Если у вас свой бизнес, то наверняка вы уже не раз столкнулись со всеми сложностями бумажного документооборота. Несмотря на то, что такая ситуация сейчас во многих компаниях, тем не менее хранение документов в бумажном виде — не самый эффективный и надежный метод, и всё больше компаний переходят на электронный документооборот, пользуясь сканерами и спец. приложениями, которые позволяют быстро сделать эту работу. Сегодня мы поговорим об одном из таких приложений — ExactScan. Главной фишкой ExactScan является удобство, высокая скорость обработки данных, поддержка более 400 различных сканеров.
Используя приложение ExactScan Pro, вы можете быстро создавать изображения документов в высоком качестве, в виде универсальных PDF-файлов, с которыми легко работать впоследствии. Вы получаете возможность надежного сканирования и хранения всех важных юридических и деловых документов , которые требуют долговременного или кратковременного архивирования.
Большим преимуществом ExactScan Pro является надежный движок для оптического распознавания символов (OpticalCharacter Reader, OCR), встроенный в программное обеспечение для сканирования.
После того, как документ сканирован при помощи ExactScan Pro и сохранен на вашем компьютере Mac или на сервере, вы всегда сможете найти необходимый документ, просто набрав ключевые слова в поисковой утилите Spotlight ‚определить местонахождение документа в индексной базе данных, и распечатать его в любое время, даже десятилетия спустя.
Преимущества для бизнеса при работе с ExactScan Pro:
Снижение затрат: меньше бумаги, меньше папок, меньше места для хранения, снижение административных расходов. После того, как документ будет сканирован при помощи ExactScan Pro и сохранен на вашем сервере, вы всегда сможете найти необходимый документ, просто набрав ключевые слова в поисковой утилите Spotlight, определить местонахождение документа и распечатать его.
Эффективность работы: Найти документ 5‑, 10- или даже 20-летней давности можно за несколько секунд — в то же время представьте себе, сколь длительное время часто занимает поиск бумажных документов с подобным сроком давности .
Приложение ExactScan Pro может применяться во всех областях работы: бухгалтерия, управление персоналом, банковское дело, страхование, медицина, юриспруденция; в больницах, библиотеках и архивах.
ExactScan Pro: надежное программное обеспечение , не требующее расходов на обслуживание; для него предусмотрены частые обновления и бесплатная поддержка 365 дней в году.
Благодаря высокой стабильности и надежности работы ExactScan Pro, это программное решение используется во многих государственных организациях, университетах и транснациональных компаниях.
Интерфейс
Интерфейс у приложения простой и понятный: никаких лишних деталей, только необходимые опции. Подробнее с интерфейсом можно ознакомиться на скриншотах ниже.
Для людей с нарушениями зрения
Благодаря встроенному OCR-движку, программа ExactScan Pro может стать весьма полезной для людей с нарушениями или утратой зрения. Многие незрячие клиенты уже используют ExactScan Pro с функцией оптического распознавания символов и, таким образом, имеют возможность читать тексты, набранные шрифтом Брайля, или преобразовывать в речевую информацию обычные бумажные документы, и даже книги и газеты.
Итог: отличное приложение для компаний, для владельцев бизнесов, гос. учреждений, словом, для всех предприятий, где есть документы. Интуитивно понятный интерфейс, совместимость с 400 видами сканеров и быстрая работа делают его лидером в своем классе приложений. Однако, быстрое сканирование и распознавание документов необходимо не только организациям, но и частным лицам. Проверьте, сколько важных документов уже накопилось у вас. Если вы — частное лицо, то предлагаем вам другое приложение от этих же разработчиков — OCRKit. Мы уже подробно о нем писали на Macradar, так что если хотите посмотреть на него чуть пристальнее, милости просим. OCRKit подходит для iPhone, iPad и для Mac и стоит дешевле своего большого собрата, предназначенного для бизнеса.
Как сделать жизнь в своём районе комфортнее: 6 простых способов
Новая глава вашей жизни: 7 причин, по которым выбирают квартиры в кварталах «Серии плюс» от ПИК
Построить карьеру просто: 5 классных возможностей для тех, кто начинает свой путь на рынке труда
Семейный туризм без перегруза: как организовать отдых и куда поехать с детьми в России