Залог успешного бизнеса — это прежде всего отлаженная структура, когда каждый ценный специалист занят своим делом, важен и своевременный ненавязчивый контроль за выполнением поручений. Современным руководителям на помощь приходят системы, призванные автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить документооборот. Как раз о такой программе и пойдет речь в сегодняшнем обзоре. Разработчики — компания MetaQuotes — предлагают повысить эффективность работы, а, следовательно, увеличить прибыльность предприятия при помощи их продукта TeamWox.
Основным преимуществом программы является то, что она систематизирует абсолютно все рабочие данные: электронная почта, обсуждения заданий, звонки и документация — всё это никогда не потеряется.
Приятный деловой дизайн программы настраивает на рабочий лад. Главная страница является настраиваемой, каждый сотрудник сможет расположить на ней те модули, с которыми чаще всего работает.
Задания в TeamWox удобно разбиты на группы: личные, групповые и назначенные. Каждый работник может назначить задание себе или коллеге, а также видеть задания других. Теперь всегда ясно, кто чем занят, и нет необходимости в дополнительных отчетах. Задания можно пометить как выполненные и закрытые. И, естественно, все задания можно обсудить и оперативно принять решение по каждому вопросу, не тратя время на то, чтобы собрать сотрудников на очередную пятиминутку.
В системе TeamWox удачно реализован процесс документооборота: можно обмениваться документами с сотрудниками и на ходу вносить правки, при этом предыдущие версии документов всегда сохраняются, так что в случае ошибки есть возможность сделать откат. Кроме того, у каждого документа в системе можно установить дополнительные свойства, например, настроить права доступа и задать список лиц, которые должны ознакомиться с документом или подписать его.
У каждого сотрудника в системе есть личный профиль, в котором собрана персональная информация, включая отсканированные документы (паспорт, диплом и проч.).
Чтобы пользователю не приходилось каждый раз пересматривать огромное количество личных карточек в поисках, допустим, телефона коллеги, в системе существует список сотрудников со всеми контактными данными, а также отдельный список дней рождения, который станет постоянным помощником заботливого и чуткого руководителя.
В программе ведется автоматический учет времени работы каждого сотрудника, доступ к этой информации всегда под рукой, что облегчает контроль за выполнением заданий и общим качеством работы.
В TeamWox всегда всё под рукой: список организаций, с которыми работает компания; отчеты по выполнению заданий; почтовый ящик; отчет по организациям и даже собственный форум.
Внутренняя расширенная система поиска, использующая морфологическое распознавание запроса, поможет быстро найти необходимый документ.
Так как вся работа в TeamWox осуществляется через браузер, работать можно как в Windows, так и в Mac OS (например, используя Safari). Однако сам сервер работает исключительно под Windows (XP, 2003, 2008, Vista или 7).
В целом, программа производит приятное впечатление и оставляет ощущение порядка и организованности, без которых продуктивная работа просто невозможна. По словам самих разработчиков, с системой TeamWox ваш бизнес станет более гибким и управляемым. Кстати, их ценовая политика тоже достаточно гибкая: можно бесплатно скачать полнофункциональную версию, единственным ограничением которой является количество пользователей, оно не должно превышать 10 человек. Если такой версии вам окажется недостаточно, то вы сможете подобрать платную версию: на 20 сотрудников, 50 или на неограниченное число пользователей.
Разработчик системы, компания MetaQuotes, является динамично развивающимся предприятием, которое не оставляет без внимания новые веяния и тенденции в сфере образования, например. TeamWox может отлично применяться для контроля учебных и административных процессов. Чтобы поддержать массовую информатизацию образования, компания MetaQuotes решила сделать всем учебным заведениям подарок и предоставляет им совершенно бесплатно полнофункциональную версию без каких-либо ограничений. Чтобы воспользоваться этим предложением, достаточно оставить заявку на их сайте.
Кроме того, MetaQuotes поддерживают применение современных информационных технологий в государственных и муниципальных учреждениях и предлагает неограниченную версию TeamWox для госучреждений в три раза дешевле (99 000 руб.), чем для владельцев частного бизнеса.
TeamWox — спонсор Лайфхакера
Смотреть по сторонам и не только: чек‑лист безопасной дороги до школы осенью
Чем заняться в выходные осенью в Санкт-Петербурге: 5 идей на любой вкус
Что в сумке? Как изменилось то, что мы носим с собой
7 «лучших друзей» заболеваний сердца, от которых стоит держаться подальше