Правило 1−3−5 для списка дел: как сделать больше?

почему именно 3 и 5? Почему не 4 и 6, или не 2 и 7?

"почему именно 3 и 5? Почему не 4 и 6, или не 2 и 7?" Иначе правило работать не будет

Цифры, конечно, притянуты за уши. Но система имеет смысл. Я сейчас пришёл к чем-то похожему делению (вёл на листках, теперь веду в программе leadertask) по категориям: - я нуждаюсь - я планирую - я обещал - мне обещали - прохождение тренингов - я хочу - может быть Такие градации сделаны на день, неделю, месяц, год. Они ещё у меня не устаканены, что-то, наверно, выкину, может, что-то добавится. Но сама по себе система получилась довольно удобная. Раз в день, обычно вечером, смотрю, что выполнено, что изменилось, правлю. Потом просматриваю список недели и перетаскиваю задачи в дневной список в соответствующие категории. Потом смотрю, сколько получилось, и фильтрую, отбрасывая, если слишком уж много. Но оставляю всё же количество дел с запасом, т.к. на работе я сам себе не хозяин, и часто вводные поступают "на лету", а дома детишки могут тоже менять планы. И когда есть список разных контекстов разных задач, я просто смотрю и прикидываю, что могу и хочу сделать именно сейчас - это как "Автофокус" Форстера, встроенный в планировщик. Поясню. Я пробовал жёстко планировать несколько дел на день. Потом что-то срывалось, тут дети раскапризничались, тут жена что-то попросила сделать, тут компьютер оказался занят, в итоге дела не сделаны. Нервы. А так я знаю: да, у меня куча-куча планов. Да, их слишком много. Но я вот насмотрел, чем я сегодня потенциально могу заняться, и стараюсь увязать свои возможности и настроение со списком. В итоге может быть сделано и не то, что изначально думалось, но список активных дел двигается :). Дальше - раз в неделю, по воскресеньям, работы чуть больше, читаю список месяца, из него натаскиваю задачи на неделю, потом на день. Раз в месяц - смотрю годовые задачи. Раз в год буду (буду, потому что система пока работает меньше двух месяцев) пересматривать всё, там ещё есть категория МБКН (может быть, когда-нибудь), хотелки там всякие и т.п. Естественно, если какая-то задача привязана к дате, leadertask позволяет поставить дату окончания и при запуске программы покажет предупреждение. Внешне выделил задачи, по которым у меня перед кем-то есть ответственность - красным, и задачи, которые повторяются - синим. Контекста пока вёл только три: @hm (дома), @wk (на работе), @out ("вне", т.е. в городе, в столице, в поездках и т.д.). Пока этого хватает. И совсем забыл. Я ведь не про категории должен был написать. Это я так проекты называл "я нуждаюсь" и т.п., оказалось намного удобнее перетаскивать, а соответственно проекты поменял в категории. Уже извините, переписывать не буду. Хотел коротко написать, а вон как долго вышло...

Так и не понял как вы предлагаете ранжировать дела: по важности, серьезности, сложности или трудоемкости и как вы предлагаете определять приоритет, исходя только из этих факторов. Как быть с не особо важными, но срочными делами? Должны они быть приоритетней важных, но несрочных задач или нет?

Друзья, а подскажите новичку с чего начать знакомство с Agile Results. На betteri почти все прочитал, с общими понятиями знаком уже, но загвоздка в настройке под себя системы. Буду юзать Evernote, но, как я понимаю, только этой программы не достаточно? Разъясните новичку пожалуйста, буду премного благодарен за помощь. Возможно есть видео на русском по теме, на ютубе ничего не нашел...

Александр, а кто же, как не Вы лично, расскажет, как настроить систему под себя )). Я не шучу. Вряд ли кто-то будет следовать системе полностью так, как она задумана. Каждый берёт что-то, что срезонировало, зацепило, показалось родным. Многое зависит от того, как планирование уже сложилось у Вас. Можно ли начинать с нуля внедрять Agile, или надо менять свою, годами складывавшуюся систему. Вот почитайте мой коммент выше - я каким-то непонятным для себя макаром пришёл к системе, которую Роман Зайцев опознал как Agile! И я этому очень рад - меньше шишек будет набито ). Теперь я смотрю на свою систему, смотрю на Agile, и потихоньку, осторожно, присматриваясь и прицениваясь, внедряю что-то из Agile в свою систему. Я планирую в LeaderTask, летом пробовал вести планирование в Evernote по методу Дмитрия Литвака (не Agile), но мне не по душе оказалось перетягивать задачи-заметки, помечать их метками, я вообще невзлюбил метки. В Лидертаске я таскаю задачи из одного проекты в другой одним драг-энд-дропом :). Может, это не по-людски, но я в проекты записал временные промежутки День, Неделя, Месяц, Год, а в категории - собственно, сферы жизни, к которым задача относится. Раньше было наоборот, и было очень трудно перепомечать, в какой период времени я задачу перебрасываю. Теперь категория помечается один раз при создании задачи, а в другой временной отрезок перетаскивается мышью. Чтобы не распыляться и не плюнуть на всё, замучившись, я решил внедрить в свою систему 3 пункта Agile за неделю. На этой неделе внедряю: 1) Соотношение планирования и действий - не более 20/80 от активного времени суток, там ещё созвучный принцип написан - действие важнее планирования. Решил так: уделяю планированию, планированию планирования, чтению о планировании и т.п. не больше 1,5 часов в сутки. Вышло не 20% от дневной активности, а как бы 20% от 8 часов. Ну и ладно. Что не успел - додумываю завтра. Такое самоограничение помогает сразу понимать: время для этой тягомотины не бесконечно, надо сначала продумать самое важное, а на вырисовывание меток и прочих структурных элементов время выделяется по остаточному принципу... Это было для меня самое важное и необходимое условие, я часто "зависаю" на продумывании системы меток, категория, рисовании колеса жизни, в общем, на планировании планирования, как я это называю. А ограничение времени, пусть и такое свободное - полтора часа это очень много :) - остановит полёт фантазий :). 2) Я начинал с временных периодов День - Следующий день - Неделя - Следующая неделя - Месяц - Следующий месяц - Год - Следующий год - МБКН (может быть когда-нибудь). Перескакивая между периодами, понял, что их слишком много, анализ отнимает слишком много времени. Если задача не помещается в текущий период, чтобы не забыть о ней, например, на следующей неделе, я просто ставлю на ней срок - дату начала выполнения, и она высветится у меня по фильтру. После таких рассуждений я убрал все периоды со словом "следующий". А после воспоминания-ознакомления с Agile я решил на этой неделе убрать МБКН, вместо него ввести "Отложенные дела" и "Чек-листы". Собрал все свои внесённые в Лидертаск планы и шуганул их во временно специально созданный "отстойник", теперь заново всё анализирую и перетаскиваю по периодам. В первый момент понял, сколько времени понадобится всё заново перепродумать, но решил, что оно и на пользу - какой смысл, если в недельном плане будут болтаться 45 задач... Лучше я в него по здравому размышлению втащу 10, а к остальным буду обращаться в "отложенные задачи" по мере освобождения времени и сил. В общем, из 260 задач на данный момент в отстойнике болтаются 215. Остальные - в активном планировании. Процесс растусовки идёт. 3) После настройки структуры периодов третим пунктом списка на внедрение я выбрал "полностью перегружать список в старший период перед переходом на новый период". Сейчас расшифрую. Переваливая на новый год, я буду все задачи года сбрасывать в "отложенные", и заново думать, что из всего этого вписать в год, что вобще выбросить, переосмысление, короче. Так же при переходе на новый месяц все задачи месяца буду бросать в "год" и анализировать. При переходе на новую неделю - задачи в "месяц" и анализировать. Точно так же изо дня в день все оставшиеся и недоделанные задачи дня сбрасываю в "неделю" и заново выбираю, что буду делать завтра. Такая методика требует немного больше времени, чем просто тупо перетаскивание задач изо дня в день, но зато я получу продуманный список задач на завтра, на следующую неделю, на период. Но с этим пунктом я всё же задумался. Если дел будет болтаться слишком много, то и времени будет затрачено слишком много. Так что может впоследствии и откажусь, буду просто пересматривать оставшиеся задачи дня и отбрасывать те, которые передумал делать завтра и т.п. Посмотрим, неделя ещё не закончилась :). А вообще у меня было изначально 10 идей Agile, которые хочется внедрить, я их взял из вводной статьи на betteri.ru, но сознательно выбрал только три, чтобы не закопаться. Будет следующая неделя - будет ещё 3 идеи, будет новый коммент. Хотел у себя на блоге статью написать, но не пишется, статья - это же ого-го - ответственность! А вот комменты как-то легко идут. Поток сознания :). Простите за "многобукав", кто осилит это прочитать ))).