Представляем вам материал Антона Веринова(aka zemlanin), который с сегодняшнего дня становится со—автором нашего блога.
Существует шесть правил управления почтой, которые значительно упрощают жизнь. Конечно, если ты получаешь письмо в неделю, они тебе не понадобятся, но когда в ящик падают сотни писем, правила помогут.
- Дорожи временем. Отводите 20-30 минут раз в несколько часов для проверки почты, а не отвечая на первое письмо, получаешь второе и переключаешься на него.
- Используй Gmail. Почтовик от Гугла поможет сэкономить время благодаря горячим клавишам, работе с ярлыками и IMAP. Также у Gmail есть несколько малоизвестных фич.
- Ярлыки в помощь. Используйте ярлыки вроде “Ответить до вечера”, “Друзья”, “Набор” для того, чтобы сразу после запуска почтового клиента (или загрузки Gmail) ты мог сориентироваться в письмах.
- Это важно, а это — нет. Старайся передать смысл письма в паре коротких, но ясных строк. Если ты используешь Firefox, можно использовать плагины вроде Paste Email для вставки текста со страницы в письмо за пару кликов.
- Не жалей. Если по теме письма можно понять, стоит ли его читать, удаляй это письмо не думая. Если решишь, что его можно отложить на потом, оно так и останется валятся, покрываясь виртуальной пылью. Если на письмо надо ответь срочно, удаляй его сразу после прочтения, или помести его в список дел.
- Не тяни. Если ты думаешь, что можно оставить письма на завтра, то лучше бросай эти мысли. До завтра придут новые письма и разгрести ящик за два дня будет гораздо труднее.
E-mail замечательный инструмент для управления своими делами, но им надо уметь пользоваться. К сожалению, множество людей находятся под контролем своих ящиков, а не наоборот. Надеемся, эти советы помогут освободиться от этих оков.
По мотивам 7 Ways To Manage Your Email Like An Expert [Dumb Little Man]
