Мэтт Каттс (Mutt Cutts), работающий в Google, даёт в своём блоге три неплохих совета, как использовать Gmail с большей эффективностью.
1. Настроить правила сортировки так, чтобы в папке «Входящие» не было рассылок и дискуссионных листов. В принципе логично. Захламленных Inbox создает лично у меня чувство дискомфорта :) Хотя надо признать, что совет этот очевиден, не представляю, как можно не сортировать рассылки.
2. Использовать «Постоянный поиск». Совет подойдет пользователям браузера Mozilla Firefox. Потребуется установить расширение Greasemonkey и скрипт Saved Searches (ставить скрипт можно без опасений, он создан Mihai Parparita, инженером Google). После установки скрипта, зайдите в Gmail. Вы увидите обновленную боковую панель, изображенную справа. «Представьте, что вы работаете в компании Example.com в команде из трёх человек, — пишет Мэтт — Элис, Боб и Кэрол. Этот поиск будет находить письма, находящиеся во «Входящих» и пришедшие от любого из этих сотрудников:
to:me AND label:inbox AND (from:[email protected] OR from:[email protected] OR from:[email protected])
Можно это правило записать и в более кратком и элегантном виде:
to:me AND label:inbox AND (from:(alice|bob|carol)@example.com)
Чтобы добавить новый постоянный поиск, щёлкните по ссылке Edit searches. Вот, что вы увидите (картинка кликабельна):
Label — название нового постоянного поиска, Query — поисковый запрос (пример был приведен выше). Обратите внимание, что вы можете определить положение ссылки постоянного поиска.
Создайте постоянный поиск для писем от сотрудников, членов семьи и т.п. Я использую постоянный поиск «Письма за определенный срок» и «Письма с вложениями».
3. Последний совета Мэтта Каттса касается разделения внутренней корпоративной и внешней почты. Представим, что вы получаете сообщения от своих коллег в компании Example.com и почту от других адресатов на один ящик. Вы хотите отделить любую внешнюю электронную почту (ту, которая не от ваших коллег example.com). Действовать надо так. Создаете новый фильтр. В поле From указываете -example.com, щёлкаете Next Step и создаете ярлык (label) outside. После создания фильтра и ярлыка, вы сможете выполнять запросы вида: “to:me AND -label:outside AND label:inbox”. Теперь вы сможете «переключаться» между внутренней и внешней электронной почтой.
Лучшие предложения
Ценя дня: смартфон OnePlus Nord 2T за 17 370 рублей
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
Распродажа на AliExpress: забираем 10 товаров с отличными скидками
10 проводных наушников, которые порадуют своим звуком
Хочу/могу: аналог стайлера Dyson по приятной цене
91 отличный подарок маме на день рождения
9 паровых швабр для качественной весенней уборки
Как построить свой дом и не потратить лишнего: 7 советов от знающих людей
Социальная рекламаКак сохранить рабочие навыки во время декрета: 6 советов
Сито для озёр, речной «пылесос» и ещё 3 технологии, которые помогают бороться с загрязнением воды
Социальная рекламаЧто значит быть взрослым? Обсуждаем в новом выпуске подкаста «Женщины и всё»
Реклама