Юлия Перминова

Тренер Учебного центра Softline с 2008 года.

Часто начинающие пользователи MS Excel обращаются ко мне с вопросами, как можно упростить и ускорить работу с таблицами, просят поделиться разными облегчающими жизнь секретами. У меня накопилась целая подборка простых и быстрых решений для Excel, которые можно назвать секретами в один клик.

Все 10 лайфхаков доступны в любых версиях Microsoft Excel. Смотрите на движущиеся картинки, повторяйте на своих компьютерах и становитесь настоящими джедаями электронных таблиц!

1. Двойной щелчок по маркеру автозаполнения скопирует формулу до конца таблицы.

Скопировать формулу в Excel

2. Растягивание ячейки с числовым значением за маркер автозаполнения при удерживании Ctrl создаёт список чисел по порядку.

Автозаполнение чисел в Excel

3. Нажатие F11 при выделенном диапазоне создаёт на новом листе диаграмму на основе выделенных ячеек.

Создание диаграммы в Excel

4. При наличии заполненного списка в столбце внести в следующую пустую ячейку одно из значений этого списка можно, используя команду «Выбрать из раскрывающегося списка» через правую кнопку мыши.

«Выбрать из раскрывающегося списка» в Excel

5. Можно одинаково изменить ширину сразу нескольких столбцов, изменив ширину только первого столбца при нескольких выделенных.

Изменить ширину столбцов в Excel

6. Ячейки можно объединять построчно в пределах большого блока, выбрав команду «Объединить по строкам» на вкладке «Главная».

Объединение по строкам в Excel

7. Скопировать значение ячейки на множество соседних можно командой «Заполнить» с вкладки «Главная».

Скопировать значение ячейки в Excel

8. Принудительно перенести текст в ячейке по строкам позволит сочетание клавиш Alt + Enter.

Принудительный перенос текста в ячейке в Excel

9. Чтобы лист с важной информацией легче было находить, его ярлычок можно закрасить цветом. Эта команда открывается кликом правой кнопкой мыши по ярлычку листа.

Выделение ярлыка цветом

10. Можно выделить все ячейки с формулами на листе, чтобы проверить, где формулы, а где значения. В этом поможет команда «Найти и выделить» → «Формулы».

Выделить все ячейки с формулами в Excel

Надеюсь, эти решения будут вам полезны при дальнейшей работе!