У всех нас иногда «не прёт». Даже на самой интересной работе. Что делать? Кто-то заваривает себе крепкий кофе, кто-то достает фотографию своего налогового инспектора, а кто-то просто валяет дурака.
Я тоже оказывался в такой ситуации. Вся эта самомотивация, все эти «соберись, тряпка» работали хреново. Нужно было что-то другое. И я нашел способ работать без усталости, посторонних мыслей и с полной отдачей. Способ понятен даже пятиклашке, но при этом эффективен. И сила воли вам не понадобится!
В этой статье я расскажу вам о системе тайм-менеджмента Pomodoro. Ой, только не кривите нос! Про него слышали все, но мало кто его пробовал, а вот я попробовал.
Как выглядит система
Pomodoro — проще не бывает! Выполняем 5 простых шагов:
- Определяем задачу, над которой будем работать.
- Ставим таймер на 25 минут.
- Работаем без отвлечений.
- Через 25 минут делаем 5-минутный перерыв, даже если задача не сделана.
- Возвращаемся к шагу 1 или 2.
Еще правила:
- «Съели» 4 «помидорки»? Делаем большой перерыв на 15–30 минут.
- В конце дня подсчитываем количество «помидорок».
- Отвлеклись на что-то? «Помидорка» сгорает — начинайте все сначала!
Вот и вся «система». Но она работает.
В чем фишка «помидора»?
Фокус!
Мы столько на Лайфхакере пишем про то, что надо работать в фокусе. Не отвлекаясь. Все внимание — текущему делу. Этого и добивается «помидор».
Отвлекаться нельзя — иначе «помидорка» будет не засчитана. Обидно? Ага!
Геймификация. Сейчас это модно. Задолбались работать — поиграйте в работу.
Почему это работает?
5-минутный отдых
Регулярный.
Отдыхаем заранее, а не когда глаза вытекут на клавиатуру. В этот отдых удобно впихнуть разминку для тех же глаз, затекшей спины и попы, для суставов.
А вообще, на эти 5 минут надо отвлечься максимально. Работаете сидя? Встаньте. Работаете за компом? Сходите погулять. Но главное – переключиться головой. Если вы работали над каким-то проектом, то нужно прекратить его обдумывать.
Могу поделиться одним из рецептов: я захожу на YouTube, включаю какие-нибудь смешные ролики, встаю и выполняю упражнения на растяжку. Стою, машу руками, ржу. Это мой рабоче-крестьянский метод. У вас это может быть что-то более благородное: йога или медитация.
Перерыв на 15–30 минут
Ну а этот перерыв просто создан для того, чтобы вздремнуть. Небольшой дневной сон творит чудеса. Вы как будто проживаете два энергичных дня за один!
Если не спится, то надо отвлечься другим способом. Можно, например, погулять в парке и съесть вкусняшку.
Когда Pomodoro хорош?
Вот список тех, кому с помидором по пути:
- программисты;
- переводчики;
- писатели.
Короче, все те, у кого бывают длинные отрезки монотонной деятельности.
«Помидор» хорош, когда нужно сделать много за целый день, а работать при этом не охота. А ты не работай, поиграй. Сколько «помидорок» ты сможешь съесть за день?
Pomodoro — отличная техника и с точки зрения энерджи-менеджмента, потому что вы делаете регулярные перерывы, восполняя свою энергию.
Есть что-то в Pomodorо и от дрессировки. Вы ведь поощряете себя за каждый рабочий отрезок «кусочком сахара» в виде перерыва. Кстати, это может быть реальный кусочек сахара.
Когда Pomodoro «не катит»?
Pomodoro не катит, когда у вас нет больших блоков времени на работу. Когда вас постоянно дергают. Например, вы сидите на звонках. Какой тут «помидор»? Позвонили — работаю. Не звонят — не работаю.
Или вы плотно связаны с группой коллег, а у них свои рабочие привычки.
Или у вас маленький ребенок, который плевать хотел на весь ваш тайм-менеджмент.
А что делать, если вас отвлекли один раз? Чтобы «помидорка» не сгорела, надо быстро перенести это отвлечение. Записать на будущее. И продолжить кушать свою текущую «помидорку». Например, если вам звонят, то вы просто перезваниваете во время перерыва и все.
Мой опыт
Бывает, что я работаю весь день без отвлечений. Тогда Pomodoro рулит! А бывает, что день дерганный. Дела то появляются, то исчезают. Тогда помидор не работает.
А вот так выглядит мой помидорный таймер:
Ага, это просто электронные часы. Мне хватает. Я не гонюсь за точностью. 25 или 35 минут в «помидорке» — это не так уж и важно, на мой взгляд. Ведь и помидоры бывают разные: от «черри» до «бычьего сердца».
Удобно то, что мои часы всегда со мной. Ведь я работаю не только за компом. Часто я работаю на ходу. Я могу, например, 2 часа ходить и надиктовывать статьи или читать книгу. В этих случаях я тоже делаю перерывы по Pomodoro.
Программы и приложения для Pomodoro
Лайфхакер постоянно пишет про приложения и программы под Pomodoro.
Да, черт с ними, с программами. Посмотрите, какой няшный таймер можно купить в ИКЕА всего за 64 рубля:
Итоги
Pomodoro — простая, но мощная система управления временем. Обязательно попробуйте ее прямо сегодня.
Применима ли в вашей работе Pomodoro? Пробовали ли вы так работать? Как эффективность? Выросла? Пишите в комментариях!
