Как стать продуктивнее и всё успевать

1. Окружите себя растениями

Купите домой и в офис хотя бы по одному комнатному растению. Они улучшат качество воздуха, а попутно повлияют на ваше состояние. Цветок рядом с рабочим местом увеличивает продуктивность примерно на 15%.

Обедать и просто отдыхать тоже лучше в компании растений: это поможет повысить концентрацию и уменьшить количество ошибок. Если в офисе или вашем доме растений нет, можете выйти прогуляться по парку или скверу — тоже сработает.

2. Составляйте список отвлекающих мыслей

Если во время работы вы вдруг решите загуглить, в каком году Скорсезе снял «Таксиста», или просто на минутку залезть в соцсети и проверить сообщения, остановитесь. Это сильно ударит по вашей продуктивности.

Чтобы вернуться обратно к рабочей задаче, вам в среднем потребуется 25 минут. Не отвлекаться поможет «список дел»: попробуйте записывать все появляющиеся во время работы мысли на отдельный листок бумаги. Скопившиеся задачи выполните после работы или во время обеда.

3. Отдыхайте

Работать бесконечно нельзя — это чревато нервными срывами и выгораниями. Кроме того, ни один человек не может сохранять стопроцентную продуктивность весь день.

Чтобы улучшить концентрацию, эксперты советуют работать интервалами и чередовать активную непрерывную работу с перерывами. Есть несколько вариантов:

• Метод Pomodoro. Один рабочий период, он же «помидор», здесь длится 30 минут: 25 из них вы работаете, 5 отдыхаете. После четырёх «помидоров» делаете длинный перерыв — от 15 до 30 минут.
• 52/17. 52 минуты нужно интенсивно работать и не отвлекаться ни на что, а затем 17 минут не делать никаких важных дел. Рекомендовано вообще отойти от компьютера и смартфона и погулять на улице.

4. Ешьте продукты, повышающие концентрацию

Стать продуктивнее можно, просто добавив в свой рацион три продукта:

1. Грецкий орех. Улучшает скорость реакции, память и концентрацию. Помогает на 7% быстрее справляться с рабочими задачами. Съедать нужно всего 13 грамм в день.
2. Авокадо. В авокадо содержится лютеин, он помогает работе мозга и глаз. Съедайте по одному плоду в день и улучшите умственные способности, память и внимание.
3. Шоколад. Какао-бобы богаты флавоноидами. Они оказывают нейропротективное действие, то есть повышают устойчивость нервных клеток к раздражителям.

5. Тренируйте мозг

Чтобы всегда держать мозг в тонусе, тренируйте его: учите стихи, решайте задачки или кроссворды, пользуйтесь виртуальными тренажёрами. Это поможет не только быстрее справляться с работой сейчас, но и сохранит активность мозга до старости.

6. Медитируйте

Занятия медитацией помогают улучшить концентрацию и точнее выполнять задания по работе и в жизни. А ещё благодаря регулярным занятиям медитацией вы будете легче воспринимать большие объёмы информации.

7. Не беритесь за несколько дел одновременно

Браться за несколько заданий одновременно не стоит: скорее всего, вы не закончите вовремя ни одно из них. А ещё сильно устанете: многозадачность снижает продуктивность примерно на 40%, то есть работать придётся в два раза больше.

Чтобы этого избежать, составьте список дел, распределите их по степени важности и выполняйте одно за другим.

8. Занимайтесь спортом

Регулярные тренировки снабжают организм кислородом, снижают раздражительность, уменьшают сопротивляемость инсулину и помогают мозгу расти. Ещё во время физической нагрузки вырабатываются химические соединения, отвечающие за здоровье клеток мозга. Они помогают улучшить память, настроение, концентрацию и остроту ума.

9. Соблюдайте режим сна

Сон необходим мозгу для продуктивной работы. Если спать всего пару часов в день или заниматься делами ночью, быстро выдохнетесь, будете постоянно угрюмыми, злыми и сонными, а ещё совсем не сможете учиться и работать.

Ложитесь спать вовремя и отдыхайте 8 часов. Перед сном не смотрите в экран смартфона или телевизора, лучше почитайте или пообщайтесь с близкими.

10. Ставьте себе задачи

Добиться максимальной продуктивности помогут чёткие цели. Чтобы выполнять задание быстро и получать от этого моральное удовлетворение, ставьте себе понятные задачи.

Если цель слишком масштабная, например, переезд за границу, попробуйте разбить её на несколько маленьких: узнать про условия миграции, накопить деньги, оформить визу и так далее.

Ставить правильные задачи поможет метод SMART. Согласно нему цели должны быть:

• конкретными — опишите, что вы получите и что нужно сделать;
• измеримыми — определите, чем вы будете измерять успех (время, количество, качество);
• достижимыми — удостоверьтесь, что у вас есть нужные навыки, средства и возможности;
• уместными — проверьте, как эта цель соотносится с другими, чем она вам поможет;
• привязанными ко времени — посчитайте, сколько понадобится на выполнение задачи.