Мое отношение к Outlook 2007 трудно описать одной фразой, но главное, что я считаю его достаточно перегруженной программой, которой я пользуюсь по доброй воле, ибо считаю, что аналогов ей нет. По крайней мере в Windows.
Сегодня я хочу рассказать о том, что такое экспресс-элементы (англ. Quick Parts), которые экономят очень много времени любому пользователю, являясь просто замечательным инструментом.
Набирая письма, вы повторяете одно и то же по сто раз: приветствия, подписи, вводные фразы, сводные таблицы и многое другое. Экспресс-элементы позволяют эти повторения свести к нулю.
Набирая письмо, выделите кусок текста, который в будущем точно повторится вами в переписках:
Далее внесите удобные для вас значения сохранения этого элемента:
Теперь при создании нового письма, сразу после задания адреса, выбирайте интересующий вас экспресс-элемент — они представлены очень наглядно!
Кликнув правой кнопкой мыши на интересующий вас экспресс-стиль и выбрав «Упорядочить и удалить…», вы попадете на интерфейс корректировки этих стилей. Тут же можно их и удалить.
Если вы решите использовать экспресс-стили, то вам просто необходимо добавить их для быстрого доступа в шапку окна Outlook 2007:
