Как стать продуктивнее и всё успевать

Если никак не успеваете за дедлайнами или постоянно на что-то отвлекаетесь.

1. Окружите себя растениями

Купите домой и в офис хотя бы по одному комнатному растению. Они улучшат качество воздуха, а попутно повлияют на ваше состояние. Цветок рядом с рабочим местом увеличивает продуктивность примерно на 15%.

Обедать и просто отдыхать тоже лучше в компании растений: это поможет повысить концентрацию и уменьшить количество ошибок. Если в офисе или вашем доме растений нет, можете выйти прогуляться по парку или скверу — тоже сработает.

2. Составляйте список отвлекающих мыслей

Если во время работы вы вдруг решите загуглить, в каком году Скорсезе снял «Таксиста», или просто на минутку залезть в соцсети и проверить сообщения, остановитесь. Это сильно ударит по вашей продуктивности.

Чтобы вернуться обратно к рабочей задаче, вам в среднем потребуется 25 минут. Не отвлекаться поможет «список дел»: попробуйте записывать все появляющиеся во время работы мысли на отдельный листок бумаги. Скопившиеся задачи выполните после работы или во время обеда.

3. Отдыхайте

Работать бесконечно нельзя — это чревато нервными срывами и выгораниями. Кроме того, ни один человек не может сохранять стопроцентную продуктивность весь день.

Чтобы улучшить концентрацию, эксперты советуют работать интервалами и чередовать активную непрерывную работу с перерывами. Есть несколько вариантов:

  • Метод Pomodoro. Один рабочий период, он же «помидор», здесь длится 30 минут: 25 из них вы работаете, 5 отдыхаете. После четырёх «помидоров» делаете длинный перерыв — от 15 до 30 минут.
  • 52/17. 52 минуты нужно интенсивно работать и не отвлекаться ни на что, а затем 17 минут не делать никаких важных дел. Рекомендовано вообще отойти от компьютера и смартфона и погулять на улице.

4. Ешьте продукты, повышающие концентрацию

Стать продуктивнее можно, просто добавив в свой рацион три продукта:

  1. Грецкий орех. Улучшает скорость реакции, память и концентрацию. Помогает на 7% быстрее справляться с рабочими задачами. Съедать нужно всего 13 грамм в день.
  2. Авокадо. В авокадо содержится лютеин, он помогает работе мозга и глаз. Съедайте по одному плоду в день и улучшите умственные способности, память и внимание.
  3. Шоколад. Какао-бобы богаты флавоноидами. Они оказывают нейропротективное действие, то есть повышают устойчивость нервных клеток к раздражителям.

5. Тренируйте мозг

Чтобы всегда держать мозг в тонусе, тренируйте его: учите стихи, решайте задачки или кроссворды, пользуйтесь виртуальными тренажёрами. Это поможет не только быстрее справляться с работой сейчас, но и сохранит активность мозга до старости.

Повысить эффективность работы мозга помогут специальные упражнения. На онлайн-платформе Викиум вы найдёте более 70 игровых тренажёров с заданиями, разработанными на основе методик российских и зарубежных нейропсихологов.

Чтобы тренировать внимание, память и мышление, достаточно заниматься всего по 10–15 минут в день. Ощутить прогресс можно уже после нескольких недель регулярных занятий. В среднем за неделю тренировок скорость реакции увеличивается на 17%, а внимательность к деталям за два месяца улучшается в 2 раза.

6. Медитируйте

Занятия медитацией помогают улучшить концентрацию и точнее выполнять задания по работе и в жизни. А ещё благодаря регулярным занятиям медитацией вы будете легче воспринимать большие объёмы информации.

7. Не беритесь за несколько дел одновременно

Браться за несколько заданий одновременно не стоит: скорее всего, вы не закончите вовремя ни одно из них. А ещё сильно устанете: многозадачность снижает продуктивность примерно на 40%, то есть работать придётся в два раза больше.

Чтобы этого избежать, составьте список дел, распределите их по степени важности и выполняйте одно за другим.

8. Занимайтесь спортом

Регулярные тренировки снабжают организм кислородом, снижают раздражительность, уменьшают сопротивляемость инсулину и помогают мозгу расти. Ещё во время физической нагрузки вырабатываются химические соединения, отвечающие за здоровье клеток мозга. Они помогают улучшить память, настроение, концентрацию и остроту ума.

9. Соблюдайте режим сна

Сон необходим мозгу для продуктивной работы. Если спать всего пару часов в день или заниматься делами ночью, быстро выдохнетесь, будете постоянно угрюмыми, злыми и сонными, а ещё совсем не сможете учиться и работать.

Ложитесь спать вовремя и отдыхайте 8 часов. Перед сном не смотрите в экран смартфона или телевизора, лучше почитайте или пообщайтесь с близкими.

10. Ставьте себе задачи

Добиться максимальной продуктивности помогут чёткие цели. Чтобы выполнять задание быстро и получать от этого моральное удовлетворение, ставьте себе понятные задачи.

Если цель слишком масштабная, например, переезд за границу, попробуйте разбить её на несколько маленьких: узнать про условия миграции, накопить деньги, оформить визу и так далее.

Ставить правильные задачи поможет метод SMART. Согласно нему цели должны быть:

  • конкретными — опишите, что вы получите и что нужно сделать;
  • измеримыми — определите, чем вы будете измерять успех (время, количество, качество);
  • достижимыми — удостоверьтесь, что у вас есть нужные навыки, средства и возможности;
  • уместными — проверьте, как эта цель соотносится с другими, чем она вам поможет;
  • привязанными ко времени — посчитайте, сколько понадобится на выполнение задачи.

Получите индивидуальную программу тренировок памяти, внимания и мышления на сайте Викиум: для этого нужно пройти небольшой тест, который определит текущий уровень ваших когнитивных функций.

Тренироваться можно совершенно бесплатно. Если хотите делать это без ограничений, подключите подписку «Премиум». Кстати, сейчас действует специальное предложение: при оплате подписки на год вы можете получить ещё один год в подарок!

Это упрощённая версия страницы.

Читать полную версию
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Masha Pchelkina
10.09.19 12:17
Плюсую!)
Сергей Балашов
10.09.19 12:55
| изменено
2. Мой совет для самоанализа: откройте https://myactivity.google.com/myactivity и проанализируйте список отвлечённых запросов 4. Кстати, орехи, авокадо и шоколад прямо под дых бьют поклонников растительной диеты (читай веганов, но не обязательно) - есть можно, но очень осторожно. А тут у нас одних орехов по максимально положенной дозе. 5. "В среднем за неделю тренировок скорость реакции увеличивается на 17%...". Вы уж давайте ссылки (как вы это умеете в Tooltip), а то вот откуда эта инфа? 7. "...многозадачность снижает Multitasking: Switching costs продуктивность примерно на 40%" - вот как здесь. По ссылке материал, в котором неголословно статья опирается на исследования Мейера
Andrei Tsarev
16.09.19 16:32
А если нет возможности спать непрерывно 8 часов? И что делать?
Нёладу Жёрднепыв
16.09.19 17:38
- Как заставить корову меньше есть и давать больше молока? - Меньше кормить и больше доить.
Читать все комментарии