Если требуется составить какой-нибудь мануал, то можно воспользоваться небольшой, бесплатной и удобной утилитой The Guide.
Конечно, до Ворда ей далеко, за то по размерам, скорости и простоте нету равных. Программа умеет сохранять данные в виде иерархического дерева с раскрывающимися списками. Все данные в ней хранятся в формате RTF, что вполне достаточно для наглядного оформления.
Программа полностью юникодовская, что позволяет без проблем поддерживать русский язык. Элегантное оформление всевозможными значками, идущими в комплекте, выделение параграфов, различное отображение чекбоксов, цветовые гаммы – все делается одним кликом.
Внутри списков действуют ссылки (как внутренние, так и внешние), работает поиск. На все действия можно настраивать горячие клавиши. Результат можно выводить в RTF. Если надо, чтобы программа была всегда под рукой – перепишите ее на флешку и носите с собой. Советую попробовать: http://theguide.sourceforge.net/.