Как вы уже прочли, наверное, раньше ошибки в реализации системы GTD для своего блага могут встретиться на любом этапе, включая довольно тривиальный на первый взгляд сбор информации. Вы можете выбрать неудачный инструмент, который будет неудобным и отобьёт у вас всякую охоту собирать, к примеру. Но как я и обещал ранее, я расскажу о том, почему я считаю ошибкой автоматическую организацию входящей информации.
Во-первых что я под этой автоматической организацией подразумеваю? Вы наверняка настроили правила и в Outlook и в GMail для того, чтобы перемещать письма в папки или просто метить их тегами на основании каких-либо признаков, правда? С тегами нет никаких проблем - ведь это всего лишь ярлык? более того, он помогает "разместить" одну и ту же запись в разных местах, ничего не копируя при этом, а вот автоматическое перемещение письма из inbox в папку проекта, например, я считаю большой ошибкой. Почему?
Потому что это нарушает систему и вы при этом плодите inbox-ы, разгружая, как вам кажется единственный inbox. Но подумайте сами, на фазе обработки вам теперь придется не только проверять один электронный inbox, PDA и ежедневник. Вам нужно будет проверить каждую папку в иерархии куда по вашему желанию система могла бы переместить письмо сразу же по приходу.
Количество работы и беспокойства, а не пропустил ли я чего, сразу же возрастает. Именно поэтому я рекомендую вам только метить письма автоматически, а перемещение должно быть осознанным и производиться на этапе обработки, о котором мы поговорим в следующий раз.
Лучшие предложения
7 товаров, которые помогут питомцам пережить жару
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, Krona, Sela и других магазинов
10 компактных сумок-слингов, которые заменят повседневный рюкзак
10 автомобильных подушек, которые сделают поездки комфортнее
14 чёрных футболок, которые просто обязаны быть в базовом гардеробе
Выгодно: наушники Baseus Bowie MA10 за 2 476 рублей
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
Приключения Алисы в Лайфхакере. Редакция тестирует умного помощника
Как выбрать ну очень мощный ноутбук: 5 параметров, которые стоит оценить в первую очередь
3 категории полезных товаров, которые удобно (и выгодно!) искать через «Яндекс Поиск»
РекламаГде искать деньги и поддержку, если открываете своё дело: 6 советов для спокойного старта