Почему списки дел не помогают
Дэниел Марковиц (Daniel Markovitz), глава Markovitz Consulting, в своей статье выделяет несколько проблем, которые делают списки неэффективными.
- Парадокс выбора. Огромные списки, которые состоят из десятка пунктов, вводят в ступор, мы не знаем, за что хвататься. Психолог Барри Шварц (Barry Schwartz) и психоэкономист Шина Айенгар (Sheena Iyengar) выяснили, что чем меньше у нас вариантов выбора, тем проще начать действовать.
- Разная сложность задач. Взгляните на свои пункты в списке дел. Одни задачи можно выполнить за три минуты, другие отнимут у вас час. Скорее всего, вы будете работать над теми пунктами, которые не займут у вас много времени. Ваш список заметно уменьшится, но важные задачи так и останутся «висеть».
- Отсутствие контекста. Списки дел дают минимум информации. Вы не можете определить, сколько времени и сил у вас отнимет та или иная задача. А это очень важный показатель, без которого сложно выстроить эффективный план.
Как работать продуктивнее
Повысить свою эффективность помогут небольшие изменения, которые вы можете внести в рабочий распорядок.
1. Живите в своём календаре
Дэниел Марковиц предлагает способ планирования, который называет «живи в своём календаре». Вам нужно будет перенести все свои задачи из списка в календарь, прикинуть, сколько времени уйдёт на их выполнение, и составить план на день, неделю, месяц.
Распланировав время таким образом, вы сможете проанализировать и скорректировать своё расписание, а также правильно расставить приоритеты.
Автор книг о тайм-менеджменте и основатель образовательной платформы LEADx.org Кевин Круз (Kevin Kruse) опросил многих миллиардеров, олимпийских чемпионов и предпринимателей и выяснил, что никто из них не пользуется списками, зато все «живут в календаре».
2. Используйте «правило двух минут»
Одна из причин того, что списки дел со скоростью света обрастают новыми пунктами, состоит в том, что мы ставим много мелких задач. Взглянув на список, вы пытаетесь выжать из себя максимум и вычеркнуть как можно больше пунктов, но единственное, что у вас получится, — заработать нервный срыв.
Популярный блогер Джеймс Клир (James Clear) предлагает воспользоваться «правилом двух минут». Если у вас появилась задача, на выполнение которой уйдёт менее двух минут, не надо никуда её записывать, просто сделайте это. Со временем ваши списки станут короче, а однажды вы сможете обходиться без них.
3. Вырабатывайте привычки
Когда вы начнёте планировать свою жизнь в календаре, можете столкнуться с тем, что незначительные вещи, такие как уборка дома и поход за продуктами, создают хаос в вашем расписании. Приоритетные задачи теряются среди множества второстепенных. Чтобы такого не происходило, необходимо выработать привычки. Ходите за покупками в определённые дни, чистите почтовый ящик в конце рабочего дня, а уборку делайте в субботу. Так вы приучите себя выполнять повседневные дела без необходимости заносить их в распорядок дня.
Помните, что если следовать только одному совету, то вряд ли что-то получится. Нужно комбинировать их, пробовать внедрять в работу. Только так вы сможете добиться хороших результатов.
А какие приёмы и методы используете вы, чтобы быть более продуктивным?
