Чек-лист идеального рабочего места: что влияет на вашу продуктивность

1. Правильная температура

Температура влияет на работоспособность и концентрацию: нам сложно работать, когда в офисе слишком жарко или слишком холодно.

Поэтому не спешите ругать себя за прокрастинацию — сначала замерьте температуру на рабочем месте. По СанПину она должна быть 23–25 °C в тёплое время года и 22–24 °C в холодное. За несоблюдение микроклимата в офисе даже штрафуют.

Дома штрафовать вас некому, но следить за температурой всё равно нужно. Установите комнатный термометр или домашнюю метеостанцию. У Xiaomi есть недорогой гаджет, который измеряет температуру и влажность воздуха в помещении.

2. Естественный свет

Чтобы сосредоточиться, иногда достаточно поменять лампу или пересесть к окну. Оптимальный свет для работы — естественный солнечный. Вы наверняка сами замечали, что в ясный день работается лучше.

Альтернатива солнечному свету — лампы с нейтральным белым светом с температурой 4 500–5 000 К. Температура обычно указана на упаковке лампы.

Свет от ламп должен быть равномерным и падать сверху, чтобы не ослеплять. А под конец рабочего дня лучше перейти на приглушённый тёплый свет. Это поможет расслабиться и настроиться на отдых.

3. Удобное кресло

Боли в нижней части спины и напряжение в плечах говорят о том, что ваше кресло слишком низкое. Сидя на слишком высоком кресле, можно заработать воспаление на внутренней стороне локтя.

Определить идеальную высоту кресла можно так: если ступни полностью стоят на полу, а угол в коленях составляет 90% — работать можно. Если нет — меняйте высоту или купите новое.

При выборе обращайте внимание на удобство, а не на внешнюю статусность кресла. У хорошего офисного кресла будут регулируемые подлокотники, пружинящая спинка с поддержкой позвоночника и дышащий материал спинки.

Поискать своё кресло можно у производителей эргономичной офисной мебели. Например, Herman Miller, Haworth или Humanscale.

4. Приятные цвета в интерьере

Цвета влияют на наше эмоциональное состояние. Одни тона вызывают тревогу или тоску, другие — радость и воодушевление.

Тёмные стены давят и делают рабочее пространство визуально более узким. Тёплые цвета типа жёлтого помогают решать креативные задачи. Яркие цвета, например красный или оранжевый, отвлекают от работы и учащают пульс.

Чаще всего для офисов выбирают светлые оттенки. Но светло-серые, бежевые и белые помещения вызывают чувство печали и лёгкой депрессии. Сделать офис более приятным местом для работы помогут цветовые акценты. Спокойные зелёные и голубые тона в интерьере повышают продуктивность и внимание. Для хорошего настроения можно расставить по офису растения: они уменьшают тревожность и хорошо влияют на самочувствие.

5. Порядок на столе

У большинства людей беспорядок на рабочем столе вызывает стресс, снижает концентрацию внимания и работоспособность.

Если хотите больше успевать, уберите со стола степлеры, ножницы и скрепки, которыми пользуетесь раз в неделю. Рассортируйте документы по папкам и оставьте на столе только необходимые вещи.

Значительно упрощают работу умные столы со встроенными беспроводными зарядками для телефона, USB-портами и розетками, индукционным местом для подогрева напитков и регулирующимися ножками. За таким столом очень круто работать: не мешают провода и не остывает недопитый кофе.

6. Оптимальный уровень шума

Громкие звуки мешают сосредоточиться, но и абсолютная тишина может отвлекать. Оптимальный уровень шума для работы — около 70 дБ.

Измерить уровень шума можно с помощью мобильных приложений.

Голоса людей отвлекают сильнее, чем монотонный шум улицы за окном. Поэтому, если коллеги любят громко обсуждать свои личные дела на рабочем месте, не стесняйтесь казаться невежливым и надевайте наушники. Чтобы остаться наедине со своей работой и музыкой, выбирайте закрытые полноразмерные модели наушников с хорошей звукоизоляцией.

7. Быстрый интернет

От того, насколько быстро работает интернет, зависит не только настроение, но и продуктивность. Как только страницы начинают загружаться дольше обычного, мы отвлекаемся на посторонние мелочи: идём заварить чайку или открываем Instagram* на смартфоне.

На это уходит время. И теряется концентрация. К счастью, сейчас быстрый Wi-Fi есть в кафе, коворкингах, парках и библиотеках. Сервис Remote Places поможет найти комфортное место для работы с ноутбуком в крупных российских городах, а у Fon есть данные для подключения к 21 миллиону точек доступа Wi-Fi в Европе и США.

8. Антистресс-игрушки

Все любят лопать воздушно-пузырьковую плёнку. Но как и всё хорошее, она рано или поздно заканчивается. К счастью, есть много похожих по смыслу антистресс-игрушек, которые снимают напряжение. В офисе они будут как раз кстати: помогут ненадолго отвлечься от сложного проекта и расслабиться.

Жвачки для рук помогают снять стресс из-за того, что вы массируете нервные окончания, расположенные на ладонях. Разгрузить мозг помогут кубик Рубика, спиннер, модульная ручка с магнитами (её можно разбирать и собирать), упругие брелоки, брелоки с пузырьками или каомару.

9. Возможность выйти на свежий воздух

Недолгая прогулка в парке после обеда поможет вам не растерять рабочий настрой к концу дня. Свежий воздух помогает справиться со стрессом и переутомлением, а физическая активность во время прогулки даёт прилив энергии.

Бывает, что компании устраивают небольшие парки прямо на крыше офиса, чтобы можно было выйти на свежий воздух, не отходя далеко от рабочего места.