задачи;
- неактивные задачи;
- важные задачи;
- быстрые задачи.
11. Другое
Электроника становится всё хитрее, новые технологии наступают. Неудивительно, что всё это отражается и на электронных планировщиках. Уже доступны или вот-вот станут доступны:
- использование GPS-напоминалок (смартфон напоминает вам купить молоко, когда вы идёте мимо магазина);
- умный голосовой ввод и голосовое управление задачами;
- системы геймификации (Todoist, HabitRPG).
Сложно?
Ой, да бросьте!
Не сложнее вашей микроволновки!
Нужно просто сесть и уделить один час своего времени. И изменить свою жизнь навсегда. К лучшему!
Резюме
Я понимаю людей, которым сложно отказаться от старой проверенной бумажки — своего бумажного планировщика. Но не говорит ли в вас консервативность мышления? Не противитесь ли вы новым технологиям? Не перекладываете ли вы на себя рутину, которую должен делать автомат?
Не понимаю людей, которые в XXI веке продолжают использовать бумажные планировщики.
Пишите в комментариях!
У вас другая точка зрения? Отлично, напишите об этом!
