Появляется всё больше облачных сервисов, и бухгалтерией в облаке уже никого не удивишь. Удобный и недорогой облачный сервис Небо уже был представлен на Лайфхакере, а недавно та же компания Nebo LLC выпустила полезное приложение для руководителей.
Приложение Небо помогает увидеть сводную информацию о своей компании без необходимости залазить в недра онлайн-бухгалтерии. Пара касаний, и руководитель видит, как обстоят дела в компании или нескольких фирмах. Ни одной напрасно потраченной минуты и потраченного рубля, кстати, тоже — приложение бесплатное.
Как часто вам надо знать, сколько денег осталось в банке и кассе, как идут продажи, когда надо вносить очередные платежи? Не важно, по каждому клиенту или в целом, приложение Небо для iPhone, iPad, и iPod touch помогает сделать это в любое время, даже тогда, когда у вас нет интернета.
В режиме оффлайн данные сохраняются в течение недели, так что вам не придется звонить бухгалтеру и доставать его разными вопросами, и не грозит остаться без информации в самый неподходящий момент.
То, что нужно руководителю
Это приложение понадобится всем, кто ведет бухгалтерию в облаке на сервисе Небо. Допустим, вы уже купили аккаунт в онлайн-бухгалтерии Небо или только собираетесь перевести свою бухгалтерию в него. Там будет происходить ежедневный ввод документов, формирование отчетности, сдача этой отчетности через интернет и прочая бухгалтерская работа.
Что же отражается в приложении Небо для руководителя? Самое основное: «Деньги», «Продажи», «Долги» и «Календарь». Этих четырех разделов вполне достаточно, чтобы обеспечить вас основной информацией о компании, и не перегружать ненужными данными бухгалтерии.
Если у вас есть аккаунт в Небе, просто вводите e‑mail и пароль, после чего просматриваете данные из облачной бухгалтерии. Поскольку в облаке можно вести бухгалтерию нескольких организаций, в приложении вы можете отдельно посмотреть информацию по каждой из них.
Банк и касса
В первой вкладке «Деньги» есть подразделы «Банк», «Касса» и «Всего». Здесь вы видите приход и расход денег, связанные с конкретными клиентами и датам. Данные по приходу и расходу за день, автоматически рассчитанный остаток — не надо ничего искать и считать, один взгляд, и всё понятно.
Продажи
Во вкладке «Продажи» вы видите, сколько товаров было продано и услуг оказано. В подразделе «Товары» сразу можно посмотреть наименование проданных позиций, их цену, клиента и дату продажи. С услугами то же самое.
Продажи разделены на временные периоды: если вам надо знать, сколько продаж было за день, неделю или месяц, сколько оказано услуг и общее количество действий компании, в приложении это займет несколько секунд.
Кто сколько должен
Во вкладке «Долги» отражается всё, что касается займов. В «Нам должны» можно посмотреть, кто и сколько задолжал фирме. При этом долги распределяются по времени, и вы сразу видите, какие долги существуют менее 10 дней, какие — более, и общую сумму долгов.
Далее идет вкладка «Мы должны». Здесь вы видите, сколько и кому задолжали вы, и как давно это было.
Последняя вкладка в «Долгах» — баланс. Здесь хватит одного взгляда, чтобы оценить, как в вашей компании обстоят дела с долгами. Сверху есть общая сумма, ниже — по каждому конкретному должнику.
Ничего не забыть
Последняя вкладка приложения — «Календарь отчетности». Здесь вы видите всё, что надо сделать по каждой своей организации: обязательные и авансовые платежи, НДС и важные дела, которые ни в коем случае нельзя пропускать.
Просто зайдя в календарь, вы узнаете, что требует внимания в первую очередь, что когда сдавалось, и сколько осталось до следующей сдачи.
Легкое управление
В целом, приложение Небо можно считать подарком пользователям облачной бухгалтерии Небо. Бесплатная программа c удобным управлением и приятным интерфейсом экономит самый ценный ресурс руководители — его время, и помогает в любой ситуации моментально получить нужные данные о компании.
