7 книг, которые помогут работать эффективнее и больше успевать

В этой статье собраны книги специалистов по продуктивности, бизнес-тренеров и других экспертов, которые помогут вам работать более эффективно. Речь пойдёт не о том, как уместить десять задач в срок, отмеренный для пяти. А о том, как научиться отличать важное от второстепенного и отпустить желание сделать все дела одновременно.

1. «Аптайм. Оптимальный способ управления временем и энергией», Лора Мэй Мартин

Представьте: вы лежите на диване, смотрите любимый сериал и… совершенно не корите себя за прокрастинацию. Ведь вы понимаете, что продуктивность не равна занятости. Последняя часто маскируется под эффективность, но оказывается бесцельной суетой. Продуктивность же достигается тогда, когда вы точно знаете, что хотите сделать, выделяете для этого подходящее время и место и успешно выполняете задуманное. Даже если это просмотр нового сезона сериала.

К тому же продуктивность не сводится только к эффективному использованию времени, она также включает в себя управление энергией. Чем лучше человек распоряжается своими ресурсами, тем стабильнее его производительность.

К счастью, этому можно научиться. Эксперт по продуктивности Google и мама трёх маленьких детей Лора Мэй Мартин объединила профессиональные знания и личный опыт преодоления хронической занятости. Она разработала универсальную концепцию аптайма — времени полезной работы. В книге автор делится упражнениями, которые помогут по-новому взглянуть на свою эффективность.

2. «Жизнь, игра, продуктивность. Как сфокусироваться на важном и делать это с удовольствием», Али Абдаал

Некоторые склонны верить, что успех достигается лишь через тяжёлый труд и страдания. Однако на деле такой подход чаще приводит к эмоциональному выгоранию и снижению продуктивности, чем к высоким результатам. Али Абдаал, будучи молодым врачом, работал сутками напролёт, жертвуя сном, личной жизнью и здоровьем. Но всё равно тонул в бесконечных задачах и не успевал выполнять необходимое.

Обратившись к исследованиям в области психологии, он понял, что позитивные эмоции и ощущение удовольствия от работы напрямую влияют на нашу креативность и продуктивность, и полностью переосмыслил своё отношение к эффективности.

Читателям Али Абдаал предлагает пойти по его стопам и взглянуть на работу и жизнь через призму игры. Это подразумевает поиск радости в процессе, эксперименты, развитие любопытства и восприятие неудач как возможностей для обучения. Теорию автор дополняет практическими советами, которые помогут внедрить принципы «позитивной продуктивности» в повседневную жизнь.

3. «Дневник эффективности», Михаил Саидов

Кто из нас не начинал январь с амбициозных планов и обещаний самому себе, но уже через несколько месяцев откладывал мечты в угоду повседневным заботам! В этом вы не одиноки: многие люди перестают следовать своим целям после первых трёх месяцев.

Ежедневник Михаила Саидова построен на простой и интуитивно доступной идее. Автор считает, что любой цели можно достичь, если свести её к ежедневно выполняемым задачам и отмерить на неё период от 1 дня до 12 недель. Да, речь идёт всего о 90 днях, потому что наш мозг лучше справляется с краткосрочным планированием, а постоянная рефлексия и ощущение прогресса поддерживает вашу мотивацию.

Автор предлагает сводить большие цели к простым задачам на день и следовать четырём главным принципам высокой продуктивности: планированию, анализу своих поступков, благодарности и поощрению себя за успехи.

4. «4 000 недель. Тайм-менеджмент для смертных», Оливер Беркман

Оливер Беркман разработал ещё один альтернативный подход к управлению временем. Он утверждает, что истинная цель тайм-менеджмента заключается не в том, чтобы успеть всё, а в том, чтобы пережить как можно больше интересных событий и сосредоточиться на действительно важных вещах. 

Будучи журналистом, Беркман искал способы оптимизировать свою неделю, чтобы успевать больше. Однако чем дальше он следовал общепринятым советам, тем сильнее чувствовал, что упускает саму жизнь.

В поисках альтернативного подхода к управлению временем Оливер обратился к философии, психологии и личному опыту. В своей книге он объясняет, почему стоит принять ограниченность времени, перестать гнаться за недостижимым идеалом продуктивности и начать тратить ваши 4 000 недель на приносящие удовлетворение вещи. 

5. «Семь навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности», Стивен Кови

Развитие личности и достижение успеха — цели, к которым стремятся многие, но путь к их реализации не всегда очевиден. Стивен Кови, известный бизнес-тренер и эксперт в области организационного управления и управления жизнью, в своё время предложил подход к решению этой проблемы, который используется до сих пор. 

Кови советует каждому следовать привычкам успешных людей: быть проактивным, начинать с представления конечной цели, расставлять приоритеты, стремиться к взаимовыгодному сотрудничеству, уметь слушать и быть услышанным, постоянно самосовершенствоваться.

В своей книге Кови объясняет, как и почему его метод работает. А если вы решите сразу опробовать теоретические знания в деле, можно использовать готовый практикум для формирования полезных привычек.

6. «15 секретов управления временем: как успешные люди успевают всё», Кевин Круз

Вы задумывались, что в сутках всего 1 440 минут? Если тратить по 10 часов на сон и бытовые дела, за оставшееся время можно посмотреть 7 полнометражных фильмов или 18 эпизодов любимого сериала, совершить два перелёта из Москвы в Рим и обратно, прочитать примерно полторы книги и совершить прогулку в 40 км.

Представьте, какой потенциал скрыт в каждой минуте и как легко растратить эти минуты впустую. Кевин Круз предлагает переосмыслить своё отношение ко времени. Автор уверен, что секрет успеха кроется не в сложных техниках тайм-менеджмента, а в осознанном отношении к нему.

Вместо того чтобы тратить ресурс на бесконечные списки дел и попытки всё успеть, мы можем сфокусироваться на своих истинных приоритетах и ценностях. Именно так поступают герои книги, которых автор приводит в пример. Они не распыляются на множество задач, а концентрируются на том, что действительно важно для достижения их целей и сохранения внутренней гармонии.

7. «6 минут. Дневник успеха», Доминик Спенст

Отношения с собой и своей жизнью часто бывают непростыми. Многие стремятся к успеху и счастью, но порой не знают, с чего начать и как достичь желаемого. Поэтому откладывают мечты на потом, теряются во множестве задач и чувствуют разочарование и неудовлетворённость.

Но что, если ключ к успеху и гармонии лежит в простых ежедневных привычках и требуется всего шесть минут в день, чтобы изменить жизнь к лучшему? Именно этот революционный подход предлагает Доминик Спенст. 

Он не обещает, что получится мгновенно. Напротив, для достижения желаемого потребуются труд и последовательность: день за днём надо уделять дневнику три минуты утром и три минуты вечером. Но усердие окупится чёткими личными ценностями, полезными привычками, высоким уровнем мотивации и ясностью целей.