Как организовать PowerPoint-вечеринку и вывести веселье на новый уровень

Что такое PowerPoint-вечеринка

PowerPoint-вечеринка — это встреча, для которой каждый участник готовит презентацию. В остальном она ничем не отличается от любой другой. Вы можете приготовить алкогольные или безалкогольные напитки, обойтись закусками или накрыть полноценный стол, сделать презентации только частью программы, после которой начнутся танцы, караоке и всё что душе угодно.

Проводить PowerPoint-вечеринки можно даже онлайн. Это хороший формат для друзей, которые живут в разных городах и странах.

Как подготовить PowerPoint-вечеринку

Часть советов пригодится владельцу помещения, где пройдёт тусовка, часть — всем остальным участникам.

Выберите компанию

PowerPoint-вечеринка — развлечение не для любой компании. Некоторые соглашаются на всякие необычные предложения: одеться по дресс-коду, принести еду определённого цвета или с названием на первую букву своего имени, снимать при этом короткие видео и всячески развлекаться. А некоторые все идеи принимают в штыки. Почему они так делают — стесняются или не хотят совершать лишних телодвижений, неважно. У них есть на это право, ведь на вечеринке должно быть весело всем.

Ваша задача как организатора — найти компанию, в которой хотя бы несколько человек согласятся сделать презентации. Остальные могут быть зрителями.

Поставьте задачу

Если PowerPoint-вечеринка для компании в новинку, нужно договориться хотя бы о минимальных правилах. Обратите внимание на пару важных моментов:

• Регламент. Желательно, чтобы презентация не растягивалась на века. Так что вы можете ограничить её продолжительность, например, семью минутами или десятью слайдами. Какие-то рамки должны быть, чтобы все успели выступить и никто не успел заскучать.
• Тематика. Вообще, PowerPoint-вечеринка может стать только интереснее, если позволить людям рассказывать о том, что они выбрали сами. Но если вы хотите провести серию тусовок или на одной просто сделать все выступления созвучными, можно взять общую крупную тему, например «Кино», «Животные», «Работа» или «Участники вечеринки».

Подготовьте оборудование

Продумайте, как вы будете показывать презентации. Идеально раздобыть проектор, который транслирует изображение на стену или экран, или вывести слайды на телевизор. Нужно заранее убедиться, что все презентации открываются. Также стоит выбрать листателя слайдов, если выступающий не может делать это самостоятельно, и договориться о кодовом слове. Например, «Мяу!» вместо «Следующий слайд, пожалуйста».

Организуйте удобные места для зрителей

Даже самые интересные презентации не сработают, если участники вечеринки вынуждены сидеть на холодном полу или стоять посреди комнаты. Позаботьтесь о том, чтобы зрители могли разместиться с комфортом.

Как создать презентацию для PowerPoint-вечеринки

Современный человек обычно осведомлён о том, как собрать слайды в цельное выступление. Делать это необязательно в PowerPoint, можно использовать любую программу. Главное — заранее выяснить, запустится ли ваша презентация на устройстве хозяина вечеринки как есть или её надо сохранить в каком-то особенном формате.

Далее речь пойдёт не о технических моментах, а о лайфхаках, которые помогут сделать выступление более интересным.

Выберите тему

Очевидно, что презентации для вечеринки должны быть забавными — не как финансовый отчёт компании, а скорее как стендап с картинками. Что именно понимать под «забавными», стоит решить в вашей компании. Для кого-то это приличные слайды, которые переключают с отставленным мизинчиком, для кого-то — «треш и угар». Все варианты хорошие, если вам нравится.

Выбирая тему, вы можете отталкиваться от того, что будет интересно зрителям, и сорвать овации за счёт попадания в целевую аудиторию. Или вы можете рассказать о чём-то, чем вы лично горите, но тогда выступление должно быть хорошо подготовленным.

Темы можно условно разделить на три группы.

1. Познавательные и интересные, на основе каких-то любопытных фактов.
2. Смешные, которые изначально строятся на базе шуток.
3. Абсурдные.

Каждое выступление может сочетать признаки нескольких тематических категорий в разных пропорциях. Но изначально, когда вы будете генерировать идею, стоит всё же подумать о фундаменте вашей презентации: намерены ли вы собирать факты, использовать мемы или читать комментарии в интернете.

Затем можно набросать несколько тем, которые вам кажутся забавными, и выбрать наиболее перспективную. При написании этого текста придумались, например, такие:

• Рандомные факты, которые я узнал (-а), читая «Википедию» в три часа утра.
• «Клюквенные» ляпы о России в сериале про хоккеистов.
• Самые безумные теории заговора.
• Причины, почему Пушкин и Дюма-отец — один и тот же человек.
• Причины, почему Сызрань лучше Парижа.
• Безумные кулинарные лайфхаки, которые работают.
• Как научиться различать участников группы Stray Kids по фото со спины (hard level, в конце викторина).
• Тюбики из Tinder: обсуждаем и осуждаем.
• Места, куда бы я засунула член, если бы внезапно стала мужчиной (реально существующая презентация, причём вагина там примерно на шестой позиции).
• Худшие фото, которые сделал мой муж — и сказал, что они красивые.
• Самые интересные открытия лауреатов Шнобелевской премии.
• Английский сленг, который пригодится, чтобы понимать комментарии в TikTok.
• Тема поедания мужского полового органа как метафоры собственной востребованности в лирике российских рэперов первой четверти XXI века.

Решите, с чего вы начнёте — со слайдов или с текста

Здесь от перемены мест слагаемых сумма меняется. Если для вашей темы иллюстрации критичны, например вам нужно показать скриншоты переписок, фотографии или что-то ещё, логично начать именно со слайдов и выстраивать историю вокруг изображений. Если первичен текст, пишите сначала его.

Добавьте шуток

Много шуток. Причём лучше и в текст выступления, и на слайды. Так как это не квартальная конференция профсоюза, а дружеские посиделки, юмор сделает лучше любую презентацию, даже если фактура не очень. А вот полностью серьёзная и очень познавательная лекция может заставить всех присутствующих зевать.

Отрепетируйте презентацию

Это обязательный этап. Он нужен, чтобы проверить, укладываетесь ли вы в регламент, и отредактировать текст. Слова могут по-разному работать в письменной и устной речи, так что, возможно, придётся укоротить предложения и заменить термины, которые сложно выговорить с первого раза. Заодно выучите текст, так что сможете отрывать глаза от блокнота или телефона, выглядеть и звучать увереннее.

Развлекайтесь

В конце концов, это не экзамен и не годовой отчёт перед акционерами, а всего лишь вечеринка. Так что расслабьтесь и получайте удовольствие.