Списки породила культура. Куда ни глянь – всюду списки. Умберто Эко
Недавно мы на Лайфхакере выясняли, почему to-do-листы не всегда работают. Сегодня познакомимся с системой использования списков Бенджамина Франклина, а также узнаем 4 секрета, как заставить to-do работать.
Итальянский философ и писатель Умберто Эко очень любит списки. И вот почему:
«Списки породила культура. Они часть истории искусства и литературы. Чего хочет культура? Постичь непостижимое… Как человечеству сделать это? Как прикоснуться к бесконечности? Через списки».
В одном из интервью Эко заметил, что списки зачастую ошибочно воспринимаются как рудименты, свойственные «первобытным» народам, а не современным культурным цивилизациям. Тем не менее, списки не умирают, они возвращаются в обиход людей снова и снова.
Всякий раз, когда мы хотим выразить себя, мы используем списки. По мнению Эко они помогают нам разобраться в себе и окружающем мире. Ведь мы составляем списки мест, где мечтаем побывать, определяя свои культурные интересы; составляем списки покупок, выделяя тем самым продукты, которые любим.
Но главное, мы делаем списки задач, расставляя жизненные приоритеты. Так мы приводим в порядок свою хаотичную жизнь. И поэтому to-do – это отличный способ стать счастливее. Ведь одна из составляющих счастья – это осознанность.
Списки являются признаками высокоразвитого культурного общества, потому что позволяют подвергать сомнению фундаментальные ценности.
Бенджамин Франклин – праотец to-do-планирования
Поскольку ты не уверен даже в одной минуте, не трать попусту ни одного часа.
Франклин – не только отец-основатель американской демократии, но и один из первых приверженцев to-do-листов. Он является прекрасным примером того, как списки помогают в самоорганизации.
В 1726 году, во время 80-дневного плавания из Лондона в Филадельфию, Франклин составил письменный план «13 добродетелей». Он планировал за 13 недель развить в себе 13 положительных качеств – молчаливость, трудолюбие, чистоплотность и другие.
Так как намерением моим было сделать все эти добродетели привычными, я решил не рассеивать моего внимания, пытаясь овладеть всеми сразу, но сосредоточивать его одновременно лишь на одной; овладев же ею, переходить к следующей и так далее вплоть до тринадцатой.
Для этого Франклин составил подробнейший to-do-список с жестким распорядком дня.
Я смастерил книжечку, в которой отвел по странице для каждой добродетели. Каждую страницу я разлиновал красными чернилами на семь столбцов, обозначив их начальными буквами дней недели. А поперек этих столбцов провел тринадцать красных линий, расположив в начале каждой из них первую букву одной из добродетелей, с тем чтобы в нужной клетке отмечать черной точкой все случаи, когда при проверке окажется, что в такой-то день я погрешил против такой-то добродетели.
Этот список на протяжении долгого времени помогал Франклину соблюдать самодисциплину и эффективно планировать свои дела.
Я принялся выполнять свой план самопроверки и занимался этим довольно долго, с редкими перерывами. Меня удивило, что грехов у меня куда больше, чем я думал; но я с удовлетворением отмечал, что их становится меньше. Чтобы избавить себя от труда заводить новую книжечку взамен старой, которая вся продырявилась, когда я стирал и соскабливал с бумаги отметки о старых проступках, освобождая место для новых отметок, я перенес мои таблицы и наставления на пластинки слоновой кости, разлинованные прочными красными чернилами, а пометки делал черным карандашом, и они по мере надобности легко стирались мокрой губкой.
Как заставить to-do-лист работать
Но, к сожалению, далеко не все из нас обладают целеустремленностью Бенджамина Франклина. Составить список – легко. Гораздо сложнее следовать намеченному.
Перед вами 4 «секрета», которые помогут составлять эффективные to-do-листы:
- Эффект Зейгарник. Так в психологии называется феномен, открытый Блюмой Зейгарник. Суть заключается в том, что начало выполнения любой задачи создает напряжение в памяти, которое не проходит до тех пор, пока дело не будет сделано. Человек инстинктивно постоянно стремится к самореализации. Это стремление влияет на его память и поведение. Отсюда наша удовлетворенность от выполненной (вычеркнутой из списка) задачи. Таким образом, «секрет» №1 – всегда доводите дело до конца. Если это невозможно единовременно, то разбивайте крупную задачу на более мелкие.
- Безжалостная приоритетность. Однажды на одном из семинаров, посвященных управлению временем, психолог попросил слушателей составить стратегический план своей жизни, используя не более 25 слов. С заданием справились немногие. Но, когда одну из «отличниц» спросили, как ей это удалось, она ответила: «Я просто написала список, а потом расставила в нем пункты в порядке приоритетности – 1, 2, 3…и так до 25». Второй «секрет» эффективного to-do-планирования заключается в умении расставлять приоритеты и отметать все лишнее.
- Предусмотрительность. Чарльз Майкл Шваб, некогда президент компании Bethlehem Steel, очень любил порядок. Поэтому пригласил Айви Ли (известный журналист, а в то время еще и специалист в области организации труда), чтобы тот улучшил его бизнес. Одна из рекомендаций Ли – каждый вечер составлять список дел из шести пунктов, которые необходимо сделать в течение следующего дня. Через три месяца Шваб отправил Ли чек на $25 000 – его компания еще никогда не была так эффективна. «Секрет» № 3 – это заблаговременное планирование. Составляйте to-do-лист задолго ДО того, как начать действовать.
- Реализм. Франклин неукоснительно придерживался своего плана «13 добродетелей», пока однажды не поймал себя на мысли, что стремление к бережливости («Позволяй себе только те расходы, что принесут пользу другим или тебе самому; ничего не растрачивай попусту») не позволяет ему жить так, как хочется. Он тратит много времени на готовку, а мог бы заниматься государственно важными делами. Франклин был вынужден скорректировать этот пункт. Будьте и вы реалистами – адаптируйте свои задачи под обстоятельства. Это «секрет» № 4.
А какие «секреты» есть у вас? Что помогает вам следовать to-do списку?
