Как повысить продуктивность с помощью техники flowtime

Как связаны техники flowtime и Pomodoro

Flowtime во многом является прямым «наследником» знаменитого «помидорного» таймера — техники, при которой необходимо разбивать время на 25 минут работы и 5 минут отдыха.

Автор нового подхода Зои Рид‑Бивенс заметила, что такие трудовые отрезки часто сбивали её, снижали продуктивность и отвлекали от дел. Тогда она решила создать свою собственную систему, которая возьмёт лучшее от Pomodoro, но не будет резко прерывать рабочий процесс.

При этом у двух техник совпадают несколько ключевых моментов:

• Отслеживание времени. Flowtime следует той же философии, что и Pomodoro, но предлагает более гибкую систему, которую можно подстроить под себя.
• Отказ от многозадачности. Оба подхода подразумевают, что лучше тратить силы на одну задачу за раз, вместо того чтобы распыляться на несколько дел.
• Регулярные перерывы. Только, в отличие от Pomodoro, flowtime не предполагает фиксированное время отдыха. Взять паузу можно в любой момент, когда захочется.

Как использовать технику flowtime

1. Подготовить расписание

Оно поможет следить за выполнением ежедневных задач. Можно вести заметки в телефоне или в блокноте. Главное — в расписании должно быть несколько основных пунктов:

• название задачи;
• время, когда вы начали её выполнять;
• время окончания работы над задачей;
• время, потраченное на отвлекающие факторы;
• общее время работы;
• общее время перерывов.

Такой шаблон позволит найти комфортный темп. Как только всё будет готово, переходите к следующим шагам и не забывайте заполнять расписание по мере работы.

2. Выбрать задачу

Она должна быть чёткой. Например, не ставьте себе цель «покрасить все стены в доме», а замените её на «покрасить одну стену в гостиной». При выполнении комплексной задачи сложно долго удерживать внимание и сохранять работоспособность. Лучше разбить работу на маленькие, но посильные реалистичные шаги.

3. Начать работать

Добавьте в расписание задачу и время, когда вы к ней приступили. Здесь есть только одно правило, которое нельзя нарушать, — никакой многозадачности. Сфокусируйтесь на одном деле и постарайтесь минимизировать любые отвлекающие факторы.

4. Устраивать перерывы

Вы можете работать над задачей столько, сколько захотите. Основная цель flowtime — помочь вам найти свой темп и разбить рабочий процесс на сегменты, удобные именно вам. Если после 15 минут вы чувствуете, что устали, сделайте перерыв. А если вы по‑настоящему увлечены делом и понимаете, что передышка не нужна, — продолжайте работать, пока не закончите.

Скорее всего, вы заметите, что самый долгий период возможной работы без остановок составляет около 90 минут. Исследователи называют это «ультрадианным ритмом» — каждые полтора часа мы естественным образом переключаемся между работой и отдыхом. Именно поэтому перерывы необходимы. Главное — брать их тогда, когда они действительно нужны.

5. Вести расписание

Не забывайте записывать туда свои перерывы. Отдыхайте, сколько нужно, но не слишком увлекайтесь, иначе продуктивность значительно снизится.

Возьмите за основу технику Pomodoro и подстройте её под себя. В «помидорном» таймере каждые 25 минут работы чередуются с 5 минутами отдыха. И если рабочий период у вас увеличивается, то и период отдыха тоже должен. Лучше рассчитывать время прямо пропорционально, например после 50‑минутного труда разрешать себе ничего не делать 10 минут. Не забывайте ставить таймер, чтобы фиксировать время начала и окончания перерывов.

В конце недели сравните своё расписание за все прошедшие дни. Вы наверняка заметите определённые шаблоны в своей работе. Скажем, вы дольше всего трудитесь перед обедом или чаще отвлекаетесь за час до окончания рабочего дня. Эта информация позволит грамотно планировать работу на следующие семь дней. Например, самыми сложными задачами заниматься в период максимальной продуктивности, а мелкими — в моменты, когда вы особенно рассеянны.

6. Фиксировать отвлекающие факторы

Даже самые стойкие и продуктивные люди периодически отвлекаются, чтобы полистать ленту в Instagram* или посмотреть видео котиков на YouTube. Иногда работу прерывают новые дела — срочный телефонный разговор, неожиданное письмо, внезапный созвон по Zoom. Когда такое происходит, вносите это в своё расписание. Старайтесь тратить на подобные дела минимальное количество времени, чтобы не рассеивать внимание.

7. Повторить сначала

Для успешного применения техники flowtime нужно повторять все описанные шаги, пока задача не будет решена. Как только вы закончите работу, зафиксируйте время в расписании. А в конце дня подсчитайте, сколько часов и минут заняли все дела.

Главное — регулярно следить за временем и заполнять расписание. Впоследствии именно оно поможет грамотно составить график дня и значительно повысить продуктивность.

Возможно, вы чувствуете себя абсолютно комфортно, используя технику Pomodoro. Но если вас сковывают её чёткие рамки, попробуйте перейти на систему flowtime хотя бы на неделю. Не исключено, что она будет гораздо лучше сочетаться с вашем стилем работы.