Роман Рыбальченко
Основатель агентства интернет-маркетинга Roman.ua. Автор подкаста «Продуктивный Роман». Ведёт тренинги по веб-аналитике и email-маркетингу.

Рома, ты часто работаешь из дома. Как обустроено твоё рабочее место?

Раньше работал только дома, сейчас мы переехали в офис, поэтому работаю и там и там.

Домашнее рабочее место выглядит так.

Роман Рыбальченко: домашнее рабочее место
Фотография Григория Веприка (The Gate Agency)
  • Ноутбук MacBook Air.
  • Монитор Samsung 24″.
  • Мышь и клавиатура от Apple.
  • Часы Suunto Ambit2 для бега по шоссе и в горах.
  • Кошелёк с кучей карточек.
  • Наушники LG HBS 730 (хороши для бега и повседневной жизни, можно вставить одно ухо и параллельно слушать окружающий мир, а также вешать дужку на шею).
  • Дешёвые наушники Xiaomi для звонков или просмотра видео.
  • Многофункциональная ручка Parker с разными цветами.
  • Толстая ручка Economix Boss для проектирования страниц сайтов в блокноте.
  • Блокнот LegalPad с полями для заметок и отрывными листами, которые можно подшить в папку.
  • Тактическая ручка Smith & Wesson. Можно использовать для самообороны и проносить в любые места (в самолёт, на концерт). Может разбить стекло в экстренной ситуации.
  • Папка с документами (обычно ношу с собой).

Что ещё берёшь с собой, если приходится работать удалённо?

Со мной всегда мобильный телефон и рюкзак Thule. Раньше был iPhone, сейчас пользуюсь Google Pixel. Почему перешёл с iOS на Android? В какой-то момент я понял, что пользуюсь всеми приложениями Google, и решил протестировать Google Pixel. Понравилось.

Роман Рыбальченко: удаленная работа
Фотография Григория Веприка (The Gate Agency)

В рюкзаке ноутбук, документы, зарядные устройства, огромная пачка бумаги с идеями, которые я время от времени разгребаю. В путешествиях к рюкзаку прибавляется ещё чемодан с вещами.

Кстати, вот вам лайфхак, как экономить на роуминге за границей. Возьмите с собой дополнительный телефон с родной сим-картой. Перед вылетом с помощью программы Roamer установите безусловную переадресацию на виртуальный номер, а по прилёте купите местную симку и переведите переадресацию на неё. В результате люди будут звонить вам на домашний номер, а у вас будет идти переадресация через интернет на местную сим-карту.

Какими веб-сервисами чаще всего пользуешься?

Я фанат Google Inbox. У него есть четыре главных плюса:

  1. Письма играют роль задач, их можно помечать как выполненные, чтобы не отвлекали.
  2. Письмо-задачу можно отложить до определённого момента, и оно автоматически всплывёт в нужное время.
  3. Можно контролировать отправление писем. Так они не теряются, если человек не ответил.
  4. Можно писать себе текстовые напоминания по конкретным письмам и группировать их по папкам.

Также мне очень нравится Google Optimize. Он позволяет проводить А/В-тестирование, не привлекая программиста. Например, там можно посмотреть, насколько работает та или иная версия сайта, и улучшить его конверсию. С Google Optimize лучше понимаешь целевую аудиторию и что влияет на решение о покупке.

Для сёрфинга использую Chrome и его расширения:

  • 1Password и Zoho Vault для хранения паролей (личных и корпоративных).
  • Kuku.io для расшаривания постов в социальных сетях.
  • Social Fixer для фильтрации ленты в Facebook.
  • Monosnap для скриншотов.

При работе с большим монитором использую Hocus Focus, чтобы видеть только окно, на которое смотрю, а все остальные были скрыты. Это увеличивает концентрацию на задаче.

Для ускорения всех активностей использую:

  • Alfred. Можно быстро найти файл, использовать калькулятор, гуглить, подставлять часто используемые ссылки, добавлять задачи в список дел, не открывая его.
  • Text Expander. Это шаблонизатор ответов. Если печатаю что-то несколько раз, завожу шаблон и минимизирую затраты времени. Например, есть шаблон для отказа: не нужно писать одно и то же паре десятков соискателей на вакансию, достаточно вписать имя.

Что помогает тебе быть продуктивным?

Я пробовал несколько методик тайм-менеджмента: GTD Дэвида Аллена и «Тайм-драйв» Глеба Архангельского. Но понял, что мне это не подходит — слишком формально и жёстко, поэтому перешёл на методику Максима Дорофеева «Джедайские техники».

В моём графике есть жёсткие мероприятия. Они хранятся в календаре на основе календарей Google и Facebook — Fantastical 2. Он связан с Uber. Перед встречей телефон мне напоминает: «Если не хочешь опоздать, то нужно выехать прямо сейчас».

Для постановки задач использую Wunderlist. Он помогает правильно формулировать мысли и дисциплинировать себя. Раньше у меня там было много разделов, сейчас остались только главные. Не надо переносить в планировщик весь план проекта: берите задачу, которая понятна и хоть чуть-чуть приближает к цели.

Роман Рыбальченко: продуктивность
Фотография Григория Веприка (The Gate Agency)

Ты умеешь делиться полномочиями?

Стараюсь активно делегировать всё, что могу. Свою рассылку уже не веду года два. Выступаю только как главный редактор.

Для более эффективной работы мы с командой прописываем чек-листы и бизнес-процессы. Если случается какая-то лажа, смотрим, что надо сделать, чтобы это не повторилось.

Мне нравится фраза Максима Крайнова: «Если было прописано в бизнес-процессе и произошла лажа, то виноват исполнитель. Если исполнитель сделал так, как было написано в бизнес-процессе, и произошла лажа, проблема бизнес-процесса».

Ты много времени уделяешь бегу. Почему?

Спорт помогает в работе. Тренировки учат выкладываться в один момент, а в другой — восстанавливаться и отдыхать.

Бег для меня — своеобразная медитация в движении. Разгружаешь мысли, переосмысливаешь.

Бонусы бега:

  • Полезно для здоровья (особенно для сердца).
  • Развивает выносливость (если бегать в правильных зонах).
  • Отвлекаешься и ощущаешь счастье преодоления самого себя.
  • Другой круг общения (узнаёшь много интересного о тренировках и правильном питании).

Чаще всего бегаю с весны до поздней осени 2–4 раза в неделю с беговым клубом. Всегда нужна компания, потому что сам откладываю бег допоздна. По сравнению с прошлым годом мой результат на полумарафоне улучшился практически на полчаса: c 2 часов 16 минут до 1 часа 46 минут.

Роман Рыбальченко: спорт
Фотография Дмитрия Коваленко

Каков твой топ-3 книг, которые нужно прочитать всем?

1. «451 градус по Фаренгейту» Рэя Брэдбери

Антиутопия, в которой показано, что скоро произойдёт или уже происходит с книгами, социальными сетями и поглощением информации.

Купить на Litres.ru

2. «Антихрупкость. Как извлечь выгоду из хаоса» Нассима Талеба

Книга, которая заставила задуматься. Нассим вводит понятие «чёрного лебедя» — события с низкой вероятностью, но с очень большим эффектом. Люди прогнозируют развитие ситуации без учёта влияния «чёрных лебедей», а только на основе трендов.

Купить на Litres.ru

3. «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо» Максима Дорофеева

Книга учить успевать больше, быть эффективнее, больше заниматься важными проектами.

Купить на Litres.ru

А теперь порекомендуй полезные подкасты и видео.

Сначала поделюсь лайфхаком.

После публикации об Олеге Брагинском на Лайфхакере смотрю и слушаю всё, кроме художественных фильмов и сериалов, на ускоренном в полтора-два раза режиме. Для этого использую Video Speed Controller. Это позволяет получить максимум информации за минимальный отрезок времени.

Всем, кто занимается интернет-маркетингом и интересуется digital-сферой, рекомендую подписаться на:

Также меня вдохновляют видео от ботаников — людей, которые очень вовлечены в своё дело. От них можно многому научиться. Например, люблю смотреть видео Антуана Наджаряна о том, как дрессировать собак (интересен подход и ценности); канал Алексея Земскова о том, как правильно делать ремонт; канал Радислава Гандапаса (источник мотивации и понимания, куда расти дальше).

Какое твоё финальное напутствие читателям Лайфхакера?

Что бы вы ни слушали и ни смотрели, действуйте по принципу трёх «П».

  1. Принять — да, так может работать.
  2. Попробовать — внедрить или посмотреть, как работает.
  3. Приспособить — подстроить под себя или отказаться.