Как внешние факторы мешают продуктивности и как с ними бороться

Отвлекающие факторы можно разделить на две категории: внутренние и внешние. К первым относятся наши мысли и эмоции, ко вторым — всё то, что привлекает наше внимание в окружающем мире.

Важно понимать, что именно вас может отвлечь, потому что время и энергия — ограниченные ресурсы. Представьте, что каждый день у вас есть всего 10 литров топлива, которые вы можете использовать по своему усмотрению. Вы наверняка будете внимательно следить за тем, как и на что вы их тратите, или даже постараетесь увеличить запас.

Какие бывают внешние отвлекающие факторы

Внутренние факторы очень индивидуальны, внешние — характерны для многих. Их особенность ещё и в том, что они взаимно усиливают друг друга, поскольку мы привыкаем на них реагировать и в итоге получаем накопительный эффект. Но как только вы берёте под контроль один отвлекающий фактор, то начинаете контролировать и остальные.

Вот самые яркие внешние отвлекающие факторы, с которыми вы можете сталкиваться каждый день:

• телефонные звонки;
• сообщения;
• социальные сети;
• семья;
• разговоры;
• шум;
• движение;
• музыка;
• интернет;
• электронная почта;
• коллеги;
• домашние животные;
• пробки на дорогах;
• еда.

Часто мы даже не представляем, насколько опасными могут быть эти безобидные на первый взгляд вещи.

Как отвлекающие факторы влияют на работу

Крадут время

После того, как мы отвлеклись, нам требуется в среднем 20–25 минут, чтобы снова сконцентрироваться на работе. А значит, при постоянном присутствии внешних отвлекающих факторов нам понадобится в 2–3 раза больше времени, чтобы добиться желаемой цели.

Мешают доводить дела до конца

Для многих начать новый проект — уже большое достижение. А когда мы бросаем его на полпути, то чувствуем себя ещё более взвинченными и напряжёнными. Чувство подавленности — эмоциональная цена, которую приходится платить за незавершённые задачи. Из‑за отвлекающих факторов мы можем привыкнуть к тому, чтобы начинать дела, но никогда их не заканчивать. И это касается не только хобби, но и важных рабочих проектов.

Снижают концентрацию и креативность

Для того, чтобы войти в продуктивный поток, нужно быть внимательным и расслабленным. В этом состоянии мы наиболее деятельны и креативны. Представьте, что вы сели писать книгу, а соседи за стеной включили музыку на полную громкость. Вряд ли вы сможете сосредоточиться и сохранить вдохновение.

Вызывают отдаление в личных отношениях

Вы когда‑нибудь ужинали с кем‑то, находясь мыслями в совершенно другом месте? В такой ситуации коммуникацию сложно наладить. Если позволить внешним отвлекающим факторам завладеть вашим вниманием, отношения с окружающими начнут ухудшаться.

Лишают умиротворения

В современном мире информация сыпется на нас как из рога изобилия, где бы мы ни оказались. Всё это приводит к дополнительному стрессу, который уничтожает внутреннюю гармонию.

Для того, чтобы быть счастливым, важно оставаться расслабленным и спокойным. Внешние отвлекающие факторы не позволяют нам поддерживать это состояние, а значит, лишают счастья.

Ухудшают работоспособность

Главное правило работоспособности — сохранять сосредоточенность на задачах. Когда мы ему не следуем, то хуже справляемся и не получаем нужных результатов. А это влияет на нашу репутацию и даже может стоить работы.

Почему важно избавиться от отвлекающих факторов

Это даст вам сразу несколько полезных преимуществ:

• Снизит стресс и тревожность, которые возникают из‑за проблем с тайм‑менеджментом.
• Позволит выполнять задачи быстрее и эффективнее.
• Избавит от чувства вины за то, что вы делаете перерывы или берёте выходные.
• Поможет погрузиться в поток.
• Усилит связь с близкими людьми.

То, как мы себя чувствуем, влияет на то, как мы оцениваем качество своей жизни. Когда вы будете всем довольны, то начнёте принимать свои лучшие решения.

Как избавиться от отвлекающих факторов

Многие борются с чувством вины из‑за того, что не справляются со своими предполагаемыми профессиональными и личными обязанностями. Когда вы освободите достаточно времени для работы, личных отношений и здоровья, вина сменится гордостью и чувством выполненного долга.

Не реагировать, а отвечать

Многие привыкают мгновенно реагировать на отвлекающие факторы и тем самым уступать автоматическим реакциям контроль над своими действиями. Чтобы вернуть его, нужно научиться отвечать на отвлекающие факторы, а не реагировать на них.

Прежде чем на что‑то отвлечься, возьмите паузу на 3–5 секунд и спросите себя: «Как я могу ответить на это?» Так вы возьмёте ситуацию под свой контроль.

Например, на телефон постоянно приходят уведомления, которые не дают сосредоточиться. Вместо того чтобы реагировать на каждое из них, переведите телефон в беззвучный режим, выключите его или уйдите в другую комнату.

Тренировать внимание

Это можно делать с помощью медитации, но есть и другие способы. Например, выйти на улицу и посмотреть на проплывающие облака, стараясь не анализировать их форму или красоту, а просто наблюдать за их движением по небу.

Ещё один способ потренировать внимание — зажечь свечу и смотреть на огонь, максимально фокусируясь на пламени и не отвлекаясь на посторонние мысли и эмоции.

Удалить внешние раздражители

Самый очевидный совет, но это не значит, что все уже так делают и можно им пренебречь. Посмотрите внимательно на свой дом и своё рабочее место и составьте список потенциальных отвлекающих факторов.

Например, многие жалуются на плохой сон, и при этом в спальне у них продолжает стоять телевизор. Может, пора перенести его в другую комнату? То же самое касается телефона, который лучше оставлять на зарядке в соседней комнате. Это поможет не только вовремя лечь спать, но и укрепить отношения с партнёром. Если раньше вы лежали на кровати, уткнувшись в телефоны, то теперь у вас появится возможность поговорить или молча пообниматься.

На работе телефон можно убрать в ящик стола. Если вас обычно отвлекает электронная почта, выключите уведомления и проверяйте папку с входящими каждый час. И не забудьте отписаться от рекламных рассылок, которые за последние несколько месяцев не принесли вам никакой пользы.