9 простых и действенных советов для повышения продуктивности

1. Не растягивайте совещания

Приглашайте не более пяти человек и не растягивайте совещания больше чем на 30 минут. Так все смогут высказаться, но, так как времени мало, люди не будут отвлекаться. К концу совещания обязательно должны быть продуманы дальнейшие шаги или задачи, иначе оно мало чем будет отличаться от разговоров на кухне.

2. Правильно составляйте списки дел

Списки задач очень полезны, если для каждого пункта установлен дедлайн. В противном случае это просто бесконечный список дел, которые нужно выполнить когда-нибудь.

3. Выделите определённое время на соцсети

Отключите все уведомления и выделите чётко определённое время, когда будете заходить в соцсети. Если этого не сделать, вы попадёте в замкнутый круг из уведомлений и выбросов дофамина.

4. Не пытайтесь возвести новое на разрушенном фундаменте

Когда какая-то система не работает, попытайтесь исправить ошибки или начните всё с начала. Неважно, о чём идёт речь: о разрабатываемом приложении или о вашем подходе к тренировкам.

5. Начинайте с самого сложного

Не откладывайте трудную часть на потом, сделайте её сразу. Тогда пережить остаток дня или справиться с оставшейся частью работы будет гораздо проще. Этот же подход поможет преодолеть прокрастинацию.

6. Высыпайтесь

Пожертвовав сном, вы не приблизитесь к своей цели. Если вам нужно 8 часов сна, а вы спали только 6, вы не будете продуктивнее днём. Вы, может, и добавили к рабочему дню 2 часа, но отняли гораздо больше от качества работы. Да ещё и навредили здоровью.

7. Не тратьте много времени на мелкие дела

Иногда мы настолько увязаем в мелких делах, что забываем о тех задачах, которые действительно важны, и не замечаем, как проходит время. Чтобы этого избежать, составляйте конкретный список дел.

8. Сократите время на переписку

Обычно люди задают один вопрос, потом присылают сообщения с дополнительными, и переписка сильно растягивается. Старайтесь в своём письме заранее ответить на вопросы, которые могут возникнуть у другого человека. Пишите кратко и по делу.

9. Превратите полезные действия в привычки

Это сэкономит вам огромное количество сил и нервов. Главное при выработке привычек — повторение и дисциплина. Если много раз повторить какое-то действие, потом вы начнёте выполнять его на автопилоте.

Например, попробуйте завести такие полезные привычки:

• Заниматься спортом по 45 минут через день. Это полезно не только для тела, но и для ума.
• В конце дня записывать свои мысли и чувства. Вы избавитесь от накопившихся за день тревог, структурируете свои мысли и, возможно, найдёте какие-то новые идеи.
• Каждую неделю читать что-то новое по трём темам из своих интересов или профессиональной сферы. Постепенно вы расширите свои знания и взгляды.