10 операций для Automator на macOS, которые автоматизируют рутинные действия

Создайте в Automator новый файл, выбрав нужный тип, — от этого зависит, при каких условиях будет срабатывать ваш алгоритм. Затем перетащите нужные действия из списка в пустое поле инструмента в порядке их выполнения — они разделены по категориям и отлично ищутся через строку поиска.

1. Массовое переименование файлов

Если вы часто переименовываете множество файлов по одному и тому же шаблону, имеет смысл предусмотреть для этого отдельное действие.

1. Создайте новый файл Automator с типом «Быстрое действие».
2. Установите параметр «Процесс получает текущее» на «Файлы и папки» в Finder.
3. Добавьте действие «Получить выбранные объекты Finder» из категории «Файлы и папки».
4. Далее — «Скопировать объекты Finder» (этот шаг нужен, если хотите сохранять оригиналы переназываемых файлов).
5. Добавьте «Переименовать объекты Finder» и выберите, как именно это делать.

Теперь просто выделите файлы, которые нужно переименовать, и запустите ваше действие через пункт «Службы» в контекстном меню.

Массовое переименование в Automator — довольно гибкая штука. Она позволяет назначать файлам номера, добавлять к их имени произвольный текст, дату и время, менять регистр букв. Программа может воздействовать как на имя, так и на расширение файлов.

2. Изменение размера и формата изображений

Большая фотоколлекция занимает много места. Почему бы не пережать ваши фотографии и не конвертировать их в JPEG?

1. Создайте новый файл Automator с типом «Быстрое действие».
2. Установите параметр «Процесс получает текущее» на «Файлы и папки» в Finder.
3. Добавьте «Получить выбранные объекты Finder».
4. Затем — «Скопировать объекты Finder» (если хотите сохранять оригинальные фотографии).
5. Добавьте «Изменить формат изображений» и выберите, во что конвертировать снимки (поддерживаются JPEG, PNG, TIFF и BMP).
6. Отметьте «Изменить масштаб изображений» (изменения могут выражаться в пикселях или процентах).

Теперь выбранные вами объекты, к которым будет применено быстрое действие, будут скопированы, а затем уменьшены и сконвертированы.

Аналогичным образом можно массово разворачивать и зеркально отражать фотографии, обрезать или наращивать размеры холста и так далее. Просто выберите желаемое действие из списка и перетащите его в окно Automator.

3. Очистка папки «Загрузки»

Папка «Загрузки», куда сыплется всё, что вы скачиваете из интернета, со временем разрастается и занимает много места.

1. Создайте новый файл Automator с типом «Действие папки».
2. Укажите в параметре «Действие папки получает файлы и папки, добавленные в» папку с загрузками.
3. Добавьте действие «Найти объекты Finder» в папке «Загрузки», подходящие под условие «Дата последнего изменения не в последнюю 1 неделю».
4. Дальше — «Переместить объекты Finder в Корзину».

После того как вы сохраните это действие, оно будет автоматически удалять в «Корзину» файлы, провалявшиеся в «Загрузках» дольше недели.

4. Закрытие ненужных приложений

Всех пользователей macOS, мигрировавших с Windows, может поначалу удивлять привычка операционной системы от Apple не завершать приложения по щелчку на кнопку «Закрыть», а оставлять их запущенными в Dock. Automator может это исправить.

1. Создайте новый файл Automator типа «Программа».
2. Добавьте действие «Завершить все программы». Стоит оставить галочку «Запрашивать сохранение изменений», чтобы случайно не стереть документ, над которым вы работали. Можно также указать исключения — программы, которые не нужно закрывать.

Сохраните это действие, и оно будет запускаться каждый раз, когда вы открываете его. Можно перетащить его прямо в Dock, чтобы быстро закрывать все занимающие память приложения одним щелчком.

5. Открытие заданного набора веб-страниц

Допустим, каждый день вы работаете с определённым набором сайтов. Можно, конечно, просто закрепить их в браузере, но тогда они будут маячить у вас перед глазами даже тогда, когда вы отдыхаете. Поэтому проще заставить их открываться по команде.

1. Создайте новый файл Automator с типом «Программа».
2. Добавьте действие «Получить указанные URL».
3. Внесите набор необходимых адресов в список — по одному в каждую строчку. По умолчанию в списке пропишется домашний адрес Apple — удалите его.
4. Добавьте действие «Показать веб-страницы».

Теперь при каждом нажатии на этот файл Automator будет открывать в браузере перечисленные вами адреса.

6. Объединение страниц PDF

Те, кто часто работает с PDF, используют специальные приложения или онлайн-сервисы. Однако встроенная утилита «Просмотр» в macOS тоже обладает неплохой функциональностью и позволяет работать с PDF. Её возможности и задействует Automator.

1. Создайте новый файл Automator с типом «Быстрое действие».
2. Установите параметр «Процесс получает текущее» на «Файлы и папки» в Finder.
3. Добавьте действие «Получить выбранные объекты Finder».
4. Отметьте «Объединить PDF-страницы».
5. Добавьте «Переместить объекты Finder», поставив флажок напротив «Заменить существующие файлы», чтобы сохранить готовый элемент в нужном месте.

Теперь вы можете выбрать несколько файлов PDF, щёлкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «Быстрые действия» созданный сценарий Automator. PDF будут склеены в один большой файл (исходные при этом останутся).

Но это ещё не всё. Взгляните на список действий слева: приложение может и разделить PDF по страницам, и извлечь оттуда текст (как в простом, так и форматированном виде), и добавить водяные знаки.

7. Копирование буфера обмена в текстовый файл

Это действие пригодится, если вы часто копируете и сохраняете текст на будущее. Можно сделать так, чтобы он автоматически сохранялся в определённый файл.

1. Создайте новый файл Automator с типом «Быстрое действие».
2. Добавьте действие «Получить содержимое буфера обмена».
3. Отметьте «Новый текстовый файл» и укажите, куда сохранять файл, нужно ли оставить исходное форматирование и как документ должен называться.

Можете выделить любой текст, выбрать меню «Службы» при помощи правого щелчка, кликнуть по вашему новому действию — и текст сохранится в файл.

8. Озвучивание текста

У вас есть какой-то документ или статья из интернета, ознакомиться с которой нет времени? Перегоните текст в аудиоформат и заставьте Mac прочитать вам его.

1. Создайте новый файл Automator с типом «Быстрое действие».
2. Установите параметр «Процесс получает текущее» на «Авто (текст)» в любой программе.
3. Добавьте действие «Текст в аудиофайл». Выберите голос, который вам кажется наиболее приятным, и место, куда сохранять записи.

Выделите любой текст в документе или на веб-странице и выберите «Текст в аудиофайл» в меню «Службы». Automator сохранит аудио в формате AIFF. Теперь можете запросто закинуть его на iPhone и послушать, пока будете стоять в пробке.

9. Загрузка изображений со страницы в браузере

Чем щёлкать правой кнопкой по каждой картинке на странице в браузере и сохранять всё вручную, лучше поступить следующим образом.

1. Создайте новый файл Automator с типом «Программа».
2. Добавьте действие «Получить содержимое веб-страниц».
3. Далее — «Сохранить изображения из веб-контента». Укажите, куда их сохранять.

Теперь откройте любую веб-страницу в Safari и запустите ваше действие Automator. Все картинки со страницы будут сохранены в Загрузки. Правда, способ не работает на некоторых сайтах.

10. Поздравление друзей с днём рождения

Если вы относитесь к счастливчикам, у которых много друзей и приятелей, то знаете, как легко забыть поздравить кого-то из них с праздником.

1. Создайте новый файл Automator с типом «Событие календаря».
2. Добавьте действие «Найти контакты с днём рождения».
3. Затем — «Отправить поздравления с днём рождения». Можно ввести произвольный текст и приложить открытку.
4. Сохраните файл Automator, а затем откройте приложение «Календарь» на Mac. Действие Automator появится в списке сегодняшних событий в отдельном календаре. Настройте его так, чтобы оно повторялось каждый день.

Теперь Automator будет ежедневно проверять, нет ли у кого-нибудь из ваших знакомых дня рождения. И если событие обнаружится, человеку будет отправлено письмо с открыткой.

Примерно таким же образом можно научить Mac поздравлять ваших друзей и с Новым годом. И тогда во время праздников можно будет вообще не заходить на почту.