20 секретов Word, которые помогут упростить работу

Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу c Microsoft Word. Если вы часто пользуетесь этой программой на работе, то этот материал просто создан для вас!

cover1

Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

Вставка даты и времени

1

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

2

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

4

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Буфер обмена

5

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

6

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

7

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Водяной знак

8

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Постановка ударения

10

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Настройка ленты

11

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

  1. Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
  2. Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
  3. Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
  4. Ctrl + End — догадайтесь сами. :)

Вставка новой страницы

Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

Изменение папки для сохранения по умолчанию

15

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Исходное форматирование

16

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

Word в качестве менеджера задач

17

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Вертикальное выделение текста

18

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Защита документа паролем

19

Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

Самый быстрый способ открыть Word

20

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню “Пуск”, то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!

Глеб Ростовцев
2014-07-07 21:18:26
некоторое очевидно, некоторое интересно. ожидал статью гораздо длинней. но тоже неплохо. ворд в винде запустить еще проще так: кнопка супер (ака виндовс) и набираете word, он пойдет первым в списке, сразу энтер (как только появится первая строчка с ним же). работает в висте и выше. в линуксах гном3 - так же. это гораздо быстрей для любого приложения (который есть в списке программ), чем супер+R и еще набирать текст.
Зарина Бакирова
2014-07-07 21:23:56
Ничего нового ( это же все очевидно
Igor Spryzhkov
2014-07-07 21:39:59
Хорошие советы! Только Ctrl + [стрелки вправо/влево] – это не "ускорить курсор", а перемещение по словам.
Максим Борисович Новоселов
2014-07-07 21:46:49
Я знаю еще более быстрый способ запустить ворд - достаточно добавить иконку на панель задач.
Дмитрий Васильевич
2014-07-07 21:54:16
Пароль взламывается очень просто. Так что надеяться на него не стоит.
Natalia WY
2014-07-07 22:48:23
Если со стрелкой зажимать Ctrl + Shift, можно выделять текст по слову соответственно вправо или влево от курсора. Ctrl + Shift + пробел - очень полезная штука, пробел, который "удерживает" слова вместе. Например, если вы пишете фамилию с инициалами, а Ворд переносит инициалы на новую строку, поставьте между ними такой пробел, и все останется в одной строке. = = > (без пробелов) автозаменяется в жирную стрелку вправо. < = = соответственно влево. Стрелочки также можно набирать с помощью Alt + (на Num клавиатуре) 23, 24, 25, 26 или 27 (в зависимости от того, какая стрелочка нужна).
Виктор Викторович
2014-07-08 01:48:27
Вроде, всё зависит от его сложности. Набор типа: %$Tvr4_H+R*&@ подобрать будет не так просто, разве нет? Даже на пароли, которые проще в разы, уходит около 3-5 дней на подбор.
Евгений Шавуль
2014-07-08 02:18:32
Есть программы, которые ломают подобные пароли в считаные секунды
Виктор Викторович
2014-07-08 03:09:08
Будьте добры название (можно с ЛС), чтобы не быть голословным. Уже не один десяток программ тестировал, но в "считанные секунды" ни одна из них не укладывается (минимум - сутки, при пароле средней степени сложности).
Марат А.
2014-07-08 05:02:39
Эта программа не подбирает пароль точь в точь какой он был изначально, но ломает его однозначно. Пару минут и все. Все офисные программы и акробат включая на раз щелкает. Тут секрета нет. Поищите Password Recovery от Elcomsoft
Алмас Нурбаев
2014-07-08 08:58:49
Секунды было в Word 95. Начиная с версии 97 и позднее необходим полный перебор брутфорсом. Это далеко не секунды и не дни даже.
Vadim Nechaev
2014-07-08 09:18:52
Можно быстро запустить Word (как и любое другое приложение), назначив для ярлыка горячую клавишу.
Максим Ковалевич
2014-07-08 09:19:03
еще полезно (shift+enter) - позволяет переносить слово на следующую строку, но не начинать новый абзац
Eugene Tareyev
2014-07-08 10:57:12
За быстрое создание скриншотов отдельное спасибо. Регулярно делаю мануалы и щелкать между дюжиной окно быстро надоедает.
Дмитрий Шипилов
2014-07-08 10:58:35
В "блокноте" все проще ;) ... Это вы еще про WORD для "оси" не рассказывали.
Natalia WY
2014-07-08 11:04:32
Да-да. Кстати, эта функция помогает еще при создании титульной страницы. В этом случае не набираем кучу новых абзацев, чтобы сделать разрывы между частями титулки, а делаем только один абзац, а между строчками, которые должны оставаться вместе - Shift + Enter. Когда все набрали, в Параметрах страницы во вкладке Макет выбираем выбираем вертикальное выравнивание по высоте (автоматически стоит по верхнему краю).
Абер Кадабер
2014-07-08 11:26:51
Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница; Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница; Ошибка. Alt не нужен. Просто Ctrl + Page Down (Up)
Анатолий Ким
2014-07-08 12:15:19
хорошие советы, пополнил знания
Иван Лямин
2014-07-08 12:50:13
Советы полезные, но позвольте добавить еще один, не менее важный - ради всего святого, пользуйтесь скрытыми символами при редактировании документа! Научитесь ими пользоваться и вы их полюбите. Вы просто познаете вордовский дзен!
Елена Лашманова
2014-07-08 14:14:45
Огромное спасибо! Для себя открыла много полезного!
Asia Savina
2014-07-08 14:43:27
а помните какой то старенький ворд не то ли 93 не то ли 2000 года в котором если напишешь что то типа "я не хочу служить в российской армии" он автоматом схлопывался?))))
Алексей Пономарь
Алексей Пономарь
2014-07-08 15:18:52
Не так. Фраза была «Уточнение наличия запасов м.с.», а на фразу «Я хочу избежать службу в армии» Ворд выводил подсказку с предложением "Никому не удалось избежать службы в армии".
Егор Шимонин
2014-07-08 15:43:02
Спасибо! Много полезного для себя обнаружил. Хочу дополнить пункт про постановку ударения. Можно еще после нужной буквы набрать 0301 и нажать Alt+X. Этот способ удобен при работе на ноутбуках, где нет отдельной цифровой секции.
Евгений Беляев
2014-07-08 17:08:37
А где секреты? Всему этому учат на информатике
Войчишин Юрій
2014-07-09 14:35:14
+ постійно користуюсь
Войчишин Юрій
2014-07-09 14:43:08
Ctrl + Enter - Разрыв страницы
Войчишин Юрій
2014-07-09 14:46:47
Ещё пользуюсь такими комбинациями: Ctrl + B - жирный текст, Ctrl + U - подчеркнутый текст Ctrl + I - курсив
Anna Kravchenko
2014-07-09 18:47:28
Не смогла вызвать пункт меню "Настройка ленты". Только "Свернуть". И вкладки "Файл" у меня нет. Только "Главная". :-/
Михаил Киселёв
2014-07-10 17:32:33
Протестую! Многое есть не сколько в самом Word, сколько в Windows!
Artem Lukashov
2014-07-11 06:25:52
можно было бы добавить про стили, а также поля. В принципе, совет про дату - как раз использует поля... также можно вставлять ссылки на номер таблиц, графиков рисунков. А еще, ворд может автоматически трансформировать число в пропись и суммировать числа. Ну и конечно не стоит забывать про макросы, которые могут сильно автоматизировать все на свете)
Автоцех ОАО НМЗ
2014-07-11 09:25:12
Кнопка "Office" (в верхнем левом углу кружочек с четырьмя цветными квадратиками) - В открывшемся окне нижняя строчка "Параметры Word" - Настройка - в правой части выпавшего окна будет настройка панели быстрого доступа (это и есть лента).
Денис Федоров
2014-07-11 22:08:20
В последнее время стал обращать внимание на тире. Alt+0151 — длинное тире Alt+0150 — короткое тире Можно также настроить их в Автозамене в Ворде
Евгений Емельянов
2014-07-11 22:32:05
Убейте комментарии продажников "восстановителей паролей"
Olga Manakova
2014-07-13 21:57:01
Учите иностранные языки и тогда не будете бедными!!! Учить надо тут: http://abclingo.ga
Сергей Долгов
2014-07-14 16:04:08
два минуса, и тире само ставится
Margo Gluschenko
2014-07-17 23:05:28
просто супер!!!!!!!, много интересного
Nadya Shanti
2014-07-18 10:51:17
Скриншоты просто делать для любой программы (Word, Paint, ...) комбинациями: "Ctrl+Prt Scr" - экран, "Ctrl+Alt+Prt Scr" - активное окно.
Анна Станюкович
2014-07-21 16:32:57
Команда ctrl+Enter не дает вставку страницы. Автор немного путает вставку страницы и принудительное отнесение части текста на новую страницу. На самом деле, если поставить курсор перед каким-нибудь фрагментом текста (например, заголовком) и нажать ctrl+Enter, то этот фрагмент ВСЕГДА будет начинаться с новой страницы, что бы вы с текстом и форматом страниц не делали. В англоязычной версии Word эта команда так и называется Pagebreak. Существует также принудительное деление абзаца на строки: это команда shift+Enter. Ее обычно использую при приведении заголовков к более красивому виду. Работает аналогично Pagebreak'у: в начало нужной части текста ставят курсор и нажимают shift+Enter. Горячие клавиши: ctrl+O - открыть документ, ctrl+N - начать новый документ, ctrl+W - закрыть документ, ctrl+P - напечатать документ с возможностью настройки печати, ctrl+S - сохранить документ. Как уже писали ранее: ctrl+B - жирный шрифт, ctrl+I - курсив, ctrl+U - подчеркнутый. Кроме того, ctrl+R - текст выровнен вправо, ctrl+L - текст выровнен влево, ctrl+E - текст выровнен о центру, ctrl+J - текст выровнен с обоих краев (по ширине или по формату). Чем хороши горячие клавиши в Word? они работают ВО ВСЕХ ВЕРСИЯХ без исключения. И работаю в этой программе со времен Windows 3.1. И ничего не изменилось.
Анна Станюкович
2014-07-21 16:39:08
Еще немножко про тире. Для большой (расширенной клавиатуры) необязательно набирать Alt+0151 – длинное тире и Alt+0150 – короткое тире. Для длинного тире команда – alt+ctrl+ значок минуса на боковой цифровой клавиатуре (дополнительный минус). Для короткого тире – ctrl+ значок минуса на боковой цифровой клавиатуре (дополнительный минус). Это команды для Word. Кроме того, мало кто знает, что знак минуса, это как раз и есть короткое тире, а не тот маленький дефис, которым его обычно набирают. Сравните: — длинное тире; – короткое тире или минус; - дефис.
Lyubov Sheveleva
2014-08-03 16:41:07
Да, этим способом - иконки на панели задач, я всегда пользуюсь для всех программ и браузеров, которые часто использую. Это очень удобно.
Andrey Kovalchuk
2014-10-07 08:36:56
В примере про ударение на скриншоте показан почему-то знак апострофа из латинской раскладки, но не русское ударение.
Bekzat Zhamalov
2014-10-24 09:17:49
daet
Дарина Кузьмич
2014-10-27 11:39:03
Та невже...в 2003 році нас цього навіть в комп'ютерній школі не вчили...!
sidack
2015-03-26 12:31:47
Кто знает, эсть ли горячие клавишы для создания вордовского документа в папке, типа: "Windows + R"
alisa_vishni
2015-04-26 19:52:16
Спасибо! Узнала много нового) теперь работать быстрее!))))
Александр Старостин
2015-11-12 13:37:35
Еще очень удобно создавать заголовки и подзаголовки в панели навигации и перемещать целые абзацы.
Alex Chebonenko
2016-02-16 18:45:59
Самый секретный секрет :) это поставить апостроф, не переключая раскладку клавиатуры. Для этого достаточно при нажатой Ctrl два раза подряд нажать кнопку апострофа. Комбинация работает штатно ещё с MS Word '97 или 2000, а народ вечно то макросы изобретает, то цифровую клавиатуру мучает :).