Вне зависимости от того как вы планируете свои задачи, как расставляете приоритеты, теги, сроки, вы часто получаете небольшие задачи, которые просто не помещаются в вашу систему. Ну, например, глупо ставить в программу GTD задание на то, чтобы отправить прайс только что позвонившему клиенту. Само добавление может оказаться дольше. Попробуйте взять за привычку «двухминутное мгновенное выполнение» коротких задач вне зависимости от общей системы приоритетов.
В этом поможет программа «Two Minute Timer» (17кб), только для Windows, которая после нажатия кнопки Start засекает 2 минуты за которые нужно сделать появившееся срочное дело не откладывая.
Принцип двухминутного выполнения дел описывается в книге «Getting Things Done» Девида Аллена:
Если следующая задача может быть выполнена за 2 минуты или меньше, то завершите ее немедленно. Даже, если она она на отмечена как задача «высокого приоритета», потому что вы потратите больше времени для отслеживания и хранения ее, чем на сиюминутное выполнение.
David Allen on the Curse of the Eternally Urgent [ Lifehacker ]
Лучшие предложения
Распродажа на AliExpress: забираем 10 товаров с отличными скидками
10 проводных наушников, которые порадуют своим звуком
Хочу/могу: аналог стайлера Dyson по приятной цене
91 отличный подарок маме на день рождения
9 паровых швабр для качественной весенней уборки
8 товаров, которые помогут организовать пространство в небольшой ванной
11 вещей для уютных посиделок у костра
10 аксессуаров с AliExpress, которые прокачают Nintendo Switch
Что делать, если вы проснулись в другом мире: 3 совета от авторов фэнтези
РекламаНе только пауэрбанк: 6 аксессуаров, которые помогут прокачать смартфон
РекламаСито для озёр, речной «пылесос» и ещё 3 технологии, которые помогают бороться с загрязнением воды
Социальная рекламаЧто такое автомобильный аукцион и как с его помощью продать машину